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Procore

Introducir fichajes de forma masiva en una hoja de horas

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Objetivo

Crear y actualizar fichajes utilizando el botón "Introducción de horas masiva" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. 

Contexto

Con el botón Introducción de horas masiva en la herramienta Hojas de horas, puede aplicar la misma información a los fichajes de los equipos de obra y los empleados en una sola hoja de horas. Simplemente seleccione los fichajes que deban modificarse en una hoja de horas y, a continuación, haga clic en el botón Introducción de horas masiva para que se muestre una sección que le permite actualizar los fichajes seleccionados a la vez. 

Ejemplo

Es capataz de trabajo de hormigón que desea crear fichajes en una hoja de horas diaria para registrar que todos los miembros del equipo de obra que han trabajado 8 horas vertiendo hormigón. Sin embargo, 2 de esos miembros del equipo de obra han trabajado 2 horas extras limpiando. 

  • Con las opciones de introducción masiva, puede llevar a cabo una acción masiva para crear a la vez un fichaje para todos los miembros del equipo de obra que han trabajado 8 horas. 
  • Después de completar esa entrada, puede usar otra vez la opción de introducción masiva para añadir horas en línea de los dos empleados que han trabajado 2 horas extras. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para crear una hoja de horas y editar de forma masivalos fichajes, permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y editar de forma masiva fichajes en cualquier estado, permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para editar de forma masiva las entradas de la tarjeta de tiempo en una hoja de horas existente, permisos de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso pormenorizado  Revisar y editar hojas  de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto  
      Notas:  
  • Información adicional:
    • Puede crear una (1) hoja de horas diaria por fecha. 
    • Puede crear una hoja de horas diaria que corresponda a una fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diaria" está configurado con la fecha actual.
    • La hoja de horas diaria debe incluir al menos un (1) fichaje de un trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varios fichajes en una hoja de horas diaria. 
    • Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas. 
    • En su entorno, algunos campos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta Hojas de horas pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
    • Puede crear informes personalizados de nivel de proyecto y empresa y utilizar la herramienta Hojas de horas para los datos de origen. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Haga clic en Crear. A continuación seleccione Nueva hoja de horas diaria en el menú desplegable.
    create-timesheet.png
  3. En la ventana "Añadir empleados", seleccione las casillas de verificación junto a los empleados y miembros del equipo de obra cuyas horas desee introducir de forma masiva.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se introducen en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
      • Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta de Equipos de obra. Para obtener más información, consulte Crear un equipo de obra.
  4. Haga clic en Añadir.
  5. Marque las casillas de verificación junto a los empleados de los que desee introducir la misma información de horas.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Haga clic en el botón Introducción de horas masiva.
    bulk-enter-time.png
  7. Seleccione los fichajes que desee actualizar de forma masiva:
    • Para seleccionar todos los fichajes, marque la casilla de verificación a la izquierda del botón Introducción de horas masiva.  
    • Para seleccionar fichajes específicos, marque solo las casillas de verificación que desee actualizar de forma masiva.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de horas para actualizar la información:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     Notas
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación en la lista desplegable. El administrador de Procore de la empresa añade las selecciones a Procore. Consulte Añadir una clasificación.
    • Opcional:  subproyecto:  seleccione en la lista desplegable. Un administrador de herramienta . Consulte  Add 'Sub Job' Segment Items to a Procore Project.
    • *Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
       Sugerencia

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:

      • En una partida presupuestaria del proyecto de Procore, debe incluirse la combinación de código de coste/tipo de coste. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado en el presupuesto utilizando la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación:  selecciónela en la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario ha realizado el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
    • Introducción de horas
      • Método de introducción de horas de inicio y de parada
        Si la empresa está configurada para utilizar este método de introducción de horas, verá los campos siguientes junto con los valores de horas predeterminados del proyecto.
        Nota: Solo verá los campos Inicio, Parada y Almuerzo si ha configurado la configuración para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
        • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha empezado a trabajar.
        • * Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario dejó de trabajar.
           
        • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo invertido para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
          • 0 min (predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: seleccione el tipo de pago que se va a introducir en el menú desplegable. Seleccione una de las opciones siguientes:
      Nota: Para añadir tipos de hora personalizados a esta lista, consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Facturable: si las horas introducidas son facturables, seleccione Sí en la lista desplegable. Si las horas introducidas no son facturables, haga clic en No.
    • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
    • Añadir partida. Haga clic en este enlace para añadir una nueva entrada de tarjeta de tiempo a la hoja de horas.
      Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
  1. En la sección "Introducción de horas masiva", haga clic en el botón Aplicar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de horas se ha creado correctamente.
  2. Opcional: Si desea crear otra introducción masiva, desmarque las casillas de verificación y, a continuación, seleccione las que correspondan a la próxima introducción y repita los pasos anteriores.