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Procore

Guía del usuario de la maquinaria

Tabla de contenido

Resumen

La herramienta Maquinaria lo ayuda a gestionar la maquinaria de la empresa para las obras. Ya sea propia o alquilada, la herramienta Maquinaria de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se gestionen de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. 

Esta guía le indica cómo utilizar Maquinaria en las Hojas de horas, los Tickets T&M y el presupuesto del proyecto. 

 Sugerencia
Si es la primera vez que utiliza la herramienta Maquinaria, primero deberá configurar la herramienta siguiendo los pasos de la Guía de configuración de maquinaria.

Añadir (web)

Contexto

Una vez creada la Maquinaria en la herramienta Maquinaria de su empresa, puede añadir o eliminar maquinaria del proyecto. La Maquinaria se puede utilizar en Inspecciones, Hojas de horas, Tickets T&M y en el Presupuesto.

Temas a considerar

Requisitos

 Importante

Si tiene integraciones existentes para un proyecto que dependen de la maquinaria enumerada en la Configuración del proyecto de la herramienta Administrador del proyecto, Procore recomienda NO habilitar la herramienta Maquinaria en este momento.

Al habilitar la herramienta Maquinaria en un proyecto, se deshabilitan las integraciones de terceros existentes para ese proyecto que dependen de la maquinaria enumerada en la herramienta Administrador del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria del proyecto.

  2. Haga clic en Añadir y seleccione Añadir desde el registro de empresas.

    Sugerencia

    Si no existe un registro de maquinaria, también puede crear uno. Consulte Crear un registro de Maquinaria en la herramienta Maquinaria del proyecto.

  3. Marque las casillas de verificación de la maquinaria que desee añadir.

  4. Haga clic en Añadir.

Eliminar (web)

Contexto

Al eliminar maquinaria de un proyecto, esta no está disponible en los menús desplegables del proyecto.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria del proyecto.

  2. Retirar maquinaria.

    • Eliminar en línea

      1. Coloque el cursor sobre el registro de maquinaria y haga clic en el botón Eliminar icono - eliminar elemento icono

      2. Haga clic en Eliminar para confirmar.

    • Eliminación masiva

      1. Marque las casillas de verificación de la maquinaria que desee eliminar.

      2. Haga clic en Eliminar del proyecto.

      3. Haga clic en Eliminar para confirmar.

Crear registros de maquinaria (web)

Contexto

Una vez creada la maquinaria en la herramienta Maquinaria de su empresa, puede añadir o eliminar maquinaria del proyecto. La maquinaria se puede utilizar en Inspecciones, Hojas de horas y Presupuesto.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria del proyecto.
  2. Haga clic en Añadir y seleccione Crear maquinaria.
     Sugerencia
    Primero verifique si el registro de maquinaria ya existe en la herramienta Maquinaria de la empresa. Consulte Añadir o eliminar Maquinaria de los proyectos en la herramienta Maquinaria de nivel de proyecto.
  3. Introduzca la información de la maquinaria.
    • Información de especificaciones
      • Categoría. La categoría de maquinaria.
      • Tipo. El tipo de maquinaria.
      • hacer La marca de la maquinaria.
      • modelo El modelo de maquinaria.
      • Número de serie. El número de serie.
      • Año. El año de fabricación del equipo.
    • Información general
      • Identificación de maquinaria. El ID de la maquinaria.
      • Nombre del equipo. El nombre del equipo.
      • Tarifa por hora. El coste del equipo por hora.
      • Estado. El estado del equipo.
      • Propiedad. Si la maquinaria es propia, alquilada o subcontratada.
        • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor de maquinaria.
        • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.
        • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.
      • Notas. Introduzca notas.
    • Adjuntos
      1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su ordenador.
        O
        Arrastre y suelte uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".
  4. Haga clic en Crear.

Reincorporar maquinaria (web)

Objetivo

Configurar el proyecto actual para que muestre dónde está la maquinaria en la obra en la herramienta Maquinaria de la empresa.

Contexto

Puede asignar maquinaria a varios proyectos y marcar su proyecto actual para ver dónde está la maquinaria en la obra al visualizar el registro de maquinaria de la empresa. 

clipboard_e560b4c948ce678cec1649c4aff6d1072.png

 Sugerencia

Para ver todos los proyectos a los que está asignada la maquinaria, consulte Ver asignaciones de proyectos de maquinaria.

Temas a considerar

Requisitos

Pasos

Fijar la maquinaria en la obra

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa.
  2. En línea, haga clic en el campo de la columna "Presencial" y seleccione el proyecto.
  3. Marque las casillas de verificación de la maquinaria pertinente.
  4. Haga clic en In situ y seleccione o No.

Colocar maquinaria a granel in situ

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa.
  2. Marque las casillas de la maquinaria que desee asignar.
  3. Haga clic en Añadir a proyectos.
  4. Seleccione los proyectos.
  5. Opcional: Para cada proyecto, mueva el conmutador de alternancia icon-toggle-on.png ENCENDIDO si la maquinaria ha llegado en la obra.
  6. Haga clic en Añadir.

Facturar maquinaria (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Después de dar de alta maquinaria del proyecto, se actualiza lo siguiente en Procore:

    • La maquinaria se añade a la herramienta Maquinaria del proyecto.

    • El proyecto se establece como "Proyecto actual" para mostrar dónde está la maquinaria en la obra en la herramienta Maquinaria de la empresa.

    • Al escanear el código QR, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación de la maquinaria si los servicios de ubicación están habilitados.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

  2. Pulse el registro de maquinaria para ver los detalles.
    O
    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono A continuación, apunte la cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles de la maquinaria.

  3. Si la maquinaria aún no se ha añadido al proyecto, pulse Añadir al proyecto.

  4. Mover el conmutador de alternancia "Presencial" icon-toggle-on.png en la posición ON para marcarlo como "en la obra".

Retirar maquinaria (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Después de eliminar maquinaria del proyecto, se actualiza lo siguiente en Procore:
    • La maquinaria se elimina del registro Maquinaria del proyecto.
    • El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Maquinaria de la empresa.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse el registro del equipo para ver los detalles.
  3. Pulse el registro de maquinaria.
    O
    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png y apunte la cámara hacia el código QR.
    El código QR se escaneará y mostrará los detalles de la maquinaria.
  4. Haga clic en los tres puntos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Eliminar de la lista de proyectos.
    La maquinaria se elimina del registro Maquinaria del proyecto.
    El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Maquinaria de la empresa.

Facturar maquinaria (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Después de dar de alta maquinaria del proyecto, se actualiza lo siguiente en Procore:

    • La maquinaria se añade a la herramienta Maquinaria del proyecto.

    • El proyecto se establece como "Proyecto actual" para mostrar dónde está la maquinaria en la obra en la herramienta Maquinaria de la empresa.

    • Al escanear el código QR, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación de la maquinaria si los servicios de ubicación están habilitados.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

  2. Pulse el registro de maquinaria para ver los detalles.
    O
    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono A continuación, apunte la cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles de la maquinaria.

  3. Si la maquinaria aún no se ha añadido al proyecto, pulse Añadir al proyecto.

  4. Mover el conmutador de alternancia "Presencial" icon-toggle-on.png en la posición ON para marcarlo como "en la obra".

Eliminar maquinaria (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Después de dar de alta maquinaria del proyecto, se actualiza lo siguiente en Procore:
    • La maquinaria se elimina del registro Maquinaria del proyecto.
    • El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Maquinaria de la empresa.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Pulse el registro de maquinaria.
    O
    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png y apunte la cámara hacia el código QR.
    El código QR se escaneará y mostrará los detalles de la maquinaria.
  3. Haga clic en los tres puntos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Eliminar de la lista de proyectos.
    La maquinaria se elimina del registro Maquinaria del proyecto.
    El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Maquinaria de la empresa.

