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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa

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Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Temas a considerar

Requisitos

  • Su empresa debe habilitar las herramientas de gestión de recursos de Procore.
  • Su empresa debe tener una licencia de gestión de recursos de Procore.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png .
  3. Haga clic en la pestaña Configuraciones.
  4. Actualice la configuración en las siguientes secciones:
    • "Configuración compartida"
      Nota: Esta configuración se aplica a los registros horarios, las Hojas de horas y el Registro diario.
      • Seguimiento de empleados en proyectos
        1. Marque esta casilla para permitir que los empleados y trabajadores de su empresa se añadan automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de Seguimiento de recursos para todos los proyectos.
          Nota: Para añadir usuarios como trabajadores o empleados, consulte Añadir un trabajador y ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa? 
      • Privacidad de registro horario
        1. Marque la casilla para que los registros horarios sean privados de forma predeterminada.
           Notas
          • Los registros horarios privados solo son visibles para el creador del registro horario, el usuario para el que se realiza el seguimiento de las horas y los administradores de la herramienta Hojas de horas.
          • Al activar esta opción, todos los registros horarios existentes y futuros de todos los proyectos serán privados. 
          • Esta configuración de privacidad solo afecta a la visibilidad de los registros horarios en las herramientas Hojas de horas. No cambia la privacidad de los registros horarios en la herramienta Registro horario de nivel de empresa y en el módulo de Registro diario. Consulte ¿Qué es un registro horario «privado» y qué registros horarios se pueden configurar como privados?
      • Redondeo de registros horarios. Consulte ¿Qué es el redondeo de registros horarios y cómo funciona en Procore? 
        1. Marque la casilla para habilitar el redondeo en los registros horarios.
        2. Seleccione el incremento de tiempo.
        3. Seleccione la dirección de redondeo.
    • "Configuración de la hoja de horas"
      • Límite de códigos de coste disponibles por tipo de coste. Marque la casilla junto a los tipos de coste que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de horas para mano de obra y maquinaria. Para añadir tipos de coste, consulte Añadir tipos de coste de la empresa.
      • Tipo de coste predeterminado para registros horarios
        Nota: Si su empresa utiliza Finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de coste seleccionado a los fichajes para una visibilidad en tiempo real de los costes de mano de obra en la herramienta de presupuesto.
        1. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignar a los fichajes de mano de obra del proyecto.
        2. Opcional: Marque la casilla para Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.
        3. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignar a los fichajes de maquinaria del proyecto.
        4. Opcional: Marque la casilla para Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.
           Importante

      • Si su empresa está integrada con un sistema ERP  Mostrar/Ocultar   

        • Tipo de coste predeterminado para fichas de tiempo en proyectos no sincronizados con ERP. Si el sistema ERP de su empresa está integrado con Procore, seleccione el tipo de coste que se asignará a las entradas de la tarjeta de tiempo para proyectos no sincronizados con ERP.
          • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a los fichajes futuros.
          • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.
        • Tipo de coste predeterminado para fichajes en proyectos sincronizados. Si el sistema ERP de su empresa está integrado con Procore, seleccione el tipo de coste de su sistema de nómina para asignarlo a las entradas de la tarjeta de tiempo de su proyecto.
          • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a los fichajes futuros.
          • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.
      • Texto de firma personalizado. Introduzca el texto que desea mostrar en el campo "Firma" cuando un usuario está firmando su introducción de horas.
  5. Haga clic en Guardar.