Informes de Project 360
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PREGUNTAS FRECUENTES
Permisos
Los permisos de los informes de proyectos se dividen en Informes de una sola herramienta e Informes 360. O bien, consulte permisos de la empresa.
Informes de una sola herramienta
En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
| Tareas generales | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Añadir un gráfico a informes personalizados |  |
|||
| Ajustes de configuración avanzados: Informes | |
|||
| Crear un informe de proyecto personalizado | 1 |
1 |
||
| Eliminar un informe de proyecto personalizado | 2 |
2 |
||
| Compartir un informe de proyecto personalizado | |
| Informes de proyecto | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver informe de códigos de coste | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver el informe de asignación | 3 |
|||
| Ver informes de sesiones de usuario | 3 |
|||
| Ver informe de correos electrónicos salientes | |
|||
| Ver retrasos de RFI | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver tiempo de respuesta de aprobadores de submittals | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver retrasos por lista de repasos | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver informe de seguro de proveedor | 4 |
4 |
4 |
|
| Ver informe de seguimiento de directorios | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver informe de producción de obra | 3 |
3 |
3 |
|
| Ver informes de registros horarios | 3 |
3 |
3 |
| Informes financieros | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear un informe de partidas financieras personalizado para comparar instantáneas del presupuesto | |
|||
| Ver informe de modificaciones presupuestarias | 5 |
5 |
5 |
|
| Ver informe detallado del presupuesto | 5 |
5 |
5 |
|
| Ver informe de resumen de adquisiciones | 6 |
6 |
6 |
|
| Ver órdenes de cambio de contrato principal atrasadas | |
|
|
|
| Ver informe de costes con pedido | |
|
|
|
| Ver órdenes de cambio de pedido atrasadas | |
|
|
|
| Ver facturas de subcontratista por fecha | |
|
|
|
| Ver todas las órdenes de cambio de contrato principal no ejecutadas | |
|
|
|
| Ver informe de posible orden de cambio de contrato principal por motivo del cambio | |
|
|
|
| Ver informe de recursos supervisados | 5 |
5 |
5 |
| Informes de planificación | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver todos los informes de planificación | |
|
|
| Informes de registro diario | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver todos los informes de registro diario | |
|
|
1 Para crear un informe de una sola herramienta, los usuarios con permiso "Estándar" en la herramienta Informes del proyecto también necesitan permisos de "Solo lectura" o superiores para las herramientas para las que desean crear un informe. En el caso de las herramientas de gestión financiera , los usuarios deben tener permiso de "Administrador" en la herramienta financiera adecuada para crear un informe personalizado. Para el directorio de empresa, los usuarios necesitarán permiso de "Administrador" en el directorio de empresa.
2 Los usuarios solo pueden eliminar los informes que hayan creado.
3 Para ver los informes del proyecto, es posible que los usuarios también necesiten permisos adicionales en la herramienta del proyecto asociada con los datos del informe. Consulte Ver un informe.
4 Los usuarios también necesitan permisos de nivel administrador en la herramienta Directorio de nivel de proyecto, O BIEN permisos de nivel de solo lectura o estándar en la herramienta Directorio de nivel de proyecto con el permiso pormenorizado "Ver información de seguros de la empresa" habilitado en su plantilla de permisos para ver este informe.
5 Para ver los informes de presupuesto, los usuarios también necesitan permisos de "Sólo lectura" o superiores en la herramienta de Presupuesto del proyecto. Véase Ver informes de presupuesto.
6 Para ver el "Informe de resumen de compras", los usuarios también necesitan permisos de "Solo lectura" o superiores en las herramientas Presupuesto y Pedidos del proyecto. Consulte Ver informes presupuestarios.
