Informes 360: Guía de datos

Estructura de datos

Los Informes mejorados organizan los datos en una estructura jerárquica:

• En la parte inferior de la jerarquía están los campos. Los campos son una pieza única de información asociada con un aspecto específico de los datos que se almacenan. Por ejemplo, si tenemos datos sobre RFI, el número, el título y la fecha límite son todos campos. Cuando se añade a un informe, cada campo se muestra como una columna y los datos que contiene como filas.
• Los campos están organizados en grupos llamados Objetos. Los campos dentro de un objeto tienen todos el mismo nivel de granularidad (consulte a continuación para obtener más información sobre la granularidad). Una herramienta puede tener uno o más objetos asociados. En Informes mejorados, los campos se agrupan bajo el objeto al que pertenecen en el selector de columnas.
• Los objetos y los campos que contienen se organizan en Conjuntos de datos. Cada conjunto de datos incluye todos los objetos/campos de datos disponibles para combinar en un informe. Los datos no se pueden combinar entre conjuntos de datos; sin embargo, los conjuntos de datos a menudo contienen campos superpuestos. Cuando está creando un nuevo informe mejorado, comienza seleccionando el conjunto de datos a partir del cual desea crear un informe.

Conjuntos de datos disponibles en Informes 360:

• Conjunto de datos financieros
• Conjunto de datos de gestión de recursos
• Ejecución del proyecto
• Actividad del usuario (Beta)
• Directorio y cartera (Beta)
• Proyecto básico (Beta)

Cree informes de nivel de empresa o de proyecto utilizando los juegos de datos proporcionados en esta guía. 

Tipos de campos

• Medida: una medida es un campo que contiene un valor cuantitativo o datos numéricos. Los indicadores se utilizan a menudo para realizar agregaciones o cálculos. Algunos ejemplos de medidas son los importes, las cantidades y las horas.
• Dimensión: una dimensión es un tipo de campo que proporciona información descriptiva sobre los datos que se almacenan. No se pueden utilizar en los cálculos. A menudo tienen valores que son cadenas. Algunos ejemplos de campos de dimensión son el nombre de usuario, el cargo de RFI , el número de pedido y la descripción del proyecto.
  • Hipervínculos: algunas dimensiones, como nombre, número, título e ID, son campos con hipervínculos. Los usuarios pueden hacer clic en estos campos para abrir el elemento en una nueva ventana. Otros ejemplos de estos campos son Número de RFI , Título del pedido e ID de factura de subcontratista.
• Booleano: un booleano es un campo que solo puede contener dos valores: verdadero (o sí) y falso (o no). Los valores booleanos se utilizan a menudo para representar datos binarios. Algunos ejemplos de campos booleanos son el campo ejecutado de un pedido y el campo privado de una RFI.
• Fecha y fecha y hora: los campos de fecha y fecha y hora contienen valores de fecha u hora. Algunos ejemplos de campos de fecha son la fecha límite y la fecha de creación. Tenga en cuenta que en los Informes mejorados, los campos de fecha en los informes de nivel de proyecto utilizan la zona horaria del proyecto y los campos de fecha en los informes de nivel de empresa utilizan la zona horaria de la empresa.

Granularidad y granularidad

• La granularidad de un informe hace referencia al nivel de detalle o especificidad de los datos que se muestran en ese informe. Por ejemplo, un informe que tiene un bajo nivel de granularidad puede mostrar información resumida por proyecto, mientras que un informe con un alto nivel de granularidad muestra los detalles de ese proyecto.
• La granularidad hace referencia a lo que representa cada fila de un informe. Por ejemplo, si cada fila muestra una RFI única, el detalle del informe es RFI.
• En los Informes mejorados, la granularidad de un informe cambia según el campo que añada el usuario. Por ejemplo, si el usuario añade el nombre del proyecto de campo, cada nombre se reflejará en una fila única y la granularidad del informe será proyecto. Si el usuario añade el campo Número de RFI (que es más pormenorizado que el proyecto), la granularidad cambiará para que cada número de RFI único sea su propia fila, y la granularidad del informe sea RFI.
• Tenga en cuenta que en los Informes mejorados, la granularidad de un informe solo cambia cuando se añade un campo que no es de indicador. Si se añade un indicador a un informe, la granularidad no cambiará y el indicador se agregará al nivel de granularidad que se muestra en el informe.

