Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto
Objetivo
Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Hojas de horas del proyecto.
Contexto
Cuando configura los ajustes de las hojas de horas, puede configurar cómo se rastrea el tiempo cuando los empleados introducen el tiempo en sus tarjetas de tiempo. Además, puede realizar un seguimiento de la ubicación de campo de los empleados cuando registran la hora de entrada y de salida utilizando una geocerca. Una geovalla es un límite virtual alrededor de un área geográfica, generalmente un sitio de trabajo, que puede rastrear cuando un empleado entra o sale de los límites con un dispositivo móvil. Se puede pedir a los usuarios que registren su entrada o salida al entrar o salir de una geocerca.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
- Información adicional:
- Puede configurar algunos campos para que sean obligatorios, opcionales u ocultos en un proyecto. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta Hojas de horas se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- Cuando edita la "Configuración de introducción de horas" en un proyecto de Procore, la configuración actualizada se aplica solo a las hojas de horas futuras. Las actualizaciones de la configuración NO se aplican retroactivamente a las hojas de horas existentes.
Requisitos
- Añada la herramienta Hojas de horas al proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.
- Para habilitar el seguimiento de empleados, la dirección debe establecerse para la "Ubicación del proyecto" en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Consulte Actualizar información general del proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
. - En "Configuración de entrada de tiempo", seleccione el formato para la entrada de tiempo en las tarjetas de tiempo:
- Horas totales permite a los usuarios introducir el número total de horas trabajadas.
- La hora de inicio y la hora de parada permiten introducir la hora y el minuto exactos en que el usuario empezó a trabajar y dejó de trabajar, y contabilizar la hora del almuerzo.
- Seleccione las horas predeterminadas de inicio y parada que se muestran en los registros horarios.
- En "Configuración de seguimiento de almuerzos", seleccione el formato para el seguimiento de almuerzos en las tarjetas de tiempo.
Nota: El tiempo introducido para el almuerzo se deduce del total de horas en una tarjeta de registro de horas al realizar el seguimiento de los descansos utilizando "Tiempo total" o "Hora de inicio y parada".- El tiempo total rastrea el número total de minutos que se ha tomado un descanso.
- Start and Stop Time rastrea las horas exactas en que una persona tomó su descanso.
- Ninguno no realiza un seguimiento de los descansos en las hojas de horas.
- Si realiza un seguimiento de las pausas para el almuerzo, seleccione la hora predeterminada del almuerzo para mostrarla en las tarjetas de tiempo.
-
Marque si "Los empleados pueden seleccionar elementos no presupuestados" al rellenar la entrada de su tiempo en Hojas de horas o Mi tiempo.
- Mueva el interruptor a la posición activado para permitir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo de los elementos no presupuestados.
- Mueva el botón de alternancia a la
posición desactivado para que los empleados realicen un seguimiento del tiempo solo para los elementos presupuestados.
- Mueva el interruptor a la posición activado para permitir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo de los elementos no presupuestados.
- En "Seguimiento de la ubicación del empleado", active el interruptor para habilitar el seguimiento de la ubicación del empleado.
- Establezca la distancia de geovalla haciendo clic y moviendo el control deslizante hasta el perímetro de geovalla deseado.
- Haga clic en Actualizar.