Consulte también

Planificación de Inspecciones de Maquinaria (web)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Información adicional:
    • Los horarios se agrupan por plantilla.
    • Puede definir el número de días antes de la fecha límite en que desea que se cree la instancia de inspección.
    • Las fechas límite de inspección respetan los días hábiles si están configurados.
    • Las ediciones en Tipo, Comercio y Descripción deben realizarse en la Plantilla de inspección.
    • Para crear planificaciones de inspección para maquinaria, primero debe configurar los siguientes ajustes:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en + Crear.
    Nota: Si su empresa aún no tiene plantillas de inspección de nivel de empresa configuradas, primero deberá crear una plantilla de inspección antes de que este botón esté activo.
    create-inspection.png
  3. Seleccione Programa de inspección.
  4. Seleccione una plantilla de inspección predeterminada de la lista de plantillas en el menú desplegable.
    Nota: No puede usar una plantilla que aún no haya añadido al proyecto. Consulte Añadir plantilla de inspección al proyecto.
  5. Introduzca la información de planificación:
    • Nombre: el nombre del programa de inspección.
    • Frecuencia: la frecuencia con la que desea que se cree la planificación.
      Nota: La opción "Mensual" establecerá la frecuencia para que ocurra el mismo día de cada mes, por ejemplo, el segundo martes. 
    • Fecha límite de la primera inspección: la fecha límite de la primera inspección.
    • Días antes de la fecha límite: cuántos días antes de la fecha límite de una inspección para crear la inspección.
    • Finalizar antes de: la fecha después de la cual no se deben crear más inspecciones.
      Nota: Esta opción solo aparece para frecuencias distintas de 'Una vez'.
  6. Rellene los campos que son específicos de su proyecto:
    • Nombre. El nombre de la inspección se establece en la plantilla de nivel de empresa y no se puede editar en el nivel de proyecto. Haga referencia al número, la ubicación o la fecha en la página de registro para diferenciar sus inspecciones. 
    • Estado. De forma predeterminada, el campo de estado se establece en "Abierto". Puede cambiar esto para adaptarlo a sus necesidades.
      Nota: El estado de una inspección debe establecerse en "Abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más elementos deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "Cerrado" para indicar que no se necesitan más acciones.
    • Ubicación: use el menú desplegable Ubicación para seleccionar una ubicación en la que impacte la inspección. Seleccione entre las ubicaciones predefinidas o añada una ubicación de varios niveles a un elemento. Esta ubicación puede ser tan general como la ubicación de la obra en el primer nivel o tan específica como el lugar de la obra en el que trabajará el contratista en el segundo nivel.
    • Distribución. Añada usuarios "Estándar" y "Solo lectura" a la lista de distribución para darles acceso para ver una inspección privada en el proyecto. 
      Nota: Con ello no se enviarán notificaciones por correo electrónico.
    • Privado. Marque la casilla junto a Privado para ocultar la inspección a cualquier persona, excepto al "Punto de contacto", las "Personas asignadas", los miembros añadidos a la lista de distribución de la inspección y los usuarios con nivel de "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Sección de especificaciones. Consulte los documentos de contrato específicos o la sección del libro de especificaciones que está relacionada con la inspección eligiéndolos en el menú desplegable.
      Nota: Si la herramienta Especificaciones está habilitada en el proyecto, las selecciones de este menú se rellenan con las secciones de especificaciones de esa herramienta, y se mostrará como un vínculo al guardar la inspección. Si la herramienta Especificaciones está desactivada en el proyecto, las selecciones de este menú se rellenan con los valores de la herramienta Administrador del proyecto.
      Nota: Haga clic en la X junto al elemento que haya seleccionado para eliminar el campo.
    • Personas asignadas. Seleccione las personas que están realizando la inspección. Por defecto, Procore completará esto con el nombre del creador.
    • Contratista responsable. Seleccione la empresa que ha realizado el trabajo que debe inspeccionarse. Si ha seleccionado un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir entre el contratista al que está asociado ese punto de contacto.
      Nota: Si no ha añadido ninguna empresa contratista a su directorio, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá entrar en el directorio de nivel de proyecto para añadir un contratista y asociarle un contacto antes de poder añadirlo en este campo.
      Nota: Haga clic en la X junto al elemento que haya seleccionado para eliminar el campo.
    • Punto de contacto: seleccione la persona del grupo del punto de contacto que realizó el trabajo que debe inspeccionarse. Si ha seleccionado un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir la empresa con la que está asociado el punto de contacto.
      Nota: Si tiene un contratista añadido a su Directorio que no tiene un contacto asociado, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá ir a su Directorio de nivel de proyecto para asociar un contacto con su empresa contratante responsable antes de poder añadirlo en este campo. Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observaciones pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
      Nota: Haga clic en la X junto al elemento seleccionado para eliminar el campo.
    • Equipo: utilice el menú desplegable de ubicación para seleccionar una ubicación a la que afecte la inspección. Para la configuración, consulte Añadir registro de equipo a la herramienta Equipo de proyecto.
    • Adjuntos: Adjunte cualquier archivo relevante desde su ordenador, la herramienta Fotos del proyecto, la herramienta Planos del proyecto, la herramienta Formularios del proyecto o la herramienta Documentos a nivel de proyecto a su inspección para aquellos que realicen la inspección pueden hacer referencia.
      Nota: Consulte Añadir foto a una inspección para que se complete en la herramienta Fotos.
  7. Haga clic en Crear.
  8. Opcional: En Vista previa de elementos de inspección, revise los elementos de inspección y sus opciones de respuesta.
  9. Haga clic en Crear.

Siguientes pasos

 

Crear inspección (web)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Una vez que se copia una plantilla de empresa en el proyecto, se convierte en una plantilla de proyecto que se puede modificar sin afectar a la plantilla de empresa de la que se originó.

  • Las plantillas de proyecto se pueden modificar en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto durante la duración del proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las listas de verificación del proyecto que se creen a partir de la plantilla modificada.

  • Puede utilizar una plantilla de inspección predeterminada más de una vez.

  • La creación de una inspección de activos la vincula automáticamente al registro de activo como un elemento relacionado.

Requisitos

Crear una sola inspección

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.

  2. Haga clic en Crear.
    Nota: Si su empresa aún no tiene plantillas de inspección de nivel de empresa configuradas, primero debe crear una plantilla de inspección.
    Crear inspección

  3. Select inspección.

  4. Seleccione una plantilla de inspección predeterminado de la lista de plantillas del menú desplegable. Nota: Las plantillas deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir plantillas de inspección de nivel de empresa al proyecto.

  5. Introduzca la información general relevante para cada campo.

    • Nombre: introduzca un nombre para la inspección.

    • Número de Inspecciones. Introduzca el número de copias de inspección idénticas que desee crear.

    • No. Introduzca el número inicial para comenzar la numeración secuencial de este lote de inspecciones.

    • Escriba Seleccione la categoría de la inspección, como Calidad, Seguridad o Medio ambiente.

    • Estado. Establezca si la inspección está actualmente Abierta, En revisión o Cerrada.

    • especialidad. Seleccione la especialidad o disciplina de la construcción específica relacionada con esta inspección.

    • ubicación. Elija el área física exacta de la obra donde se realiza esta inspección.

    • distribución. Seleccione miembros adicionales del equipo que deban recibir notificaciones y actualizaciones sobre esta inspección.

    • Privado Marque esta casilla para restringir la visibilidad solo a los administradores, las personas asignadas y miembros de la lista específicos.

    • Sección de especificaciones. Vincular la inspección a un número de especificación de proyecto específico de los documentos del contrato.

    • Maquinaria. Asocie la inspección con una maquinaria específica de la que se realiza un seguimiento en el proyecto.

      • Seleccionar Maquinaria existente

        1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de la Maquinaria y seleccione la maquinaria.

    • Añadir Maquinaria existente desde la herramienta Maquinaria de la empresa

      1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

      2. Cuando no aparezcan resultados, haga clic en Buscar registro de empresas.

      3. Busque y seleccione la maquinaria en la herramienta Maquinaria de nivel de empresa.

      4. Haga clic en Añadir al proyecto.

    • Crear nuevo registro de Maquinaria
      Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de la maquinaria de su propiedad o que esté alquilando a largo plazo. Estos registros también se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

      1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

      2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

      3. Haga clic en Añadir al registro.

      4. Introduzca la información de la maquinaria.

        • Foto de Maquinaria

          1. Haga clic en la imagen.

          2. Seleccione un archivo de su ordenador.

          3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

        • Información de especificaciones

          • categoría. La categoría de maquinaria.

          • Tipo. El tipo de maquinaria.

          • hacer La marca de la maquinaria.

          • modelo. El modelo de maquinaria.

          • número de serie. El número de serie.

          • año El año en que se fabricó el equipo.

        • Información general

          • Identificación de Maquinaria. El ID de la maquinaria.

          • Nombre del Maquinaria. El nombre del equipo.

          • Tarifa por hora. El coste de la maquinaria por hora.

          • Estado. El estado de la maquinaria.

          • responsabilidad. Indica si la maquinaria es propia, alquilada o subcontratada. Si no es de propiedad, están disponibles los siguientes campos:

            • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor de maquinaria.

            • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

            • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

          • persona asignada. La persona asignada de la maquinaria.
            Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Directorio de empresa.

          • en la obra. Indica si la maquinaria está en el sitio del proyecto.

          • Grupos. El grupo para la maquinaria.
            Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

          • Notas. Notas sobre el equipo

        • Información adicional

          • Cualquier información adicional sobre la maquinaria.

        • Adjuntos

          1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su ordenador.
            O
            Arrastre y suelte uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

         

      5. Haga clic en Crear.

    • Crear Maquinaria solo de proyecto no gestionada
      Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de maquinaria temporal, como un generador alquilado. Estos registros no se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

      1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

      2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

      3. Introduzca el ID de la maquinaria.

      4. Haga clic en Crear para añadirlo al elemento y a la pestaña " Maquinaria solo de proyecto" en la herramienta Maquinaria del proyecto.

      • activo 
      • Descripción
      • Adjuntos
  6. Introduzca los detalles de inspección relevantes para cada campo.

    • Fecha de inspección:  introduzca la fecha en que se realiza la inspección física real.
    • fecha límite. Establezca la fecha límite en la que se debe completar y enviar esta inspección.
    • Persona asignada. Seleccione la persona o personas individuales responsables de realizar la inspección.
    • contratista responsable. Elija la empresa subcontratista cuyo trabajo se está inspeccionando.
    • Punto de contacto. Seleccione a la persona específica del equipo del contratista responsable para la coordinación.
  7. Opcional: En Vista previa de elementos de inspección, revise los elementos de inspección y sus opciones de respuesta.

  8. Haga clic en Crear.

Inspecciones de creación masiva

 En versión beta
La función Crear Inspecciones de forma masiva se encuentra actualmente en versión beta abierta y se puede habilitar dentro de Procore Explore.

Con la función de creación masiva, puede crear rápidamente varias inspecciones con detalles idénticos para ahorrar tiempo.

  1. En el nuevo campo titulado Número de Inspecciones, introduzca la cantidad deseada. Puede usar las flechas arriba/abajo o escribir el número directamente.

  2. Opcionalmente, puede establecer el número inicial para las inspecciones de la secuencia. Por ejemplo, si establece el número inicial en 64 y el número de inspecciones en 5, las inspecciones se numerarán secuencialmente a partir de 64.

  3. Rellene todos los demás detalles de la inspección (p. ej., ubicación, persona asignada, fecha límite) como lo haría normalmente.
    Nota: Todas las inspecciones creadas en esta acción masivo tendrán exactamente los mismos detalles. Esta función no permite asignar diferentes ubicaciones o personas asignadas para cada inspección individual.

  4. Una vez que haya completado todos los detalles, haga clic en Crear.

Siguientes pasos

Realizar inspección (web)

Temas a considerar

Vídeo

 

Pasos

 Sugerencia

Para ahorrar tiempo, use las teclas TAB e INTRO del teclado para cambiar entre secciones y botones.

  • Cuando pulse TAB, guardará su entrada y pasará a la siguiente sección o botón.
  • Cuando pulse INTRO, se activará el botón en el que se encuentra.
  1. Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clicen Ver junto a la inspección que desee realizar.
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Elementos de inspección". Responda a los elementos o secciones según su opción de respuesta.
    notas:
    • Cada elemento de inspección tiene una actividad reciente que incluye la siguiente información: Cambios de respuesta, Adjuntos, Fotos, Comentarios y Observaciones
    • Si un elemento requiere una firma, es posible que necesite permisos adicionales para crear un contacto si aún no está en su directorio. Véase Permisos de usuario de Inspección.
    • Si está realizando una inspección que incluya una sección que ya no sea aplicable al proyecto, active Marcar sección como N/D para marcar todos los elementos de inspección en esa sección como N/D. Cualquier elemento de inspección previamente marcado en esa sección se sobrescribirá con N/D y la sección se contraerá. Expanda la sección nuevamente haciendo clic en el símbolo de intercalación a la derecha, o apague el interruptor haciendo clic en él nuevamente. Se asignará la opción Ningún estado a los elementos de una sección, y el historial reflejará los cambios de estado. 
  4. Opcional:   Añada comentarios a un elemento de inspección.
  5. Opcional:   Añada archivos adjuntos a un elemento de inspección.  
  6. Opcional:   Crear una observación a partir de una inspección .
  7. Mientras realiza la inspección, la rueda en la parte superior de la página proporcionará un desglose de sus respuestas.