Informes 360
En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
| Tareas generales | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver un informe | |
|
|
|
| Crear un informe | |
|
||
| Editar un informe | |
|
||
| Eliminar un informe | |
|
||
| Compartir un informe | |
|
||
| Exportar un informe | |
|
||
| Distribuir un informe | |
|
||
| Copiar un informe | |
|
||
| Promocionar un informe de proyecto al nivel de empresa 1 |
1 Requiere permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio de nivel de empresa.
Además, según el grupo de campos, los usuarios pueden necesitar permisos adicionales en la herramienta Fuente de datos para acceder a los datos notificables desde la herramienta Informes 360 de nivel de proyecto. En la siguiente tabla se muestra la herramienta de origen de cada grupo de campos de Informes 360 (si procede) y los permisos necesarios en la herramienta de origen para acceder a los datos notificables.
| Grupo de campos | Herramienta de fuente | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de acción | Planes de acción | |
|||
| aprobador de plan de acción | Planes de acción | |
|||
| Partidas del plan de acción | Planes de acción | |
|||
| Asignado de partida del plan de acción | Planes de acción | |
|||
| Registro de partida del plan de acción | Plan de acción | |
|||
| Solicitud de registro de partida del plan de acción | Planes de acción | |
|||
| Referencia de partida del plan de acción | Planes de acción | |
|||
| Receptor del plan de acción | Plan de acción | |
|||
| Cantidades de producción reales | Presupuesto O hojas DE horas | |
|
|
|
| Partidas de línea de ajuste de cambio de presupuesto | Presupuesto | |
|
|
|
| Cambios de presupuesto | Presupuesto | |
|
|
|
| Código de presupuesto | N/D | |
|
|
|
| Partida presupuestaria | Presupuesto | |
|
|
|
| Modificación de presupuesto | Presupuesto | |
|
|
|
| Respuestas al flujo de trabajo presupuestario | Presupuesto | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo del presupuesto | Presupuesto | |
|||
| Cantidades de producción presupuestadas |
Presupuesto O hojas DE horas |
|
|
|
|
| Evento de cambio | Eventos de cambio | |
|
|
|
| Elemento de la partida del evento de cambio | Eventos de cambio | |
|
|
|
| Cantidad de producción de eventos de cambio | Eventos de cambio | |
|
|
|
| Pedido | Pedidos | |
|||
| Orden de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Elemento de línea de pedido de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Margen de pedido de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Solicitud de orden de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Respuestas del flujo de trabajo de orden de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo de orden de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Partidas de compromiso | Pedidos | |
|||
| Posible orden de cambio de pedido | Pedidos | |
|||
| Respuestas al flujo de trabajo de compromiso | Pedidos | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo de compromiso | Pedidos | |
|||
| Empresa (proveedor): se utiliza en los informes de la empresa | N/D | |
|
|
|
| Empresa (proveedor): se utiliza en los informes del proyecto | N/D | |
|
|
|
| Seguro global de la empresa | Directorio | |
|
||
| Seguro de proyectos de la empresa | Directorio | |
|
||
| Carpeta de empresa/Documento 2 | Documentos |  2 |
|||
| Problema de coordinación | Problemas de coordinación | |
|
|
|
| Correspondencia | Correspondencia | 1 |
|||
| Asignado por correspondencia | Correspondencia | 1 |
|||
| Lista de distribución de correspondencia | Correspondencia | 1 |
|||
| Respuesta por correspondencia | Correspondencia | 1 |
|||
| Equipo de obra | Equipos de obra | |
|
|
|
| Registro diario accidentes | Registro diario | |
|||
| Finalización del registro diario | Registro diario | |
|||
| Informe de construcción del Registro diario | Registro de Daly | |
