Compartir un panel de informes de proyecto personalizados
Objetivo
Compartir un panel con otras personas de la empresa.
Contexto
Puede compartir un panel para que otros administradores de informes y otras personas puedan ver el panel. Cuando el panel no se comparte, solo el creador del panel puede ver y editar el panel.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para compartir un panel, haga clic en "Administrador" en la herramienta Informes de nivel de proyecto.
- Para ver un panel compartido, seleccione "Solo lectura" o superior en la herramienta Informes de nivel de proyecto.
- Información adicional:
- El panel debe publicarse antes para poder compartirlo con cualquier persona que tenga permisos estándar o inferiores.
- Cuando comparta un panel con un lector, el lector no puede editar ni eliminar el panel.
- El panel se filtrará según los permisos del lector.
- Si está visualizando un panel que se ha compartido con usted, no puede, no obstante, acceder a los niveles más profundos de detalle de este.
- No puede, sin embargo, añadir gráficos de los informes que se han compartido con usted.
- A los paneles publicados que no ha creado se puede acceder desde la herramienta Informes en Paneles compartidos, y no se podrá acceder a ellos desde la herramienta Inicio.
Requisitos
Pasos
- Vaya a la herramienta Informes de nivel de proyecto.
- Haga clic en la pestaña Paneles.
- Busque el panel que desee compartir y haga clic en los tres puntos y seleccione Compartir.
O BIEN
Haga clic en el panel que desea compartir y haga clic en Compartir. - Seleccione los usuarios o grupos de distribución con los que desea compartir el informe. Por defecto, el informe se compartirá con cualquier otro usuario "Administrador" del proyecto.
- Haga clic en Compartir.
El sistema publica el informe y lo comparte con los usuarios que tienen permiso de "Administrador" en la herramienta Informes y cualquier usuario seleccionado. Los usuarios con los que se haya compartido el informe recibirán una notificación automática por correo electrónico con el asunto " [Nombre de la empresa] ha compartido un panel con usted."