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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa

Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de la empresa.

Requisitos

  • Su empresa debe habilitar las herramientas Gestión de recursos de Procore.

Vídeo

 

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Pasos

Establecer los ajustes de configuración de hojas de horas

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. En Configuración compartida, haga lo siguiente:
    Nota: Esta configuración se aplica a las herramientas Registro horario, Hojas de horas y Registro diario.
    • Seleccionar semana de trabajo predeterminada. Seleccione la semana laboral definida de su empresa en el menú desplegable.
      Nota: Esta configuración se mostrará como el filtro "Semana laboral actual" o "Última semana laboral" en los informes personalizados de la herramienta Hojas de horas.
    • ¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos? Marque esta casilla de verificación para habilitar una lista seleccionable de empleados para usar con los módulos de tiempo en todos los proyectos de Procore.
       Nota
      • Para que el nombre de una persona aparezca como una selección en la lista de empleados, la cuenta de usuario de Procore debe:
      • Para llevar a cabo la introducción de horas en Procore y ver la lista completa de empleados, la cuenta del usuario debe tener permisos de nivel de solo lectura en el directorio de nivel de empresa.
    • Redondeo en registros horarios. Si desea establecer reglas de redondeo en las introducciones de horas, active el conmutador. A continuación, establezca el incremento de tiempo y la dirección de redondeo que desea aplicar a las introducciones de horas de sus empleados. Consulte Establecer la regla de redondeo para las hojas de horas de la empresa. De forma predeterminada, esta configuración está desactivada en Procore.
    • Haga clic en Actualizar para guardar la configuración.
  4. En Gestionar tipos de hora, marque la casilla de verificación junto a los tipos de hora que desee que se muestren en la herramienta Hojas de horas. 
    Nota: Los tipos de hora se pueden crear aquí o en la herramienta Registro horario de nivel de empresa. Consulte Añadir un tipo de hora personalizado.
  5. En "Configuración de hojas de horas", seleccione lo siguiente:
    • Limitación de códigos de coste por tipo de coste. Marque la casilla de verificación junto a los tipos de coste con los códigos de coste correspondientes que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de horas. Para añadir tipos de coste, consulte Establecer tipos de coste predeterminados.
       Notas
      • La casilla de verificación "Limitación de códigos de coste por tipo de coste" limita las selecciones disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" en la herramienta Hojas de horas a las combinaciones de código de coste/ tipo de coste que marque aquí.
      • Para seleccionar uno de estos códigos de coste al completar los pasos para Crear una hoja de horas, también debe cumplirse una (1) de las siguientes condiciones:
        • La combinación de código de coste/tipo de coste debe añadirse a una partida presupuestaria en el proyecto. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
        • La combinación de código de coste/tipo de coste debe importarse al presupuesto del proyecto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Tipo de coste predeterminado para registros horarios. Seleccione el tipo de coste para asignarlo a los fichajes del proyecto. Si la empresa utiliza la Finanzas del proyecto de Procore, esta acción garantiza que los costes laborales de los registros horarios del proyecto se reflejen en las vistas de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" y "Coste de mano de obra en tiempo real". 
      Nota: De manera predeterminada, esta opción está configurada en "Ninguno" y se debe actualizar. 
      • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a los fichajes futuros.
      • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.
         Importante
    • Texto de firma personalizado. Introduzca el texto que desea mostrar en el campo "Firma" cuando un usuario está firmando su introducción de horas.
      • Haga clic en Actualizar para guardar.
    • Configuración de nóminas. Si su empresa procesa las nóminas mediante uno de estos sistemas compatibles indicados a continuación, seleccione ese sistema en el menú desplegable. Esto le permite transferir introducciones de horas desde la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore a uno de estos sistemas.

Establecer permisos de usuario

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Haga clic en Permisos.
    permissions setting c time 1.jpg
  4. Establezca el nivel de permisos de acceso para los usuarios de la herramienta haciendo clic en el icono en la columna de permisos hasta que aparezca la marca de verificación VERDE:

    timesheets permissions.jpg