 

Crear inspección (iOS)

Temas a considerar

Requisitos

Pasos

Puede crear una inspección desde los siguientes lugares:

Crear una inspección desde la herramienta Maquinaria

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse el registro de maquinaria.

    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono A continuación, apunte la cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles de la maquinaria.
  3. Haga clic en los tres puntos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Crear inspección.
  4. Pulse la plantilla que desee utilizar para la inspección.
    Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Inspecciones de nivel de empresa. Si no aparece ninguna aquí, póngase en contacto con un usuario Administrador de Inspecciones para crear una plantilla de inspección de nivel de empresa o añadir plantillas de inspección a su proyecto.
  5. Pulse los siguientes campos para añadir la información apropiada:
    • Estado: seleccione el estado de la inspección. Las nuevas inspecciones están en estado "Abierto" de forma predeterminada.
      Nota: El estado de una inspección debe establecerse en "abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más elementos deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "cerrado" para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
    • Añadir adjuntos
      • icono-cámara-círculo-móvil.svg Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto para añadir a la inspección. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Añadir o Hecho.
      • icono-adjunto-circulo-movil.svg Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
    • Especialidad: seleccione una especialidad relacionada con la inspección.
      Nota: Si no ha añadido especialidades a la empresa, el campo "Especialidad" estará vacío. Deberá añadirlas en la herramienta Administrador de nivel de empresa antes de poder completar este campo. Consulte 
      Añadir o eliminar especialidades.
    • Fecha de inspección: seleccione la fecha en que se llevará a cabo la inspección.
    • Fecha límite: seleccione la fecha en que debe completarse la inspección. 
    • Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas que serán responsables de la inspección. ​​​
    • Ubicación: seleccione una ubicación asociada con la inspección.
      Nota: También puede escanear el código QR de una ubicación para introducir una ubicación:
      1. Pulse el código QR icon-qr-ios.png en la parte superior derecha del menú Ubicaciones.
      2. Dirija la cámara del dispositivo al código QR para escanearlo.
        Procore escanea automáticamente la ubicación y la añade a la inspección.
    • Contratista responsable: seleccione la empresa que realizó el trabajo que debe inspeccionarse.
      Nota:
      • Si ha seleccionado un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir el contratista con el que está asociado ese punto de contacto.
      • Si no existen empresas contratistas en el directorio del proyecto, no podrá seleccionar un "Punto de contacto".
    • Punto de contacto: seleccione una persona para que sea el punto de contacto para la inspección. Si previamente ha seleccionado un "Contratista responsable", solo podrá elegir un contacto que esté asociado con esa empresa.
      Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observaciones pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
    • Sección de especificaciones: seleccione una sección de especificaciones para asociarla con la inspección.
    • Privado. Mueva el interruptor a ON icon-toggle-on-ios.png o APAGADO icon-toggle-off-ios.png posición. Las inspecciones privadas solo son visibles para el "Punto de contacto", las "Personas asignadas", los miembros añadidos a la lista de distribución de la inspección y los usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Descripción: introduzca una descripción de la inspección.
  6. Pulse Crear.

Crear una inspección desde la herramienta Inspecciones

Realizar inspección (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Información adicional:
    • Esta acción también se puede realizar mientras una conexión de red activa no está disponible en un dispositivo móvil (modo sin conexión). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore después de que se haya restablecido una conexión de red.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la inspección que desee realizar.
  3. Complete el elemento con la respuesta adecuada.
    Nota: Según su respuesta, algunos elementos de inspección también pueden requerir que añada una foto o una observación.  
  4. Opcional: Pulse la información icon-info-ios.png de un elemento de inspección para realizar acciones adicionales.
    • Pulse Comentario para añadir un comentario y, a continuación, pulse Guardar.
    • Pulse Foto para tomar una nueva foto o seleccionar una existente del dispositivo para adjuntarla al elemento.
    • Pulse Observación si desea crear una observación. Consulte Crear una observación a partir de una inspección (iOS).

 

Crear inspección (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Información adicional:

    • Esta acción también se puede realizar mientras una conexión de red activa no está disponible en un dispositivo móvil (modo sin conexión). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore después de que se haya restablecido una conexión de red.

    • Puede configurar qué elementos se crean con la función de creación rápida.icon-plus-quick-create-mobile2.png , consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos

Pasos

Puede crear una inspección desde los siguientes lugares:

Crear una inspección desde la herramienta Maquinaria

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse el registro de maquinaria.

    Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono A continuación, apunte la cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles de la maquinaria.
  3. Haga clic en los tres puntos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Crear inspección.
  4. Pulse la plantilla que desee utilizar para la inspección.
    Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Inspecciones de nivel de empresa. Si no aparece ninguna aquí, póngase en contacto con un usuario Administrador de Inspecciones para crear una plantilla de inspección de nivel de empresa o añadir plantillas de inspección a su proyecto.
  5. Pulse los siguientes campos para añadir la información apropiada:
    • Estado: seleccione el estado de la inspección. Las nuevas inspecciones están en estado "Abierto" de forma predeterminada.
      Nota: El estado de una inspección debe establecerse en "abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más elementos deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "cerrado" para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
    • Añadir adjuntos
      • icono-cámara-círculo-móvil.svg Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto para añadir a la inspección. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Añadir o Hecho.
      • icono-adjunto-circulo-movil.svg Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
    • Especialidad: seleccione una especialidad relacionada con la inspección.
      Nota: Si no ha añadido especialidades a la empresa, el campo "Especialidad" estará vacío. Deberá añadirlas en la herramienta Administrador de nivel de empresa antes de poder completar este campo. Consulte 
      Añadir o eliminar especialidades.
    • Fecha de inspección: seleccione la fecha en que se llevará a cabo la inspección.
    • Fecha límite: seleccione la fecha en que debe completarse la inspección. 
    • Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas que serán responsables de la inspección. ​​​
    • Ubicación: seleccione una ubicación asociada con la inspección.
      Nota: También puede escanear el código QR de una ubicación para introducir una ubicación:
      1. Pulse el código QR icon-qr-ios.png en la parte superior derecha del menú Ubicaciones.
      2. Dirija la cámara del dispositivo al código QR para escanearlo.
        Procore escanea automáticamente la ubicación y la añade a la inspección.
    • Contratista responsable: seleccione la empresa que realizó el trabajo que debe inspeccionarse.
      Nota:
      • Si ha seleccionado un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir el contratista con el que está asociado ese punto de contacto.
      • Si no existen empresas contratistas en el directorio del proyecto, no podrá seleccionar un "Punto de contacto".
    • Punto de contacto: seleccione una persona para que sea el punto de contacto para la inspección. Si previamente ha seleccionado un "Contratista responsable", solo podrá elegir un contacto que esté asociado con esa empresa.
      Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observaciones pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
    • Sección de especificaciones: seleccione una sección de especificaciones para asociarla con la inspección.
    • Privado. Mueva el interruptor a ON icon-toggle-on-ios.png o APAGADO icon-toggle-off-ios.png posición. Las inspecciones privadas solo son visibles para el "Punto de contacto", las "Personas asignadas", los miembros añadidos a la lista de distribución de la inspección y los usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Descripción: introduzca una descripción de la inspección.
  6. Pulse Crear.

Crear una inspección desde la herramienta Inspecciones

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación icon-plus-quick-create-mobile2.png rápida y seleccione Inspección.
    O
    Pulse la herramienta Inspecciones y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Pulse para seleccionar la plantilla a partir de la cual desea crear una inspección. 
    Nota: las plantillas de inspección las crean usuarios con permisos de "Administrador" de la herramienta Inspecciones a nivel de empresa. Si no aparece ninguna aquí, póngase en contacto con un usuario administrador de inspecciones para que cree una plantilla de inspección a nivel de empresa o añada plantillas de inspección a su proyecto.
  4. Pulse en los campos relevantes para introducir información según corresponda. 
    • Elementos de inspección: pulse para ver los elementos de inspección que se han transferido de la plantilla de inspección. Estos elementos no se pueden editar.
  5. Pulse Crear.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

Realizar inspección (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Este activo o elemento se puede ver o editar en modo sin conexión si se ha visto y almacenado en caché en un dispositivo móvil. Las Tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Pulse la inspección que desee realizar.
  3. Complete el estado de cada elemento pulsando la respuesta apropiada (p. ej. Pase/ Caja fuerte icon-inspections-pass.png, No pasa/En riesgo icon-inspections-fail.png, o N/D icon-inspections-na.png).
    Nota: Algunos elementos pueden requerir que seleccione de un juego de respuestas personalizadas o que responda en forma de introducción de texto, fecha o número.
  4. Según su respuesta, algunos elementos de inspección también pueden requerir que añada una foto o una observación. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Opcional: añada comentarios o archivos adjuntos a un elemento de inspección.
    1. Pulse el elemento de inspección.
    2. Pulse el archivo adjunto.icon-attachment-android.pngpara añadir un archivo o pulse el cuadro de texto para añadir un comentario.
  6. Pulse Guardar.

Consulte también

Crear un incidente (web)

También disponible en  icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png  

Objetivo

Crear un incidente en la herramienta Incidentes.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.