une

• Los objetos de los Informes mejorados están relacionados entre sí. Por ejemplo, las RFI se crean en un proyecto. Las partidas de un pedido están contenidas en un pedido y tienen un código de presupuesto. Los usuarios pertenecen a una empresa. Todas estas relaciones se denominan uniones.
• Las uniones permiten a los usuarios extraer todos los campos relacionados con los objetos unidos. Por ejemplo, Empresa se une a Pedido, lo que refleja la empresa que formalizará el contrato. En lugar de que el pedido tenga un campo llamado Empresa, la empresa es un objeto que se une a los Pedidos y permite al usuario obtener toda la información relacionada con esa empresa.
• Cuando los campos de dos o más objetos que están combinados se combinan en un informe, esos campos aparecerán en la misma fila. Por ejemplo, el informe siguiente muestra el nombre del proyecto, el número de pedido, el importe de la partida de pedido y el código de presupuesto en la misma fila porque estos cuatro objetos están unidos.
• Los objetos se pueden unir directamente, como en el caso de los pedidos y las partidas de pedidos, o se pueden unir a través de otros objetos. Por ejemplo, un pedido se vincula al código de presupuesto a través del objeto partida de pedido. En un informe, para que los datos aparezcan en la misma fila, se deben añadir los campos de los objetos que se unen directamente. Por ejemplo, en un informe con código de presupuesto y nombre de pedido, no aparecerán en la misma fila si no se han añadido campos del objeto a través del que se unen ( partida de pedido). Sin embargo, los tres objetos aparecen en la misma fila si la partida de pedido se añade al informe. La granularidad del informe sigue siendo el pedido, incluso después de añadir un campo de la partida de pedido, porque el campo de la partida es una medida y, por lo tanto, no cambia la granularidad del informe.

Objetos en el juego de datos financieros

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos hay en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una empresa; consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para él en el conjunto de datos.

¹Los campos de firma de documento están disponibles en los objetos de pedido, orden de cambio de pedido, solicitud de orden de cambio de pedido de pedido, posible orden de cambio de cambio de pedido, factura de promotor, contrato principal, orden de cambio de contrato principal, solicitud de orden de cambio de contrato principal , posible orden de cambio de contrato principal y factura de subcontratista..
²Los campos de estado de ERP están disponibles en los objetos de cambio en el presupuesto, pedido, orden de cambio de pedido, empresa, contrato principal, orden de cambio de contrato principal, proyecto y factura de subcontratista.

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Leyenda

  unirse

  Unirse a través de un objeto numerado

* Unirse a través de cualquier objeto de partida

** Unirse a través de cualquier objeto de partida excepto Presupuesto

1. Cambio en el presupuesto
2. Partida de ajuste de cambio de presupuesto
3. Código de presupuesto
4. Partida presupuestaria
5. Modificación de presupuesto
6. Evento de cambio
7. Partida de evento de cambio
8. Pedido
9. Orden de cambio de pedido
10. Partida de orden de cambio de pedido
11. Margen de orden de cambio de pedido
12. solicitud de orden de cambio de pedido
13. Partida de pedido
14. posible orden de cambio de pedido
15. Empresa (proveedor)
16. Seguro global de empresa
17. Seguro de proyecto de empresa
18. Coste directo
19. Partida de coste directo
20. Resumen de costes de proyecto de ERP
21. Renuncia de gravamen
22. Retención manual
23. Recurso supervisado
24. Factura de promotor
25. Partida de factura de promotor
26. Pago emitido
27. Requisito de pago
28. Contratos principales
29. Orden de cambio de contrato principal
30. Partida de orden de cambio de contrato principal
31. Margen de orden de cambio de contrato principal
32. solicitud de orden de cambio de contrato principal
33. Partida del contrato principal
34. Posible orden de cambio de contrato principal
35. Proyecto
36. Roles de proyecto
37. Solicitud de oferta (RFQ)
38. Solicitud de cotización Cotización
39. Respuesta a solicitud de oferta
40. Factura de subcontratista
41. Partida de factura de subcontratista
42. Cumplimiento de contratos
43. Beneficiario del pago
44. Subnivel
45. Exención de nivel secundario

Objetos en el conjunto de datos de gestión de recursos

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos hay en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una empresa; consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para él en el conjunto de datos.

Unir tabla

Haga clic para ver la tabla de unión

Leyenda

  unirse

  Unirse a través de un objeto numerado

* Unirse a través de cualquier objeto de partida

** Unirse a través de cualquier objeto de partida excepto Presupuesto

1. Cantidad de producción real
2. Código de presupuesto
3. Partida presupuestaria
4. Cantidad de producción presupuestada
5. Evento de cambio
6. Partida de evento de cambio
7. Cambiar cantidad de producción de evento
8. Pedido
9. Orden de cambio de pedido
10. Partida de orden de cambio de pedido
11. Margen de orden de cambio de pedido
12. solicitud de orden de cambio de pedido
13. Partida de pedido
14. posible orden de cambio de pedido
15. Empresa (proveedor)
16. Equipo de obra
17. Coste directo
18. Partida de coste directo
19. Empleado
20. Contratos principales
21. Orden de cambio de contrato principal
22. Partida de orden de cambio de contrato principal
23. Margen de orden de cambio de contrato principal
24. Cantidad de fabricación de orden de cambio de contrato principal
25. solicitud de orden de cambio de contrato principal
26. Partida del contrato principal
27. Posible orden de cambio de contrato principal
28. Proyecto
29. Roles de proyecto
30. Ticket T&M
31. Equipos de tickets T&M
32. Ticket mano de obra T&M
33. Material de fichas TM
34. Subcontratistas de tickets T&M
35. Fichaje

Objetos en el conjunto de datos de ejecución de proyecto

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos hay en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una empresa; consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para este.

