¿Cómo funcionan los permisos de Informes 360?
Respuesta
Las herramientas de Informes 360 de Procore requieren dos capas de permiso independientes para acceder a Informes 360:
-
Permisos para crear y gestionar informes.
-
Permisos para acceder a los datos de los informes.
1. Permisos para crear y gestionar informes
Debe tener el acceso adecuado a las herramientas Informes de Project 360 y Company 360 para crear y gestionar informes.
2. Permisos para ver los datos del informe 360
Para el conjunto de datos de Ejecución de proyecto, el acceso a los datos viene determinado por los permisos de herramientas existentes. Puede crear y ver informes detallados de Project y Company 360 utilizando todos los datos para los que ya tiene permiso ; no se requiere acceso de administrador de nivel herramienta.
Para ver los datos en todos los demás conjuntos de datos, generalmente necesita permisos de "Administrador" en la herramienta de origen donde se originan esos datos.
En las secciones siguientes se enumeran los permisos necesarios en cada herramienta de origen para ver el objeto de datos en los Informes 360. Tenga en cuenta que los administradores de la empresa tienen permisos para ver todos los datos.
Planes de acción
Si tiene acceso para ver el plan de acción en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Planes de acción.
Administrador
Licitación
Presupuesto
Eventos de cambio
Si tiene acceso para ver el evento de cambio en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Eventos de cambio.
Pedidos
Problemas de coordinación
Si tiene acceso para ver el problema de coordinación en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de la herramienta de coordinación.
Correspondencia
Si tiene acceso para ver la correspondencia en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de correspondencia.
Nota: Se excluye la correspondencia superprivada.
Equipos de obra
Registro diario
Si tiene acceso para ver el registro diario en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Registro diario.
Costes directos
Directorio
Documentos
Planos
Si tiene acceso para ver el plano en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de planos.
Estimación
Formularios
Si tiene acceso para ver el formulario en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de formularios.
Incidentes
Si tiene acceso para ver el incidente en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Incidentes.
Inspecciones
Si tiene acceso para ver la inspección en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Inspecciones.
Instrucciones
Si tiene acceso para ver las instrucciones en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Instrucciones.
Reuniones
Si tiene acceso para ver la reunión en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de reuniones.
Observaciones
Si tiene acceso para ver la observación en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de observación.
Pagos
Fotos
Si tiene acceso para ver la foto en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de fotos.
Contratos principales (contratos de financiación/clientes)
Lista de repasos
Si tiene acceso para ver el elemento de repaso en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de lista de repasos.
RFI
Si tiene acceso para ver la RFI en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de RFI.
Planificación
Si tiene acceso para ver la planificación en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de planificación.
Especificaciones
Si tiene acceso para ver la especificación en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de especificación.
Submittals
Si tiene acceso para ver el submittal en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de submittals.
Tickets T&M
Tareas
Si tiene acceso para ver la tarea en la herramienta, puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de tareas.
Hojas de horas
Si tiene acceso para ver el registro horario en la herramienta Hojas de horas , puede ver todos los datos asociados de sus objetos secundarios. Consulte Permisos de Hojas de horas.
3. Ejemplo práctico: Informes de empresa 360 para la herramienta RFI
Aquí hay un ejemplo práctico de cómo funcionan los permisos de datos de la herramienta de origen.
Ejemplo
El escenario
-
Se le asigna acceso a nueve (9) proyectos de Procore.
-
En cinco (5) proyectos, tiene permisos de "Administrador" en la herramienta RFI.
-
En cuatro (4) proyectos, tiene permisos de "Solo lectura" en la herramienta RFI y no tiene permisos pormenorizados asignados.
La acción
-
Usted crea un Informe 360 de empresa y añade datos desde la herramienta RFI. Consulte Crear un informe de empresa 360.
El resultado
-
El informe muestra los datos de las RFI de los cinco (5) proyectos en los que tiene acceso de "Administrador".
-
Las reglas de seguridad de Procore filtran y excluyen automáticamente los datos de los cuatro (4) proyectos en los que solo tiene permisos de "Solo lectura". Esto sucede porque la herramienta RFI requiere que los usuarios con permisos de nivel de solo lectura tengan permisos pormenorizados. Para más información, consulte ¿Qué herramientas de Procore admiten permisos pormenorizados?