Requisitos

Vídeo

 

El contenido del vídeo puede no reflejar con exactitud el estado actual del sistema, y/o puede estar desfasado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Incidentes del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Incidentes.
  3. Haga clic en + Crear.
  4. Añada la siguiente información, según corresponda:
    • En la sección "Información del incidente":
      • Título. Introduzca un nombre descriptivo para explicar el incidente.
      • Distribución. Introduzca los usuarios a los que desee dar acceso al incidente en Procore. 
        Nota: Los usuarios añadidos a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se cree el incidente. Para enviar el incidente a los miembros del equipo más tarde, consulte Enviar incidentes por correo electrónico.
      • Ubicación. Seleccione la ubicación donde ocurrió el incidente en la lista.
      • Fecha del evento. Seleccione la fecha en que ocurrió el incidente.
      • Hora del evento. Seleccione la hora en que ocurrió el incidente.
        O BIEN
      • Hora desconocida. Marque esta casilla si se desconoce la hora en que ocurrió el incidente.
      • Registrable. Marque esta casilla si este incidente está clasificado legalmente como incidente registrable por una agencia reguladora o un organismo rector.
      • Privado. Marque esta casilla para designar el incidente como "Privado". Los incidentes privados solo son visibles para sus creadores, los usuarios añadidos a la lista de distribución y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
      • Descripción. Introduzca una descripción detallada del incidente. 
      • Adjuntos. Adjunte todos los archivos relevantes.
    • En la sección "Información de investigación": 
      • Peligro. Seleccione el peligro en el que estuvo involucrada la persona afectada (p. ej., atrapado).
      • Condición contributiva. Seleccione la condición que contribuyó al incidente (p. ej., maquinaria defectuosa).
      • Comportamiento contributivo. Seleccione el comportamiento que contribuyó al incidente (por ejemplo, distracción).
  5. Haga clic en Crear
  6. Opcional: Añada un registro, declaración de testigo o acción al incidente después de que se haya creado.

 

Crear un incidente (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
  • Información adicional:

Pasos  

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Incidente.
    O
    Pulse la herramienta Incidentes y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Introduzca la siguiente información, según corresponda:
    • Título:  introduzca un título descriptivo que describa con precisión el incidente.
    • Archivos adjuntos:
      • icono-cámara-círculo-móvil.svg Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto para añadirla al incidente. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Añadir o Hecho.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
    • Ubicación:  seleccione una ubicación del menú desplegable. Consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?   
    • Fecha del evento: seleccione la fecha asociada con el incidente.  
    • Hora desconocida: si se desconoce la hora del incidente, pulse el interruptor para indicar que se desconoce la hora del incidente.
    • Hora del evento: si se conoce la hora, introduzca una hora asociada con el incidente.
    • Distribución: introduzca los usuarios a los que desee dar acceso al incidente en Procore.  
      Nota: Los usuarios añadidos a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se cree el incidente.
    • Privado: pulse el interruptor para marcar el incidente como "Privado" para ocultarlo a todos, excepto a los usuarios "Administradores" de la herramienta Incidentes y al creador del incidente.
    • Peligro:  seleccione un peligro asociado con el incidente.
    • Comportamiento contribuyente: seleccione un comportamiento contribuyente asociado con el incidente.
    • Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con el incidente.
    • Descripción:  introduzca una descripción del incidente.    
  4. Pulse Crear.

Crear un incidente (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
  • Información adicional:

Requisitos

Pasos  

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Incidente.
    O
    Pulse la herramienta Incidentes y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Introduzca la siguiente información:
    • Título:  introduzca un título descriptivo que describa con precisión el incidente.
    • Ubicación:  seleccione una ubicación del menú desplegable. Consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?   
    • Fecha del evento: seleccione la fecha asociada con el incidente.  
    • Hora desconocida: si se desconoce la hora del incidente, pulse el interruptor para indicar que se desconoce la hora del incidente.
    • Hora del evento: si se conoce la hora, introduzca una hora asociada con el incidente.
    • Distribución: introduzca los usuarios a los que desee dar acceso al incidente en Procore.  
      Nota: Los usuarios añadidos a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se cree el incidente.
    • Privado: pulse el interruptor para marcar el incidente como "Privado" para ocultarlo a todos, excepto a los usuarios "Administradores" de la herramienta Incidentes y al creador del incidente.
    • Peligro:  seleccione un peligro asociado con el incidente.
    • Comportamiento contribuyente: seleccione un comportamiento contribuyente asociado con el incidente.
    • Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con el incidente.
    • Descripción: introduzca una descripción del incidente. 
  4. Opcional: Para añadir archivos o fotos relevantes, pulse una de las siguientes opciones:
    •  Tomar fotos: tome una foto con la cámara de un dispositivo móvil y agréguela al incidente.
    •  Archivos adjuntos: elija una foto o archivo desde un dispositivo móvil y agréguelo al incidente.
  5. Pulse Crear.
  6. Añadir información adicional.

Consulte también

Crear entrada de maquinaria (web)

Contexto

La sección Maquinaria le permite realizar un seguimiento de las horas de uso de la maquinaria y la maquinaria del proyecto, la hora de su inspección y el código de coste asociado.

Temas a considerar

  • Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

Pasos

 Nota
Añada o cree registros de maquinaria en la herramienta Maquinaria del proyecto.
Anteriormente, se añadía y gestionaba un registro de maquinaria mediante la página Maquinaria de la herramienta Administrador.
  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Maquinaria.
    También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Maquinaria.

  3. Para crear una entrada, añada información a los campos.

    Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.

    Maquinaria - Nombres y descripciones de los campos

    • Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.

    • Nombre de la Maquinaria. Seleccione la maquinaria involucrada.

      • Seleccionar Maquinaria existente

        1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de la Maquinaria y seleccione la maquinaria.

      • Crear nuevo registro de Maquinaria
        Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de la maquinaria de su propiedad o que esté alquilando a largo plazo. Estos registros también se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

        1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

        2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

        3. Haga clic en Añadir al registro.

        4.  

          Introduzca la información de la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

          • Foto de Maquinaria

            1. Haga clic en la imagen.

            2. Seleccione un archivo de su ordenador.

            3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

          • Información de especificaciones

            • categoría. La categoría de maquinaria.

            • Tipo. El tipo de maquinaria.

            • hacer La marca de la maquinaria.

            • modelo. El modelo de maquinaria.

            • número de serie. El número de serie.

            • año El año en que se fabricó el equipo.

          • Información general

            • Identificación de Maquinaria. El ID de la maquinaria.

            • Nombre del Maquinaria. El nombre del equipo.

            • Tarifa por hora. El coste de la maquinaria por hora.

            • Estado. El estado de la maquinaria.

            • responsabilidad. Indica si la maquinaria es propia, alquilada o subcontratada. Si no es de propiedad, están disponibles los siguientes campos:

              • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor de maquinaria.

              • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

              • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

            • persona asignada. La persona asignada de la maquinaria.
              Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Directorio de empresa.

            • en la obra. Indica si la maquinaria está en el sitio del proyecto.

            • Grupos. El grupo para la maquinaria.
              Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

            • Notas. Notas sobre el equipo

          • Información adicional

            • Cualquier información adicional sobre la maquinaria.

          • Adjuntos

            1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su ordenador.
              O
              Arrastre y suelte uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

        5. Haga clic en Crear.

      • Crear Maquinaria solo de proyecto no gestionada
        Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de maquinaria temporal, como un generador alquilado. Estos registros no se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

        1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

        2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

        3. Introduzca el ID de la maquinaria.

        4. Haga clic en Crear para añadirlo al elemento y a la pestaña " Maquinaria solo de proyecto" en la herramienta Maquinaria del proyecto.

    • Horas de funcionamiento. Introduzca el número de horas que la maquinaria ha estado activa.

    • Horas de inactividad. Introduzca el número de horas que la maquinaria ha estado inactiva.

    • Código de coste. Seleccione el código de coste asociado con la entrada.

    • ubicación. Seleccione la ubicación de la maquinaria en el menú desplegable.

    • Inspeccionado. Marque la casilla si se ha inspeccionado la maquinaria.

    • Tiempo de inspección. Introduzca a qué hora se inspeccionó la maquinaria.

    • Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.

4. Haga clic en Crear.
Se crea o se añade la entrada de registro.

Crear entrada de maquinaria (iOS)

Pasos

Crear entradas de maquinaria

 Nota
Añada o cree registros de maquinaria en la herramienta Maquinaria del proyecto. Consulte Añadir o eliminar maquinaria de proyectos en la herramienta Maquinaria de nivel de proyecto.
Nota: Anteriormente, la maquinaria se añadía y gestionaba en la página Maquinaria de la herramienta Administrador.
  1. Abra la aplicación Procore</ strong> app en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota:Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png</ y seleccioneEntrada de maquinaria >.
    O
    Pulse la herramienta Registro diario y pulse Maquinaria. A continuación, pulse el botón  icon-plus-quick-create-mobile2.pngcrear</ icono fuerte>. 
  3. Pulse en los siguientes campos para introducir información.
    • Nombre del equipo. Pulse y seleccione la maquinaria en la lista desplegable.
    • Horas de funcionamiento. Pulse e introduzca la cantidad de horas que la maquinaria ha estado activa.
    • Horas de inactividad. Pulse e introduzca el número de horas que la maquinaria ha estado inactiva.
    • Código de coste. Pulse y seleccione el código de coste asociado con la entrada. 
    • Ubicación. Pulse y seleccione la ubicación en la lista desplegable.
    • Inspeccionado. Pulse para marcar la casilla si se ha inspeccionado la maquinaria.
    • Tiempo de inspección. Pulse e introduzca a qué hora se inspeccionó la maquinaria.
    • Comentarios. Pulse y añada cualquier comentario.
  4. Pulse Crear.
 Sugerencia

Si los campos obligatorios están vacíos, haga clic en Corregir errores para ir al primer campo vacío. Haga clic en Campo siguiente o Campo anterior para ver otros campos obligatorios vacíos.

Una vez introducidos los campos obligatorios, podrá crear o guardar el formulario.

 

 Contenido heredado

Crear entradas de maquinaria (heredado)

 Nota

Gestione cualquier maquinaria añadida a esta sección viendo la lista de maquinaria en la página Maquinaria de la herramienta Administrador.
Nota: Requiere permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador.

  1. Abra la aplicación Procore</ strong> app en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
  2. Nota:Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  3. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png</ y seleccioneEntrada de maquinaria >.
    O
    Pulse la herramienta Registro diario y pulse Maquinaria. A continuación, pulse el botón  icon-plus-quick-create-mobile2.pngcrear</ icono fuerte>. 
  4. Pulse en los siguientes campos para introducir información.
    • Nombre de maquinaria: pulse el campo Nombre de maquinaria e introduzca dicho nombre.

    • N.º horas de servicio: introduzca el número de horas de servicio de la maquinaria.