|||
| Retraso Registro diario | Registro diario | |
|||
| Entrega Registro diario | Registro diario | |
|||
| Contenedor Registro diario | Registro de Daly | |
|||
| Equipo Registro diario | Registro diario | |
|||
| Registro diario | Registro diario | |
|||
| Mano de obra Registro diario | Registro de Daly | |
|||
| Nota Registro diario | Registro diario | |
|||
| Registro diario de condiciones meteorológicas observadas | Registro diario | |
|||
| Registro diario llamadas telefónicas | Registro de Daly | |
|||
| Revisión del plan de Registro diario | Registro diario | |
|||
| Productividad Registro diario | Registro diario | |
|||
| Registro diario | Registro de Daly | |
|||
| Infracción de seguridad del Registro diario | Registro diario | |
|||
| Registro diario trabajo programado | Registro diario | |
|||
| Tarea de trabajo programado de Registro diario | Registro de Daly | |
|||
| Visitante Registro diario | Registro diario | |
|||
| Desperdicio Registro diario | Registro diario | |
|||
| Coste directo | Costes directos | |
|
|
|
| Partida de coste directo | Costes directos | |
|
|
|
| Lista de distribución | RFI | |
|||
| Revisión de planos | Plano | |
|
|
|
| Enlace de marcado de plano | Plano | |
|
|
|
| Empleados | Directorio | |
|
|
|
| Resumen de costes de proyecto de ERP | Presupuesto | |
|
|
|
| Estimaciones | Estimación | |
|
|
|
| Elemento incluido en el presupuesto estimado | Estimación | |
|
|
|
| Estimación de partida presupuestaria | Estimación | |
|
|
|
| Capas de estimación | Estimación | |
|
|
|
| Estimación de grupos de capas | Estimación | |
|
|
|
| Estimación de proyectos | Estimación | |
|
|
|
| Carpeta/Documento | Documentos | |
|||
| Supervisor de carpetas/documento | Documentos | |
|||
| Formulario | Formularios | |
|||
| Incidente | Incidente | |
|||
| Acción ante incidentes | Incidente | |
|||
| Alerta de incidentes | Incidente | |
|||
| Miembro de distribución de incidentes | Incidente | |
|||
| Parte del cuerpo de la lesión por incidente | Incidente | |
|||
| Registro de incidente | Incidente | |
|||
| Inspección | Inspección | |
|||
| Persona asignada a la inspección | Inspección | |
|||
| Lista de distribución de inspección | Inspección | |
|||
| Elemento de inspección | Inspección | |
|||
| Actividad del elemento de inspección | Inspección | |
|||
| Comentario del elemento de inspección | Inspección | |
|||
| Programa de inspección | Inspección | |
|||
| Persona asignada al programa de inspección | Inspección | |
|||
| Lista de distribución del programa de inspección | Inspección | |
|||
| Solicitud de firma de inspección | Inspección | |
|||
| Instrucciones | Instrucciones | |
|||
| Productividad de la mano de obra |
Presupuesto U hojas DE horas |
|
|
|
|
| Productividad de la mano de obra: Presupuesto | Presupuesto | |
|
|
|
| Ubicación | N/D | |
|
|
|
| Reunión | Reunión | |
|||
| Asistente a la reunión | Reunión | |
|||
| Elemento de reunión | Reunión | |
|||
| Asignado de elemento de reunión | Reunión | |
|||
| Asistente al elemento de reunión | Reunión | |
|||
| Recurso supervisado | Presupuesto | |
|
|
|
| Observación | Observación | |
|||
| Actividad de observación | Observación | |
|||
| Miembro de distribución de observación | Observación | |
|||
| Factura de promotor | Contratos principales | |
|||
| Partida de factura del propietario | Contratos principales | |
|||
| Foto | Foto | |
|||
| Repaso | Lista de repasos | |
|||
| Asignado de Punch Item | Lista de repasos | |
|||
| Golpear la pelota en la cancha | Lista de repasos | |
|||
| Punch Item Comments | Lista de repasos | |
|||
| Miembro de distribución de punzones | Lista de repasos | |
|||
| Contratos principales | Contratos principales | |
|||
| Orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Elemento de línea de orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Margen de cambio de orden de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Solicitud de orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Respuestas de flujo de trabajo de orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo de orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Partida del contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Posible orden de cambio de contrato principal | Contratos principales | |
|||
| Cantidad de producción de la posible orden de cambio principal | Contratos principales | |
|
|
|
| Prime Workflow Responses | Contratos principales | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo principal | Contratos principales | |
|||
| Proyecto | N/D | |
|
|
|
| Roles de proyecto | N/D | |
|
|
|
| Solicitud de oferta (RFQ) | Eventos de cambio | |
|
|
|
| Solicitud de oferta | Eventos de cambio | |
|
|
|
| Solicitud de respuesta de oferta | Eventos de cambio | |
|
|
|
| RFI | RFI | |
|||
| Persona asignada de la RFI | RFI | |
|||
| Pregunta RFI | RFI | |
|||
| Respuesta de RFI | RFI | |
|||
| Programar elemento de calendario | Planificación | |
|||
| Programar lookahead | Planificación | |
|
|
|
| Planificar tarea Lookahead | Planificación | |
|
|
|
| Tarea de planificación | Planificación | |
|
|
|
| Planificar solicitud de tarea | Planificación | |
|
|
|
| Especificaciones | Especificaciones | |
|
|
|
| Respuestas de flujo de trabajo de subfactura | Pedidos | |
|||
| Pasos del flujo de trabajo de la subfactura | Pedidos | |
|||
| Factura de subcontratista | Pedidos | |
|||
| Partida de factura de subcontratista | Pedidos | |
|||
| Submittal | Submittal | |
|||
| Aprobador de Submittal | Submittal | |
|||
| Submittal Ball In Court | Submittal | |
|||
| Lista de distribución de envío | Submittal | |
|||
| Ticket T&M | Tickets T&M | |
|
|
|
| Equipo de boletos T&M | Tickets T&M | |
|
|
|
| M&M Mano de obra del ticket | Tickets T&M | |
|
|
|
| Material del ticket T&M | Tickets T&M | |
|
|
|
| Tarea | Tarea | |
|||
| Actividad de la tarea | Tarea | |
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| Persona asignada a la tarea | Tarea | |
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| Fichaje | Hojas de horas | |
|
|
1 Los administradores de tipo de correspondencia pueden acceder a todos los conjuntos de campos de correspondencia y están limitados a columnas y filas de datos por tipos de correspondencia. Los registros de correspondencia superprivada no están disponibles en los Informes mejorados.
2 Requiere permisos de Administrador del directorio de empresa en la herramienta Administrador de la empresa.
Permisos para conjuntos de datos
El acceso a los conjuntos de datos está determinado por el acceso a los grupos de campos dentro de un conjunto de datos. Para que se le conceda acceso a un conjunto de datos, un usuario debe tener acceso a uno de los grupos de campos dentro del conjunto de datos dado. El usuario solo tendrá acceso a los datos dentro de los grupos de campos a los que tiene acceso.
| Conjunto de datos | Grupo de campos |
|---|---|
| Finanzas | Partidas presupuestarias, contrato principal, Pedidos, Eventos de cambio, Costes directos |
| Ejecución del proyecto | Plan de acción, Correspondencia, Problema de coordinación, Registro diario, Documentos, Plano, Formulario, Incidente, Inspección, Reunión, Observación, Foto, Lista de repasos, RFI, Planificación, Submittal o Tarea |
| Gestión de recursos | Partidas presupuestarias, contrato principal, Pedidos, Eventos de cambio, Costes directos, Equipos de obra, tiempo y material u Hojas de horas |
| Actividad del usuario | Actividad del usuario en la mayoría de las herramientas. Algunas herramientas no están incluidas, como Mapas, Gestión de documentos y herramientas de proyecto personalizadas. |
| Directorio y cartera | Usuarios, Proyecto, Empresas |
| Proyecto básico | Estimación de proyectos, presupuesto, licitación |