Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.

Haga clic en Ajustes de configuración icono

Haga clic en la pestaña Configuraciones.

Actualice la configuración en las siguientes secciones:

• Configuración compartida
  Nota: Esta configuración se aplica a los registros horarios, las Hojas de horas y el Registro diario.

  • Seguimiento de empleados en proyectos

    1. Marque esta casilla para permitir que los empleados y trabajadores de su empresa se añadan automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de Seguimiento de recursos para todos los proyectos.
       Nota: Para añadir usuarios como trabajadores o empleados, consulte Añadir un trabajador y ¿ Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?

  • Verificación de firma para presentaciones de entrada de horas

    • Marque la casilla para solicitar a los empleados que confirmen las entradas de horas al firmar su registro horario. Su verificación de firma se captura en el historial de cambios del registro horario con fines de auditoría y cumplimiento.

  • Privacidad de registro horario

    1. Marque la casilla para que los registros horarios sean privados de forma predeterminada.

        Notas

       • Los registros horarios privados solo son visibles para el creador del registro horario, el usuario para el que se realiza el seguimiento de las horas y los administradores de la herramienta Hojas de horas.
       • Al habilitar el ajuste, todos los registros horarios existentes y futuros en todos los proyectos serán privados.
       • Esta ajuste de privacidad solo afecta a la visibilidad de los registros horarios en las herramientas Hojas de horas. No cambia la privacidad de los registros horarios en la herramienta Registro horario de nivel de empresa y en el módulo Registro diario. Consulte ¿Qué es una tarjeta de tiempo "privada" y qué registros horarios se pueden configurar como privados?

  • Redondeo de registros horarios. Consulte ¿Qué es el redondeo de registros horarios y cómo funciona en Procore?

    1. Marque la casilla para habilitar el redondeo en los registros horarios.

    2. Seleccione el incremento de tiempo.

    3. Seleccione la dirección de redondeo.

• Ajustes de la hoja de horas

  • Limitar códigos de coste disponibles por tipo de coste.

    1. Marque la casilla junto a los tipos de coste que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de horas para mano de obra y maquinaria.
       notas:

       • Este ajuste filtra los códigos en Hojas de horas y Mi tiempo para que los usuarios de obra solo vean las opciones relevantes. Al eliminar opciones innecesarias, simplifica el proceso y evita errores de entrada de datos.

       • Este ajuste también se aplica a los códigos de tarea, cuando está habilitado.

       • Para añadir tipos de coste, consulte Añadir tipos de coste de la empresa.

  • Tipo de coste predeterminado para registros horarios
    Nota: Si su empresa utiliza Finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de coste seleccionado a los fichajes para una visibilidad en tiempo real de los costes de mano de obra en la herramienta de presupuesto.

    1. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignar a los fichajes de mano de obra del proyecto.

    2. Opcional: Marque la casilla Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

    3. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignar a los fichajes de maquinaria del proyecto.

    4. Opcional: Marque la casilla Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

        Importante

       Aplicar un nuevo tipo de coste predeterminado a los registros horarios existentes haciendo clic en Aplicar a registros horarios existentes es una acción única y no se puede deshacer sin ponerse en contacto con su punto de contacto de Procore.

       Si su empresa utiliza el seguimiento de recursos con Finanzas del proyecto, debe asignar un tipo de coste predeterminado a los fichajes antes de que sus equipos de proyecto puedan trabajar con las siguientes vistas de presupuesto :

       • Seguimiento de recursos y Finanzas del proyecto: Guía de configuración

       • Configurar la vista de presupuesto de coste de productividad de mano de obra de Procore

  • Si su empresa está integrada con un sistema ERP Mostrar/Ocultar detalles

    • Tipo de coste predeterminado para registros horarios en proyectos sincronizados que no son de ERP.

      1. Seleccione el tipo de coste para asignar a los fichajes de los proyectos sincronizados que no son de ERP.

         • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a cualquier fichaje futuro.

         • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

    • Tipo de coste predeterminado para registros horarios en proyectos sincronizados.

      1. Seleccione el tipo de coste de su sistema de nóminas para asignarlo a los fichajes de su proyecto.

         • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a cualquier fichaje futuro.

         • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

  • Texto de firma personalizado. Introduzca el texto que desee mostrar en el campo Firma cuando un usuario firme su entrada de horas.

Haga clic en Guardar.