Unir tabla

Haga clic para ver la tabla de unión

Leyenda

*Las RFI se unen a la correspondencia a través del ID de RFI de origen de correspondencia. Por lo tanto, la correspondencia y la RFI solo pueden aparecer en la misma fila si la correspondencia se originó en la RFI. Las RFI que se originan en Correspondencia no aparecerán en la misma fila.

  unirse

  Unirse a través de un objeto numerado

1. Plan de acción
2. aprobador de plan de acción
3. Partida del plan de acción
4. Persona asignada de partida del plan de acción
5. Registro de partida del plan de acción
6. Solicitud de registro de partida individual del plan de acción
7. Referencia de partida del plan de acción
8. Receptor del plan de acción
9. Evento de cambio
10. Partida de evento de cambio
11. Pedido
12. Partida de pedido
13. Carpeta/Documento de la empresa
14. Problema de coordinación
15. Correspondencia*
16. Asignado de correspondencia
17. Lista de distribución de correspondencia
18. Respuesta de correspondencia
19. Tarea de planificación de correspondencia
20. Registro diario de accidentes
21. Finalización del registro diario
22. Informe de construcción del Registro diario
23. Retraso del Registro diario
24. Entrega de Registro diario
25. Contenedor de Registro diario
26. Maquinaria de Registro diario
27. Inspección del Registro diario
28. Registro diario Mano de obra
29. Nota de Registro diario
30. Registro diario Condiciones meteorológicas observadas
31. Registro diario de llamadas telefónicas
32. Revisión del plan de Registro diario
33. Productividad del Registro diario
34. Cantidad de Registro diario
35. Infracción de seguridad del Registro diario
36. Trabajo planificado de Registro diario
37. Tarea de trabajo planificado de Registro diario
38. Registro diario de visitantes
39. Desperdicio de Registro diario
40. Plano
41. Vínculo de anotación de plano
42. Maquinaria
43. Carpeta/Documento
44. Supervisor de carpetas/documento
45. formulario
46. Incidente
47. Acción del incidente
48. Alerta de incidente
49. Miembro de distribución de incidentes
50. Parte del cuerpo de la lesión del incidente
51. Registro de incidentes
52. Declaración de testigo del incidente
53. Inspección
54. Persona asignada de inspección
55. Lista de distribución de inspección
56. Elemento de inspección
57. Actividad de elemento de inspección
58. Comentario de elemento de inspección
59. Referencia de elemento de inspección
60. Solicitud de firma de elemento de inspección
61. Planificación de inspecciones
62. Persona asignada a la planificación de inspección
63. Lista de distribución de planificación de inspección
64. Solicitud de firma de inspección
65. Instrucción
66. Ubicación
67. reunión
68. Asistente a la reunión
69. Elemento de reunión
70. Persona asignada a elemento de reunión
71. Observación
72. Actividad de observación
73. Miembro de distribución de observación
74. Foto
75. Proyecto
76. Repaso
77. Persona asignada a repaso
78. Elemento de repaso Responsable
79. Miembro de distribución de repasos
80. RFI*
81. Persona asignada de la RFI
82. RFI Responsable
83. Lista de distribución de RFI
84. Respuesta a RFI
85. Elemento de calendario de planificación
86. Lookahead de planificación
87. Tarea lookahead de planificación
88. Tarea de planificación
89. Cambio de tarea de planificación
90. Solicitud de tarea de planificación
91. Sección de especificaciones
92. Submittal
93. Aprobador de submittal
94. Submittal Responsable
95. Lista de distribución de submittals
96. Tarea
97. Actividad de tarea
98. Persona asignada a la tarea
99. Fichaje

Objetos y eventos en el conjunto de datos de actividad de usuario

El conjunto de datos de actividad del usuario le dará la opción de crear Informes 360 utilizando datos que reflejen las acciones del usuario en Procore. Audite la actividad de los usuarios que trabajan en su empresa viendo los datos de actividad de herramientas específicas, acciones, usuarios y más durante un período de tiempo.

Esta información ayudará a los administradores y directivos a comprender mejor cómo se utiliza Procore en su empresa y a auditar las actividades de los empleados en caso de errores o uso indebido de la plataforma.

Objetos en el conjunto de datos de directorios y carteras

El conjunto de datos de Directorio y Cartera puede informar sobre datos completos del directorio en todas las empresas, usuarios, proyectos, seguros, comentarios y grupos de distribución. Utilice este conjunto de datos para crear informes personalizados para que pueda transformar los datos operativos sin procesar en una toma de decisiones basada en datos. 

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas y usuarios. Consulte a continuación qué objetos hay en el conjunto de datos y para quién están disponibles. Consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para él.

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Objetos en el conjunto de datos de Proyecto básico

Los informes basados en datos de Proyecto básico , como las cifras de estimación de un proyecto, pueden ayudar con la planificación del proyecto y la toma de decisiones. 

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos hay en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una empresa; consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para él en el conjunto de datos.

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