    • N.º horas de inactividad: introduzca el número de horas que la maquinaria ha estado inactiva.

    • Código de coste: pulse el campo Código de coste. Seleccione en el menú desplegable el código de coste asociado con la entrada. 

    • Ubicaciónseleccione una ubicación en el menú. Pulse una ubicación en varios niveles para abrir cualquier sububicación. Pulse Añadir para añadir esa ubicación. También puede pulsar QR en la parte superior derecha para escanear el código QR de una ubicación si un miembro del equipo tiene códigos QR de ubicación generados para la obra.

    • Inspeccionado: de forma predeterminada, el botón Inspeccionado se establecerá en "No". Cambie el botón Inspeccionado a "Sí" si la maquinaria fue inspeccionada ese día.

    • Hora de inspección: introduzca la hora de inspección de la maquinaria seleccionando la hora y los minutos en el menú.

    • Adjuntos: pulse las siguientes opciones para añadir fotos o archivos adjuntos a la entrada:

      • Cámara: use la cámara de un dispositivo móvil para tomar una foto que se añade automáticamente a la entrada una vez que sale de la cámara.

        • Tomar una foto sin anotaciones.

          1. Pulse el obturador para tomar una foto.

          2. Pulse Hecho para adjuntarlo a la entrada.

        • Tome una foto con anotaciones.

          1. Pulse Anotar para tomar la foto y anotarla inmediatamente.

          2. Pulse el obturador para tomar una foto.

          3. Marque la foto.

          4. Si desea guardar tanto la foto original como la anotada, marque la opción Guardar como nueva foto y, a continuación, pulse Guardar. O BIEN Si solo desea guardar la foto marcada, desmarque la opción Guardar como nueva foto y, a continuación, pulse Sobrescribir.

          5. Pulse Hecho para adjuntarlo a la entrada.

      • Fotos: pulse para seleccionar fotos de la Galería del dispositivo O BIEN de la herramienta Fotos de Procore en el proyecto.

        • Añadir desde Procore

          1. Pulse Fotos Procore.

          2. Pulse el álbum.

          3. Pulse las fotos.

          4. Pulse Hecho para adjuntarlo a la entrada.

        • Añadir desde dispositivo

          1. Pulse Cargar fotos.

          2. Pulse las fotos.

          3. Pulse Añadir para adjuntarlo a la entrada.

      • Archivos: seleccione un archivo guardado desde un dispositivo móvil para añadirlo a la entrada.

        1. Pulse el archivo para adjuntarlo automáticamente a la entrada.

    • Notas: introduzca cualquier nota que pueda describir la entrada.

  5. Pulse Crear.

 

Crear entrada de maquinaria (Android)

Temas a considerar

Pasos

Crear entradas de maquinaria

 Nota
Añada o cree registros de maquinaria en la herramienta Maquinaria del proyecto. Consulte Añadir o eliminar maquinaria de los proyectos en la herramienta Maquinaria de nivel de proyecto.
Nota: Anteriormente, la maquinaria se añadía y gestionaba en la página Maquinaria de la herramienta Administrador.
  1. Abra la aplicación de Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.

  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Entrada de maquinaria.
    O
    Pulse la herramienta Registro diario y pulse Maquinaria. A continuación, pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono

  3. Pulse en los siguientes campos para introducir información.

    • Nombre de la maquinaria: pulse y seleccione la maquinaria de la lista desplegable.

    • Horas de funcionamiento: pulse e introduzca la cantidad de horas que la maquinaria estuvo activa.

    • Horas de inactividad: pulse e introduzca la cantidad de horas que la maquinaria estuvo inactiva.

    • Código de coste: pulse y seleccione el código de coste asociado con la entrada.

    • Ubicación: pulse y seleccione la ubicación en la lista desplegable.

    • Inspeccionado: pulse para marcar la casilla si la maquinaria fue inspeccionada.

    • Hora de inspección: pulse e introduzca a qué hora se inspeccionó la maquinaria.

    • Comentarios: pulse y añada cualquier comentario.

  4. Pulse Crear.

 Sugerencia
  1. Haga clic en Corregir errores para ir al primer campo vacío, si los campos obligatorios están vacíos.

  2. Haga clic en Campo siguiente o Campo anterior para ver otros campos obligatorios vacíos.
    Una vez introducidos los campos obligatorios, podrá crear o guardar el formulario.

Crear un ticket T&M (web)

Contexto

Documente rápidamente el trabajo fuera del alcance de trabajo desde la obra creando un ticket T&M. Utilice esta herramienta para registrar la mano de obra, la maquinaria y los materiales, y para capturar las firmas de las parte interesadas requeridas en la obra.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Tickets T&M del proyecto.

  2. Haga clic en Crear.

  3. Rellene la sección "Información general" del formulario.

    Mostrar/ocultar campos

    • Solicitado por. La persona del directorio del proyecto que ordenó el trabajo.

    • ubicación. La ubicación en la que se ha realizado el trabajo.

    • Número de referencia. Un número de referencia para la obra.

    • Realizado el. La fecha en que se realizó el trabajo.

    • Descripción del trabajo. Una descripción del trabajo que se ha realizado.

  4. En la sección "Mano de obra", introduzca la información de la mano de obra. A continuación, haga clic en Añadir.

    Mostrar/ocultar campos

    • empleado La persona en el directorio de su proyecto que realizó el trabajo.

    • Clasificación. La clasificación de la persona.

    • Tipo de hora. El tipo de tiempo que se va a facturar.

    • Horas. La cantidad de horas trabajadas.

  5. En la sección "Materiales", introduzca la información de los materiales instalados. A continuación, haga clic en Añadir.

    Mostrar/ocultar campos

    • materiales Los materiales utilizados para realizar el trabajo.

    • Descripción. Una descripción de los materiales.

    • unidad La unidad de medida de los materiales.

    • cantidad. La cantidad de materiales utilizados.

  6. En la sección "Maquinaria", introduzca la información de la maquinaria utilizada. A continuación, haga clic en Añadir.

    Mostrar/ocultar campos

    • Maquinaria. La maquinaria de la herramienta Maquinaria del proyecto utilizada para realizar el trabajo.

    • Descripción. Una descripción de la Maquinaria.

    • cantidad. La cantidad de horas que se ha utilizado la maquinaria.

  7. En la sección "Subcontratistas", introduzca la información pertinente. A continuación, haga clic en Añadir.

    Mostrar/ocultar campos

    • empresa. La empresa que figura en el directorio del proyecto.

    • Descripción. Una descripción de la empresa.

  8. En la sección "Aprobaciones", seleccione los firmantes en la lista desplegable.

    • Firmante de la empresa. Un firmante de la empresa es una persona con autoridad de firma para la empresa que realiza el trabajo solicitado en el ticket.

    • Firmante del cliente. Un firmante del cliente es una persona con autoridad de firma para la entidad que solicitó la mano de obra, los materiales o la maquinaria que se solicita en el ticket T&M.

  9. Opcional: En el cuadro Notas , escriba las notas adicionales que desee añadir al ticket.

  10. Opcional: En el área Adjuntos , puede adjuntar fotos o cualquier documento, correo electrónico o formulario importante asociado con el ticket.

  11. Haga clic en Guardar para crear un ticket T&M con el estado "En curso" y en el que se esté trabajando activamente.

Crear un ticket T&M (iOS)

Objetivo

Crear ticket de tiempo y materiales en la herramienta Tickets T&M usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Temas a considerar

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Ticket T&M.
    O
    Pulse la herramienta Tickets T&M y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Pulse para introducir información en los siguientes campos según corresponda:
    Nota: Un asterisco (*) indica que el obra es obligatorio.
    • Descripción*: introduzca una breve descripción del trabajo para el ticket T&M.
    • Estado: el estado de su ticket se actualizará automáticamente cuando se produzcan determinadas condiciones.
      • En curso: este es el estado predeterminado cuando se crea un ticket y este no ha sido firmado por la empresa o el firmante del cliente.
      • Listo para revisión: el ticket se actualizará a este estado cuando el firmante de la empresa asignado haya verificado la mano de obra, la maquinaria y el material del ticket para indicar que está listo para la revisión del cliente.
      • Verificado en obra: el ticket se actualizará a este estado cuando el firmante del cliente lo haya verificado y firmado.
      • Cerrado: los tickets se pueden establecer en el estado "Cerrado" en la aplicación de escritorio para indicar que el ticket está cerrado o se ha enviado al cliente y no debe editarse.
        Nota: Los tickets solo se pueden mover al estado "Cerrado" en la aplicación de escritorio y no se pueden editar en la aplicación móvil. Para editar un ticket cerrado, deberá volver a abrirlo desde la aplicación de escritorio. Para obtener instrucciones sobre cómo cerrar o reabrir un ticket, consulte Cerrar o reabrir un ticket T&M.
    • Realizado el*: este campo tiene como valor predeterminado el día actual.
    • Ubicaciones: pulse para seleccionar la ubicación donde se está realizando el trabajo.
      Nota: Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" o los usuarios que tengan habilitados los permisos pormenorizados "Gestionar ubicaciones" en la herramienta Administrador pueden añadir una ubicación. Consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto.
    • Ordenado por: seleccione los usuarios que solicitaron el ticket.
      Nota: Un usuario debe estar registrado en la herramienta Directorio de nivel de proyecto para ser seleccionado de esta lista. Para añadir a alguien al directorio del proyecto, consulte Añadir a una persona al Directorio de nivel de proyecto (iOS).
    • N.º de referencia: introduzca el número de orden de cambio que se asociará con el ticket T&M.
  4. Archivos adjuntos:
    • icono-cámara-círculo-móvil.svg Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto para añadir a su ticket T&M.
    • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Añadir o Hecho.
    • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
  5. En la sección "Mano de obra", en "Empleados", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Empleado*: seleccione el empleado de la lista Trabajadores.
      Nota: Para añadir un trabajador a la lista, consulte Añadir trabajador (iOS).
    • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado de la lista.
    • Horas*: introduzca la cantidad de horas de trabajo que ha realizado el empleado.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo para el trabajo.
  6. Pulse Aplicar.
  7. En la sección "Materiales", en "Cantidades", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Material*: introduzca el tipo de material utilizado. 
    • Descripción del material: introduzca una descripción del material o el número de factura para la entrega del material.
    • Unidad*: seleccione una unidad de medida de la lista.
    • Cantidad*: introduzca la cantidad de materiales necesarios.
  8. Pulse Aplicar.
  9. En la sección "Maquinaria", en "Cantidades", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Nombre de maquinaria*: seleccione la maquinaria utilizada de la lista.
    • Descripción de maquinaria: escriba cualquier información relevante sobre la maquinaria, como el tipo, el número de identificación de la maquinaria o el número de ID de entrega.
    • Horas*: escriba el número de horas de uso de la maquinaria.
  10. Pulse Aplicar.
  11. En la sección "Aprobaciones", en "Firmante de la empresa", seleccione el usuario de la lista.
  12. En "Firmante del cliente", seleccione el nombre del cliente de la lista.
  13. Opcional: En la sección "Notas", en "Más información", escriba cualquier información adicional que necesite.
  14. Pulse Guardar.

