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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto

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Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Temas a considerar

Requisitos

Vídeo

 

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Configure los siguientes ajustes:

Configurar los ajustes de introducción de horas

  1. En la pestaña Configuración de introducción de horas, seleccione una de estas opciones de la lista desplegable Introducción de horas:
    • Hora de inicio y hora de parada. Elija esta opción si desea que los empleados introduzcan una hora de inicio y una hora de parada en los registros horarios. Esto permite introducir la hora y el minuto exactos en que el usuario empezó a trabajar y dejó de trabajar, y contabilizar los horarios de almuerzo.
      O bien
    • Horas totales. Elija esta opción si desea que los empleados introduzcan solo la cantidad total de horas trabajadas. 
       Nota
      Cuando edite la "Configuración de introducción de horas" en un proyecto de Procore, tenga en cuenta que la configuración actualizada se aplica solo a las hojas de horas futuras. Las actualizaciones de la configuración NO se aplican retroactivamente a las hojas de horas existentes.
  2. Si ha terminado de configurar los ajustes, haga clic en Actualizar. 

Configurar una geocerca para realizar el seguimiento de los empleados en la obra

Si su proyecto se ha configurado para utilizar los valores de "Latitud" y "Longitud" de la herramienta Administrador de nivel de proyecto para mostrar las condiciones meteorológicas del proyecto en la página de inicio del proyecto, los usuarios de Productividad en obra también pueden configurar una geocerca para rastrear la ubicación del campo de su empleado cuando éste marca su entrada/salida. Una geocerca es un límite virtual alrededor de un área geográfica que puede ser utilizado por las entradas de tiempo de registro cuando un empleado entra o sale de los límites con un dispositivo móvil. En este procedimiento, se asume que su geocerca está configurada para la ubicación concreta de la obra. 

  1. En la pestaña Configuración de introducción de horas.
    1. Opcional: Desplácese hasta el área Seguimiento de ubicación de los empleados. A continuación, haga lo siguiente:

      geofence-employee-tracking.png
       Nota
      • La ubicación asignada de dónde y cuándo un usuario registró la entrada o la salida se muestra si hace clic en "En la obra" o "Fuera de la obra" en las columnas Ubicación de hora de entrada y Ubicación de hora de salida en la página de lista Hojas de horas de la empresa.
      • Dirección del proyecto
        Marque esta casilla para configurar una geocerca alrededor de la ubicación del proyecto. Cuando el ajuste de la geocerca está activado, puede definir el perímetro del área de la geocerca. Esto rastrea a sus empleados que llevan un dispositivo móvil, por lo que cuando un empleado entra o sale del límite, el dispositivo les recuerda que registren la hora de entrada/salida en su dispositivo. 
         Importante
        Esta casilla solo está disponible si existen los ajustes "Latitud" y "Longitud" para la "Ubicación del proyecto" en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Los valores también deben corresponder a la ubicación de su proyecto. Para obtener instrucciones, consulte Actualizar la información general del proyecto. 
      • Distancia de geocerca
        Haga clic y mantenga pulsado para mover el control deslizante hasta que alcance la distancia del perímetro de la geocerca que desea configurar.
  2. Si ha terminado de configurar los ajustes, haga clic en Actualizar.