Saltar al contenido principal
Procore

Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto

Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Requisitos

Vídeo

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Configure los siguientes ajustes:

Configurar los ajustes de introducción de horas

  1. En la pestaña Configuración de introducción de horas, seleccione una de estas opciones de la lista desplegable Introducción de horas:
    • Hora de inicio y hora de parada. Elija esta opción si desea que los empleados introduzcan una hora de inicio y una hora de parada en los registros horarios. Esto permite introducir la hora y el minuto exactos en que el usuario empezó a trabajar y dejó de trabajar.
      O BIEN
    • Horas totales. Elija esta opción si desea que los empleados introduzcan solo la cantidad total de horas trabajadas. 
       Nota
      Cuando edite la "Configuración de introducción de horas" en un proyecto de Procore, tenga en cuenta que la configuración actualizada se aplica solo a las hojas de horas futuras. Las actualizaciones de la configuración NO se aplican retroactivamente a las hojas de horas existentes.
  2. En el área Habilitar campos adicionales en todos los registros horarios, haga lo siguiente:
    • Subproyecto. Marque esta casilla para habilitar Subproyecto como un campo en los fichajes.
    • Ubicación. Marque esta casilla para habilitar Ubicación como un campo en los fichajes.
    • Tipo de hora. Marque esta casilla para habilitar el tipo de hora como un campo en los fichajes.
    • Facturable. Marque esta casilla para habilitar Facturable como un campo en los fichajes.
    • Clasificación. Consulte Habilitar clasificaciones a continuación para obtener más detalles.
  3. Si ha terminado de configurar los ajustes, haga clic en Actualizar

Configurar una geocerca para realizar el seguimiento de los empleados en la obra

  1. En la pestaña Configuración de introducción de horas.
  2. Opcional: Desplácese hasta el área Seguimiento de ubicación de los empleados. A continuación, haga lo siguiente:

    geofence-employee-tracking.png
     Nota
    La ubicación asignada de dónde y cuándo un usuario registró la entrada o la salida se muestra si hace clic en "En la obra" o "Fuera de la obra", en las columnas Ubicación de hora de entrada y Ubicación de hora de salida en la página de lista Hojas de horas de la empresa.
    • Dirección del proyecto. Marque esta casilla para configurar una geocerca alrededor de la ubicación del proyecto. Esta geocerca realiza el seguimiento de la ubicación de los empleados de obra solo cuando registran las horas de entrada y de salida.
    • Distancia de geocerca. Haga clic y mantenga pulsado para mover el control deslizante hasta que alcance la distancia del perímetro de la geocerca que desea configurar.
  3. Si ha terminado de configurar los ajustes, haga clic en Actualizar 

Habilitar clasificaciones

  1. Haga clic en la pestaña Configuración de introducción de tiempo
  2. En "Habilitar campos adicionales en todos los registros horarios", marque la casilla de verificación Clasificación.

    project-timesheets-enable-classifications.png
     
  3. Haga clic en Actualizar.
     Notas
    • Si es el administrador de Procore de la empresa:
      • Aparece un banner azul "Usuario administrador de la empresa" en la pestaña Clasificaciones, como se muestra a continuación. Para añadir clasificaciones a la herramienta Administrador de nivel de empresa, puede hacer clic en el botón Configurar clasificaciones en el banner. A continuación, siga los pasos que se describen en Añadir una clasificación.
      • También puede importar usuarios y clasificaciones de Procore en el directorio de empresa o el proyecto. La plantilla de importación de usuarios contiene una columna "Clasificación de trabajo" donde puede introducir estas entradas. Consulte Plantillas de importación de Procore.
    • Si su cuenta de usuario tiene permiso de nivel administrador en la herramienta Administrador del proyecto, puede habilitar y deshabilitar las clasificaciones de un proyecto siguiendo los pasos que se describen en Habilitar las clasificaciones en un proyecto.