Crear un ticket T&M (Android)

Objetivo

Crear un ticket T&M usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Temas a considerar

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse el icono de  icon-plus-quick-create-mobile2.pngcreación rápida  y seleccione T&M Ticket.
    O
    toque la herramienta   Tickets T&My toque el icono  icon-plus-quick-create-mobile2.pngcrear.
  3. Pulse en los siguientes campos para introducir la información apropiada:
    Nota: Un asterisco (*) indica que el campo es obligatorio.
    • Descripción*: introduzca una breve descripción del trabajo para el ticket T&M.
    • Estado: el estado de su ticket se actualizará automáticamente cuando se produzcan determinadas condiciones.
      • En curso: este es el estado predeterminado cuando se crea un ticket y este no ha sido firmado por la empresa o el firmante del cliente.
      • Listo para revisión: el ticket se actualizará a este estado cuando el firmante de la empresa asignado haya verificado la mano de obra, la maquinaria y el material del ticket para indicar que está listo para la revisión del cliente.
      • Verificado en obra: el ticket se actualizará a este estado cuando el firmante del cliente lo haya verificado y firmado.
      • Cerrado: los tickets se pueden establecer en el estado "Cerrado" en la aplicación de escritorio para indicar que el ticket está cerrado o se ha enviado al cliente y no debe editarse.
        Nota: Los tickets solo se pueden mover al estado "Cerrado" en la aplicación de escritorio y no se pueden editar en la aplicación móvil. Para editar un ticket cerrado, deberá volver a abrirlo desde la aplicación de escritorio. Para obtener instrucciones sobre cómo cerrar o reabrir un ticket, consulte Cerrar o reabrir un ticket T&M.
    • Realizado el*: este campo tiene como valor predeterminado el día actual.
    • Ubicación: pulse para seleccionar la ubicación donde se realiza el trabajo.
    • Solicitado por: seleccione los usuarios que han solicitado el ticket.
      Nota: Un usuario debe estar registrado en la herramienta Directorio de nivel de proyecto para ser seleccionado de esta lista. Para añadir a alguien al directorio del proyecto, consulte Añadir persona al Directorio de nivel de proyecto (Android).
    • N.º de referencia: introduzca el número de orden de cambio que se asociará con el ticket T&M.
  4. Toque el icono Cámara icon-camera-circle-mobile.svg para tomar una foto.
    O
    Pulse el icono Fotos icon-photo-circle-mobile.png para cargar una foto desde Procore o su dispositivo.
    O
    Pulse el icono Archivos icon-attachment-circle-mobile.svg para cargar una foto o un vídeo.
  5. En la sección "Mano de obra", en "Empleados", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Empleado*: seleccione el empleado de la lista Trabajadores.
      Nota: Para añadir un trabajador a la lista, consulte Añadir trabajador (Android).
    • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado
      Vínculo al artículo de clasificación existente
    • Horas*: introduzca la cantidad de horas de trabajo que ha realizado el empleado.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo para el trabajo.
  6. Pulse Aplicar.
  7. En la sección "Materiales", en "Cantidades", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Material*: introduzca el tipo de material utilizado. 
    • Descripción del material: introduzca una descripción del material.
    • Unidad*: seleccione una unidad de medida de la lista.
    • Cantidad*: introduzca la cantidad de materiales necesarios.
  8. Pulse Aplicar.
  9. En la sección "Maquinaria", en "Cantidades", pulse los siguientes campos para introducir información según sea necesario:
    • Nombre de maquinaria*: seleccione la maquinaria utilizada de la lista.
    • Descripción de maquinaria: escriba cualquier información pertinente sobre el elemento de maquinaria.
    • Horas*
  10. Pulse Aplicar.
  11. En la sección "Aprobaciones", en "Firmante de la empresa", seleccione el usuario de la lista.
  12. En "Firmante del cliente", seleccione el nombre del cliente de la lista.
  13. Opcional: En la sección "Notas", en "Más información", escriba cualquier información adicional que necesite.
  14. Pulse Guardar.

Crear una hoja de horas (web)

Contexto

En Procore , los registros horarios y los fichajes se utilizan para registrar el número de horas que los empleados y trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de hoja de horas diaria. Una hoja de hoja de horas diaria contiene los fichajes individuales enviados por los empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, los fichajes de Procore realizan un seguimiento del código de coste del trabajo, la ubicación del trabajo, el número de horas trabajadas, el tipo de hora (por ejemplo, normal u horas extra) y marcan si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramienta también tiene la opción de configurar las hojas de horas del proyecto para capturar datos de registro de horas, como clasificaciones y subproyectos.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de horas de horas. Puede usar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear y seleccione Nueva hoja de horas diaria en la lista desplegable.
     Sugerencia

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de horas diaria:

  4. Marque la (s) casilla(s) de verificación de los empleados para los que desee crear una hoja de horas.
     Notas
    • Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se hayan introducido en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear un equipo de obra.
  5. Haga clic en Maquinaria.
  6. Marque las casilla de verificación de la maquinaria para la que desee crear una hoja de horas de horas.
     Nota
    Para aparecer en esta lista, los registros de maquinaria deben crearse en la herramienta Maquinaria de la empresa y asignarse a su proyecto. Consulte la Guía de configuración de maquinaria.
  7. Haga clic en Añadir.
  8. Introduzca la información de introducción de horas para cada empleado.
  9. Introduzca la información de introducción de horas para cada maquinaria.
  10. Revise el resumen de las horas de la hoja de horas de horas y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.
  11. Haga clic en EnviarEnviar y añadir cantidades para añadir las cantidades a la hoja de horas de horas.
    Nota: Solo puede añadir cantidades si se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas.

Crear una hoja de horas (iOS)

Contexto

Los registros horarios y las hojas de horas de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y la maquinaria dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean registros horarios, se añaden a una hoja de horas diaria. Dentro de una hoja de horas, los fichajes individuales realizan un seguimiento de las horas de los empleados y de la maquinaria. Para los empleados, la información de la que se realiza un seguimiento incluye el código de coste, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de hora (como normal o extra) y si las horas son facturables. En el caso de la maquinaria, se realiza el seguimiento del código de tarea y las horas de funcionamiento.

Un administrador también puede configurar hojas de horas para registrar datos de los empleados, como clasificaciones y subproyectos.

 Sugerencia
También puede introducir fichajes de forma masiva.

Temas a considerar

  • Solo se puede introducir la mano de obra de forma masiva.

  • Los empleados y trabajadores pueden tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.

  • Se admiten los fichajes de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

  • Los fichajes "aprobados" no se pueden eliminar.

  • No se pueden realizar modificaciones adicionales después de que un fichaje se haya marcado como "Completado".

  • Los administradores de Hojas de horas de la empresa pueden limitar los códigos de coste y los tipos que aparecen en los selectores al crear fichajes. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

  • Hojas de horas de proyectos Los administradores configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

  • Maquinaria.

     

    Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

    • Los campos obligatorios del conjunto de campos Hojas de horas de Maquinaria deben coincidir con los del conjunto de campos Maquinaria de Registro diario.

    • El Registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

    • Los usuarios deben tener permisos para crear un fichaje.

    • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de Registro diario de maquinaria.

  • Planificación de recursos.

     
    • Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto"o"Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

    • Los usuarios deben añadirse al proyecto en Procore para que las horas de asignación de Planificación de recursos se rellenen automáticamente en Hojas de horas. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.

  • Requisitos que se añadirán a una hoja de horas.

     
    • La persona debe añadirse al directorio y marcarse como empleado de su empresa.

    • Los empleados que solo están introducidos en el directorio de empresa pueden seleccionarse si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
      Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.

  • Puede configurar qué elementos se crean con la función de creación rápida.Icon Plus Quick Create Mobile2 icono Consulte Configurar los ajustes de creación rápida.

  • Entrada basada en cuadrícula está disponible en iPads, cuando los códigos de tarea están habilitados.

  • Solo puede tener un borrador por persona. Los borradores no aparecen en la web ni en el dispositivo de otro usuario.

Requisitos

Pasos

 Sugerencia

Usuarios de tabletas: pulse Cambiar vista para alternar entre la cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1 vistas.

Vista de línea

  1. Abra la aplicación de Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

  2. Pulse la creación rápida Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Hoja de horas.
    O
    Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear Icon Plus Quick Create Mobile2 icono

  3. Si se le solicita, pulse Crear nueva hoja de horas.

  4. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

  5. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario.

  6. Pulse Hecho.

  7. Pulse el campo Fecha y elija la fecha para la que desee crear un registro horario.

  8. Pulse Hecho.

  9. Introduzca el tiempo para Mano de obra.

    1. Pulse Añadir línea junto al nombre del miembro del equipo de obra o empleado para introducir información en el registro horario.

    2. Pulse cualquiera de los campos para introducir información de mano de obra.

       
       Nota
      Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
      • Clasificación. La clasificación del recurso.

      • códigos

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

        • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

      • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

        • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

        • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

        • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
          notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

          • Horario normal

          • Horas dobles

          • Exento

          • Día festivo

          • Horas extras

          • Permiso retribuido

          • Sueldo

          • Vacaciones

      • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Aplicar.

  10. Introduzca la hora para Maquinaria.

    1. Pulse Añadir línea junto a la maquinaria para introducir información en el registro horario.

    2. Pulse cualquiera de los campos para introducir información de la maquinaria.

       
       Nota
      Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
      • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

      • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

      • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

      • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Aplicar.

