Crear un informe de Project 360
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Contexto
Utilice la herramienta Informes 360 para crear, personalizar y exportar informes. Puede crear informes utilizando los datos de las herramientas de Procore, diseñar la disposición de las columnas y aplicar grupos y filtros. Una vez generado, exporte el informe a Microsoft Excel.
En este artículo se describe cómo:
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Crear un informe de 360°.
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Configure un Informe 360 configurando columnas, gestionando filtros, creando columnas personalizadas y gestionando grupos de tablas.
Temas a considerar
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Información adicional:
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A medida que realiza cambios en el informe, haga clic en el botón Carga datos para rellenar los datos.
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Para actualizar sus datos automáticamente, desactive Carga datos manualmente. Sin embargo, esto puede aumentar el tiempo de espera, especialmente en el caso de informes grandes o complejos.
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Pasos
Crear un informe 360
Antes de crear un Informe 360, primero genere el informe inicial y seleccione su fuente de datos. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación.
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Vaya a la herramienta Informes 360 en el nivel de empresa o proyecto.
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Haga clic en Crear informe en la esquina superior derecha.
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Haga clic en el mosaico Informe 360.
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En Seleccionar juego de datos, haga clic en el juego de datos que desea usar.
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Haga clic en Continuar.
Nota
Procore incluye fuentes de datos seleccionadas de proyectos "activos"e"inactivos" de forma predeterminado. Para cambiar esto, busque y añada la columna Proyectos > Está activo al informe.
Configurar un informe de 360
Después de seleccionar su conjunto de datos, refine el informe configurando columnas, aplicando filtros y agrupando datos.
Importante
De forma predeterminado, la carga manual está activada. Después de cambiar columnas, filtros o grupos, haga clic en Carga de datos para ver sus actualizaciones. Para actualizaciones automáticas, desactive Carga datos manualmente. Cuando está activado, los informes pueden requerir tiempos de carga más largos.Configurar columnas
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Haga clic en el icono Columnas en la barra lateral derecha.
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Haga clic en > corchete angular para abrir o cerrar un grupo de obras.
O
Introduzca una palabra clave en el cuadro de búsqueda para localizar una obra. -
Marque la casilla de verificación del campo para añadirlo como columna.
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Para agrupar o filtrar los datos del informe por un campo admitido sin añadir el campo como columna al informe, siga los pasos a continuación:
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Coloque el cursor sobre el nombre de la obra en el Configurar columnas menú.
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Para agrupar los datos del informe por obra, haga clic en el icono Agrupar por que se muestra.
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Para filtrar los datos del informe por obra, haga clic en el icono Filtrar por que se muestra.
Nota: No todas las obras que se pueden añadir como columna se pueden utilizar para agrupar o filtrar los datos del informe.
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Marque la casilla junto al nombre del campo para añadirlo como columna a su informe.
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Para mover una columna, haga clic en el nombre y arrastre el cursor hasta donde quiera que esté.
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Para cambiar el tamaño de una columna, siga estos pasos:
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Pase el cursor junto a los puntos suspensivos verticales de la columna (⋮) hasta que aparezca el cursor ↔.
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Haga clic y arrastre la columna para ajustar su ancho.
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Haga clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) junto a un nombre de columna para seleccionar una de las siguientes opciones:
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Agrupar por dirección
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Fijar columna
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Ajustar el tamaño de esta columna automáticamente
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Ajustar tamaño de todas las columnas automáticamente
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Ordenar por esta columna
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Filtrar por esta columna
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Eliminar
Sugerencia
¿Quiere organizar mejor sus datos ? Puede habilitar la ordenación en varias columnas en su informe 360. Para obtener más información, consulte ¿Cómo aplico una ordenación de varias columnas a un informe de 360?
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Gestionar filtros
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Haga clic en el icono Filtros en la barra lateral derecha.
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Haga clic en Añadir filtros para ver qué obras están disponibles para filtrar datos en su informe. No es necesario añadir una obra como columna en el informe para poder utilizarlo para filtrar.
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Introduzca una palabra clave en el cuadro de búsqueda para localizar un campo y utilizarlo como filtro.
