Gestionar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
Objetivo
Gestionar quién realiza el seguimiento de archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
Contexto
Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir confiar en usuarios específicos el seguimiento de cambios en archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un correo electrónico de resumen automatizado aproximadamente una (1) hora después de añadir, actualizar o eliminar un archivo.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.
Vídeo
Sugerencia: Para pasar a la parte relevante del vídeo de formación a continuación, haga clic en el icono Capítulos
en el reproductor de vídeo y seleccione Gestionar seguimiento.
Pasos
- Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
- Busque el archivo o la carpeta para los que desee gestionar el seguimiento.
- Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info
. - Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
- Haga clic en Gestionar seguimiento.
- Elija entre las siguientes opciones:
- Añadir usuarios a la lista de seguimiento:
- Marque las casillas junto a los usuarios que desee que realicen el seguimiento del archivo o carpeta.
Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Documentos.
- Marque las casillas junto a los usuarios que desee que realicen el seguimiento del archivo o carpeta.
- Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
- Desmarque las casillas junto a los usuarios que ya no desee que puedan realizar el seguimiento del archivo o carpeta.
- Añadir usuarios a la lista de seguimiento:
- Haga clic en Guardar.