  11. Revise el resumen de las horas del registro horario y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  12. Envíe la hoja de horas.

Vista de cuadrícula (solo para tableta)

  1. Abra la aplicación de Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

  2. Iniciar una hoja de horas

    • Nueva hoja de horas

      • Pulse la creación rápida Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Hoja de horas.

      • Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Crear nueva hoja de horas.

    • Copiar una hoja de horas

      • Pulse Copiar del anterior para copiar la hoja de horas anterior que haya creado.

      • Pulse Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de horas anterior a la que tenga acceso. A continuación, pulse la hoja de horas que desee copiar.

  3. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

  4. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario. A continuación, pulse Hecho.

  5. Pulse los códigos de tarea para aplicar a los registros horarios. A continuación, pulse Hecho.
    Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará el tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

  6. Opcional: Pulse el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desee crear registros horarios.

  7. Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

    • Introducir la hora pulsando las celdas

      1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

         
         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         
         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
      2. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

      1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

      2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

         
         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         
         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
      3. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

      1. Pulse los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal para el código de tarea.

      2. Pulse Introducción de tiempo de mano de obra o Introducción de tiempo de maquinaria.

      3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

         
         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         
         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.
      4. Pulse Aplicar.

  8. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y, a continuación, pulse Hecho.

  9. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso y, a continuación, pulse Eliminar recurso.

  10. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  11. Guardar o enviar la hoja de horas.

    • Pulse Guardar borrador para guardar la hoja de horas como borrador y finalizarla más tarde.

    • Pulse Enviar para enviar.

    • Pulse Enviar y añadir cantidades para añadir cantidades a una hoja de horas.

Crear una hoja de horas (Android)

Contexto

Los registros horarios y las hojas de horas de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean registros horarios, se añaden a una hoja de horas diaria. Dentro de una hoja de horas, los fichajes individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de coste, la ubicación de trabajo, las horas trabajadas, el tipo de hora (normal o extra) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar las hojas de horas para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

 Sugerencia
También puede introducir fichajes de forma masiva.

Temas a considerar

  • Solo se puede introducir la mano de obra de forma masiva.

  • Los empleados y trabajadores pueden tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.

  • Se admiten los fichajes de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

  • Los fichajes "aprobados" no se pueden eliminar.

  • No se pueden realizar modificaciones adicionales después de que un fichaje se haya marcado como "Completado".

  • Los administradores de Hojas de horas de la empresa pueden limitar los códigos de coste y los tipos que aparecen en los selectores al crear fichajes. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

  • Hojas de horas de proyectos Los administradores configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

  •  

    Maquinaria. Mostrar/ocultar detalles

    Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

    • El conjunto de campos configurables para las Entradas de maquinaria del Registro diario debe coincidir con el conjunto de campos Maquinaria para las Hojas de horas.

    • El Registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

    • Los usuarios deben tener permisos para crear un fichaje.

    • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de Registro diario de maquinaria.

  •  

    Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

    • Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto"o"Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

    • Los usuarios deben añadirse al proyecto en Procore para que las horas de asignación de Planificación de recursos se rellenen automáticamente en Hojas de horas. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.

  •  

    Requisitos que se añadirán a una hoja de horas. Mostrar/ocultar detalles

    • La persona debe añadirse al directorio y marcarse como empleado de su empresa.

    • Los empleados que solo están introducidos en el directorio de empresa pueden seleccionarse si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
      Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.

  • La entrada basada en cuadrícula está disponible en tabletas, cuando los códigos de tarea están habilitados.

    • Al seleccionar un equipo de obra, los "Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Puede configurar qué elementos se crean con la función de creación rápida.Icon Plus Quick Create Mobile2 , consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos

Pasos

 Sugerencia
Usuarios de tabletas: pulse Cambiar vista para alternar entre la cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1 vistas.

Vista de línea

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

  2. Pulse la creación rápida Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Hoja de horas.
    O
    Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear Icon Plus Quick Create Mobile2 icono

  3. Pulse Nueva hoja de horas diaria.

  4. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

  5. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear una hoja de horas.

  6. Pulse Hecho.

  7. Pulse el campo Fecha y elija la fecha para la que desee crear una hoja de horas.

  8. Pulse Hecho.

  9. Introduzca el tiempo para Mano de obra.

    1. Pulse Añadir línea junto al nombre del miembro del equipo de obra o empleado para introducir información en el registro horario.

    2.  

      Pulse cualquiera de los campos para introducir información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

       Nota
      Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

       

      • Clasificación. La clasificación del recurso.

      • códigos

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

        • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

      • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

        • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

        • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

        • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
          notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

          • Horario normal

          • Horas dobles

          • Exento

          • Día festivo

          • Horas extras

          • Permiso retribuido

          • Sueldo

          • Vacaciones

      • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Guardar.

  10. Introduzca la hora para Maquinaria.

    1. Pulse Añadir línea junto a la maquinaria para introducir información en el registro horario.

    2.  

      Pulse cualquiera de los campos para introducir información de la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

       Nota
      Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
      • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

      • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

      • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

      • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Guardar.

  11. Revise el resumen de las horas del registro horario y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  12. Envíe la hoja de horas.

Vista de cuadrícula (solo para tableta)

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

  2. Pulse la creación rápida Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Hoja de horas.
    O
    Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear Icon Plus Quick Create Mobile2 icono

  3. Pulse Nueva hoja de horas diaria.

  4. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

  5. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear registros horarios.

  6. Pulse Siguiente.

  7. Pulse los códigos de tarea para aplicar a los registros horarios. A continuación, pulse Hecho.
    Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará el tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

  8.  

     Sugerencia
    Pulse Cambiar vista y seleccione Vista de cuadrícula Icon Grid View Mobile o Vista de líneas Icon List View 1.
  9. Opcional: Pulse el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desee crear registros horarios.

  10.  

    Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

    • Introducir la hora pulsando las celdas

      1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

      2. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

      1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

      2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

      3. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

      1. Pulse los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal para el código de tarea.

      2. Pulse Introducción masiva de horas (mano de obra) o Introducción masiva de horas (maquinaria).

      3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.
        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

      4. Pulse Aplicar.

  11. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y pulse Hecho.

  12. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso y pulse Eliminar recurso.

  13. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  14. Enviar

Resumen

Temas a considerar

a ver horas de maquinaria en el presupuesto, debe crear una vista de presupuesto con la columna "Horas de registro horario de Maquinaria ". Recomendamos utilizar la vistaCoste de productividad de mano de obra, ya que contiene las columnas más relevantes, y añadir Horas de registro horario de Maquinaria a esa vista.

Acerca de la vista de costes de productividad de mano de obra

La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" permite a los equipos de proyecto incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? A partir de la función de cálculo de costes de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore " está diseñada para proporcionar a los contratistas independientes y especializados la capacidad de obtener un mayor conocimiento de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de beneficio.  Con esta versión, puede:

  • Añada e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de gestión financiera de Procore: Presupuesto, Eventos de cambio y Órdenes de cambio.
  • Recopile unidades de producción del personal de obra con Fichajes en el Registro diario y las herramientas Registros horarios y Hojas de horas.
  • Realizar el seguimiento y comparar las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas con las herramientas Presupuesto e Informes de Procore.

De forma predeterminada, Procore proporciona la vista de presupuesto estándar de "Coste de productividad de mano de obra de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su empresa en la herramienta Administrador de nivel de empresa.

Ejemplo

Vista de presupuesto de coste de productividad de mano de obra de Procore en la herramienta Presupuesto

La siguiente ilustración muestra la disposición recomendada para la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto. 

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Columnas predeterminadas

La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas de la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan el operador para un cálculo:

  • sumar (+)
  • restar (-)
  • multiplicar (*)
  • dividir (/)
Nombre de columna Tipo de columna Formato de columna Descripción de la columna Configuración de la columna
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el importe del presupuesto original, más el importe del cambio de presupuesto, más el importe de las OC aprobadas.  Presupuesto original
sumar (+)
Cambios en el presupuesto
sumar (+)
OC aprobadas
Costes directos Fuente Moneda Muestra el importe de los costes directos. Categoría de fuente: costes directos
Fuente: Costes directos
Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y reenviar, Aprobado
Costes directos unitario Fuente Número Muestra el coste real por unidad de los costes directos.  Costes directos
Dividir (/)
Unidades costes directos
% presupuesto completo Calculado Porcentaje Muestra la parte estimada que se usará del importe presupuestado actualmente para la partida, según las horas de trabajo en tiempo real y el coste real de mano de obra. Coste estimado con horas de hoja de horas
Dividir (/)
Presupuesto revisado
Coste de mano de obra previsto hasta finalización Calculado Moneda Muestra el coste de mano de obra previsto hasta finalización para la partida presupuestaria. Horas previstas hasta finalización
Multiplicar (*)
Coste unitario de costes directos
Coste de mano de obra previsto por encima/por debajo Calculado Actual Muestra el presupuesto revisado menos el coste de mano de obra previsto hasta finalización. Presupuesto revisado
Restar (-)
Coste de mano de obra previsto hasta finalización del proyecto
Unidades presupuestadas revisadas Calculado Número Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobadas.  Unidades de presupuesto
Sumar (+)
Unidades de OC aprobadas
UM del presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida (UM) de la partida presupuestaria. N/D
Horas de la hoja de horas 1 Fuente Número Muestra todas las horas de fichaje. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estado para limitar los datos en la vista.   Categoría de fuente: Horas de fichaje
Fuente: Horas de fichaje
Filtro: Ninguno
% horas utilizadas Calculado Porcentaje Muestra la parte de las unidades de presupuesto actuales (horas de mano de obra) que se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. Horas de la hoja de horas
Dividir (/)
Unidades de presupuesto revisado
Horas devengadas Calculado Número Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de coste.

Unidades de presupuesto revisadas
Multiplicar (*)
% de producción completa

Horas previstas hasta finalización Calculado Número Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de coste según el trabajo producido hasta la fecha. Horas de la hoja de horas
Dividir (/)
% de producción completa
% de producción completa Calculado Porcentaje Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de coste. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Cantidad de producción presupuestada revisada
UM de producción Fuente N/D Muestra la unidad de medida (UM) para la cantidad de producción presupuestada (es decir, para el código de coste en la partida). Categoría de fuente: UM de producción
Fuente: UM de producción presupuestada
Filtrado de fuente: N/D
Tasa de producción presupuestada revisada Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad de producción presupuestada revisada
Dividir (/)
Unidades de presupuesto revisado
Tasa de producción real Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Horas de la hoja de horas
Desviación de tasa de producción Calculado Número Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica un rendimiento superior al esperado. Un número negativo indica un rendimiento inferior al esperado. Tasa de producción real
Restar (-)
Tasa de producción presupuestada revisada

1 La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de seguimiento de recursos de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de horas" se puede añadir a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo añadir la columna, consulte ¿Podemos importar los fichajes de nuestro registro horario de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de horas" en la herramienta Presupuesto de Procore?