O
Desplácese por la lista de filtros. -
Haga clic en un campo por el que desee filtrar el informe.
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Si el campo que ha seleccionado en el paso 4 es una cadena de texto (como el estado de un artículo):
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Seleccione el botón Incluir o seleccione el botón Excluir.
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Haga clic en el menú desplegable Seleccionar valores.
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Seleccione uno o más valores para incluir o excluir en el filtro.
O
Seleccione «Ninguno» para incluir o excluir valores nulos en el filtro.
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Si la obra que ha seleccionado en el paso 4 es un valor de fecha, haga clic en el menú desplegable Seleccionar fechas y seleccione una de las siguientes opciones:
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Seleccione Rango de fechas fijo para establecer fechas mínimas y máximas utilizando las obras Mín. y Máx .
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Para ver los elementos con fecha anterior a una fecha determinada, deje la Min obra en blanco.
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Para ver los elementos con fecha posterior a una fecha determinada, deje la obra Máx. en blanco.
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Seleccione Período de tiempo personalizado para definir su propio rango de fechas para filtrar los resultados.
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Haga clic en el menú desplegable Seleccionar de la izquierda y elija Este, Último o Siguiente (donde Esto hace referencia al período actual, Último al anterior y Siguiente al próximo período).
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Utilice los botones + y - para elegir el valor numérico para su período de tiempo personalizado.
Nota: Cuando selecciona Esto en el menú desplegable Seleccionar de la izquierda, la obra numérica no está disponible. -
Haga clic en el menú desplegable derecho Seleccionar y elija Día, Semana, Semana laboral, Mes, Trimestre o Año.
donde,-
Día define el número de días especificado (por ejemplo, Este día, Último día o Próximos 2 días).
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Semana define un período de semana específico. Por ejemplo, Domingo - Sábado (Esta semana, Últimas 2 semanas o Próximas 3 semanas).
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Semana laboral indica una semana laboral específica. Por ejemplo, de lunes a domingo (esta semana laboral, 2 últimas semanas laborales o 1 semana laboral siguiente).
Nota: La semana laboral NO cambia según la configuración de Proyecto > Administrador > Días laborables. -
Mes define el primer y el último día natural (Este mes, Últimos 2 meses o Próximos 3 meses).
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Trimestre define el primer y el último trimestre natural (Este trimestre, Últimos 2 trimestres o Próximos 3 trimestres).
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Año define todo el período anual (Este año, Últimos 2 años o Próximos 3 años).
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Seleccione un período de tiempo existente (como Hoy, Esta semana, Esta semana laboral, Este mes, Este trimestre o Este año).
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Seleccione Ninguno (campos sin fecha).
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Seleccionar todo (campos con cualquier fecha).
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Si la obra que ha seleccionado en el paso 4 es un valor booleano, seleccione Sí, No o Ninguno botón.
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Para eliminar un filtro, haga clic en la X que aparece junto a su nombre.
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Para eliminar todos los filtros, pulse los puntos suspensivos verticales (⋮) en la parte superior del menú Filtros y haga clic en Eliminar todos los filtros.
Crear y gestionar columnas personalizadas
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Haga clic en el icono Columnas personalizadas en la barra lateral derecha.
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Escriba un Nombre para la columna.
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Introduzca una Descripción.
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Seleccione una (1) opción de la lista desplegable Tipo de columna :
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Cálculo básico.
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Desviación de fecha.
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Busque y seleccione una columna para añadir en la lista Seleccionar columna.
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Seleccione un (1) operador de la lista Seleccionar operador.
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Busque y seleccione una columna para añadir en la lista Seleccionar columna.
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Elija un formato de número de la lista Formato. Las opciones incluyen: Número, Moneda o Porcentaje.
Gestionar grupos de tablas
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Haga clic en el botón
Grupos de tablas en la parte superior del informe. -
Para reorganizar los grupos de tablas, haga clic en el icono de control de tamaño vertical (⋮⋮) y use una operación de arrastrar y soltar para mover los grupos en el orden que prefiera.
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Para eliminar un grupo de tablas, haga clic en la X situada junto a su nombre.
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Haga clic en Actualizar.