Crear una nueva vista de presupuesto

Temas a considerar

a ver horas de maquinaria en el presupuesto, debe crear una vista de presupuesto con la columna "Horas de registro horario de Maquinaria ". Recomendamos utilizar la vistaCoste de productividad de mano de obra, ya que contiene las columnas más relevantes, y añadir Horas de registro horario de Maquinaria a esa vista.

Acerca de la vista de costes de productividad de mano de obra

La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" permite a los equipos de proyecto incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? A partir de la función de cálculo de costes de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore " está diseñada para proporcionar a los contratistas independientes y especializados la capacidad de obtener un mayor conocimiento de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de beneficio.  Con esta versión, puede:

  • Añada e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de gestión financiera de Procore: Presupuesto, Eventos de cambio y Órdenes de cambio.
  • Recopile unidades de producción del personal de obra con Fichajes en el Registro diario y las herramientas Registros horarios y Hojas de horas.
  • Realizar el seguimiento y comparar las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas con las herramientas Presupuesto e Informes de Procore.

De forma predeterminada, Procore proporciona la vista de presupuesto estándar de "Coste de productividad de mano de obra de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su empresa en la herramienta Administrador de nivel de empresa.

Ejemplo

Vista de presupuesto de coste de productividad de mano de obra de Procore en la herramienta Presupuesto

La siguiente ilustración muestra la disposición recomendada para la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto. 

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Columnas predeterminadas

La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas de la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan el operador para un cálculo:

  • sumar (+)
  • restar (-)
  • multiplicar (*)
  • dividir (/)
Nombre de columna Tipo de columna Formato de columna Descripción de la columna Configuración de la columna
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el importe del presupuesto original, más el importe del cambio de presupuesto, más el importe de las OC aprobadas.  Presupuesto original
sumar (+)
Cambios en el presupuesto
sumar (+)
OC aprobadas
Costes directos Fuente Moneda Muestra el importe de los costes directos. Categoría de fuente: costes directos
Fuente: Costes directos
Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y reenviar, Aprobado
Costes directos unitario Fuente Número Muestra el coste real por unidad de los costes directos.  Costes directos
Dividir (/)
Unidades costes directos
% presupuesto completo Calculado Porcentaje Muestra la parte estimada que se usará del importe presupuestado actualmente para la partida, según las horas de trabajo en tiempo real y el coste real de mano de obra. Coste estimado con horas de hoja de horas
Dividir (/)
Presupuesto revisado
Coste de mano de obra previsto hasta finalización Calculado Moneda Muestra el coste de mano de obra previsto hasta finalización para la partida presupuestaria. Horas previstas hasta finalización
Multiplicar (*)
Coste unitario de costes directos
Coste de mano de obra previsto por encima/por debajo Calculado Actual Muestra el presupuesto revisado menos el coste de mano de obra previsto hasta finalización. Presupuesto revisado
Restar (-)
Coste de mano de obra previsto hasta finalización del proyecto
Unidades presupuestadas revisadas Calculado Número Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobadas.  Unidades de presupuesto
Sumar (+)
Unidades de OC aprobadas
UM del presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida (UM) de la partida presupuestaria. N/D
Horas de la hoja de horas 1 Fuente Número Muestra todas las horas de fichaje. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estado para limitar los datos en la vista.   Categoría de fuente: Horas de fichaje
Fuente: Horas de fichaje
Filtro: Ninguno
% horas utilizadas Calculado Porcentaje Muestra la parte de las unidades de presupuesto actuales (horas de mano de obra) que se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. Horas de la hoja de horas
Dividir (/)
Unidades de presupuesto revisado
Horas devengadas Calculado Número Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de coste.

Unidades de presupuesto revisadas
Multiplicar (*)
% de producción completa

Horas previstas hasta finalización Calculado Número Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de coste según el trabajo producido hasta la fecha. Horas de la hoja de horas
Dividir (/)
% de producción completa
% de producción completa Calculado Porcentaje Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de coste. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Cantidad de producción presupuestada revisada
UM de producción Fuente N/D Muestra la unidad de medida (UM) para la cantidad de producción presupuestada (es decir, para el código de coste en la partida). Categoría de fuente: UM de producción
Fuente: UM de producción presupuestada
Filtrado de fuente: N/D
Tasa de producción presupuestada revisada Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad de producción presupuestada revisada
Dividir (/)
Unidades de presupuesto revisado
Tasa de producción real Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Horas de la hoja de horas
Desviación de tasa de producción Calculado Número Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica un rendimiento superior al esperado. Un número negativo indica un rendimiento inferior al esperado. Tasa de producción real
Restar (-)
Tasa de producción presupuestada revisada

1 La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de seguimiento de recursos de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de horas" se puede añadir a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo añadir la columna, consulte ¿Podemos importar los fichajes de nuestro registro horario de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de horas" en la herramienta Presupuesto de Procore?

Añadir columna de tiempo de maquinaria

Temas a considerar

Pasos desde la ventana Configurar columnas… Configuración
  1. Haga clic en el botón Crear y elija Fuente en la lista desplegable.
  2. En "Nueva columna fuente", haga lo siguiente:
    • Nombre de columna. Introduzca el nombre: Horas de registro horario de maquinaria
    • Fuente de columna. Seleccione Horas de registro horario para maquinaria. 
  3. Marque la casilla de Horas de registro horario para maquinaria.
  4. Haga clic en Guardar.
lpc-equipment-timecard-hours.png

 

Vista previa del presupuesto

Después de cerrar la ventana Configurar columnas, el sistema lo devuelve a la ventana de la nueva vista de presupuesto. En Configuración de columna, puede hacerse una idea de cómo se mostrará su vista de presupuesto en Procore, seleccionando un proyecto de la lista desplegable Vista previa con proyecto

Asignar la vista de presupuesto a un proyecto de Procore

Aplicar la vista de presupuesto a su presupuesto

Vaya a la herramienta Presupuesto del proyecto. A continuación, haga clic en la pestaña Presupuesto, Detalles del presupuesto o Estado de instantánea del proyecto y seleccione una opción del menú Ver. Para añadir vistas a este menú, consulte Asignar una vista de presupuesto a un proyecto.

Menú Ver de la pestaña Presupuesto

 Nota

Generar e imprimir códigos QR

Temas a considerar

Pasos

Imprimir un solo código QR

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa o del proyecto.
  2. Coloque el cursor sobre el registro de maquinaria y haga clic en el código QR icon-qr-mobile.png icono
  3. Para descargar un CSV y crear sus códigos QR fuera de Procore, haga clic en Descargar CSV.
    O
    Seleccione "Tamaño de página" y "Opciones de formato".
    1. Haga clic en Imprimir.
    2. En la ventana Imprimir, haga clic en Imprimir.

Impresión masiva de códigos QR

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa o del proyecto.
  2. Marque las casillas de verificación de los registros de maquinaria para los que desee generar códigos QR.
  3. Haga clic en el código QR icon-qr-mobile.png icono
  4. Para descargar un CSV y crear sus códigos QR fuera de Procore, haga clic en Descargar CSV.
    O
    Seleccione "Tamaño de página" y "Opciones de formato".
    1. Haga clic en Imprimir.
    2. En la ventana Imprimir, haga clic en Imprimir.

Ver detalles de maquinaria (web)

Contexto

La herramienta Maquinaria de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se gestionen de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. La herramienta Maquinaria del proyecto muestra qué maquinaria se ha asignado al proyecto y está disponible para su uso en las herramientas Hojas de horas, Inspecciones y Presupuesto del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • La herramienta Maquinaria debe estar habilitada para su proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

  • Maquinaria en la pestaña Registro incluye detalles completos de la maquinaria que es propiedad de su empresa o está bajo contrato de subcontratista por ella. Los registros aquí también se añaden al Registro de Maquinaria de la empresa.

  • La pestaña Maquinaria solo de proyecto incluye maquinaria a corto plazo o temporal que se creó en las herramientas Registro diario, Incidentes o Inspecciones. Estos registros no se añaden al Registro de Maquinaria de la empresa.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria del proyecto.

  2. Ver Maquinaria.

    • Haga clic en la pestaña Registro y en el ID de Maquinaria para ver los detalles de la maquinaria.

    • Haga clic en la pestaña Maquinaria solo de proyecto para ver la maquinaria temporal que se creó en las herramientas Registro diario, Incidentes o Inspecciones.

Escanear códigos QR de maquinaria (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Los códigos QR deben escanearse con el lector QR para la herramienta Equipo en la aplicación móvil Procore.

  • Debe otorgar permiso a la aplicación móvil Procore para acceder a la cámara en el dispositivo móvil.

  • Si los servicios de ubicación están habilitados en su dispositivo móvil, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación de la maquinaria.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

  2. Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono

  3. Apunte la cámara hacia el código QR para escanearlo automáticamente y mostrar los detalles de la maquinaria.

  4. Opcional: Continúe con su flujo de trabajo realizando las siguientes acciones:

Ver detalles de la maquinaria (iOS)

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse el registro del equipo para ver los detalles.

Consulte también

Escanear códigos QR de maquinaria (Android)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Los códigos QR deben escanearse con el lector de QR para la herramienta Maquinaria en la aplicación móvil de Procore.

  • Debe otorgar permiso a la aplicación móvil Procore para acceder a la cámara en el dispositivo móvil.

  • Si los servicios de ubicación están habilitados en su dispositivo móvil, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación de la maquinaria.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

  2. Pulse el código QR icon-qr-mobile.png icono

  3. Apunte la cámara hacia el código QR para escanearlo y mostrar los detalles de la maquinaria.

  4. Opcional: Continúe con su flujo de trabajo realizando las siguientes acciones:

Ver detalles de maquinaria (Android)

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Pulse el registro del equipo para ver los detalles.