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Procore

Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto

Objetivo

Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto utilizando la herramienta "Administrador" del proyecto.

Contexto

En Procore, las ubicaciones de varios niveles permiten vincular diferentes objetos de Procore (p. ej., RFI, submittals, entre otros) a ubicaciones específicas de un sitio de trabajo. Esto ayuda a los miembros del equipo de proyecto a identificar las ubicaciones exactas en un sitio de trabajo donde se observó un defecto, donde se instalará maquinaria o donde ocurrió una orden de cambio del proyecto.

Ejemplos
Digamos que su proyecto incluye la construcción de un estacionamiento; es posible que desee configurar ubicaciones en niveles de la siguiente manera:
Estacionamiento A > Planta Baja > Este
Estacionamiento A > Planta Baja > Oeste
Estacionamiento A > Nivel Dos > Este
Estacionamiento A > Nivel Dos > Oeste

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
      O BIEN:
      Permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Administrador del proyecto con los permisos pormenorizados "Gestionar ubicaciones" habilitados en su plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Si desea añadir ubicaciones a un proyecto de forma masiva, tiene tres opciones:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador del proyecto.
  2. En el menú "Configuración de proyecto", haga clic en Ubicaciones.
  3. Añada una ubicación de la siguiente manera:
    • Para añadir el primer nivel, haga clic en +Añadir primer nivel. A continuación, escriba un nombre para la ubicación (p. ej., Estacionamiento A) y haga clic en la marca de verificación o pulse ENTRAR (Nota: Si comete un error, también puede hacer clic en la "x" ROJA para eliminar su entrada). 
    • Para añadir un segundo nivel, haga clic en +Añadir segundo nivel. A continuación, escriba un nombre para la sububicación (p. ej., Nivel Tres). 
    • Para añadir un tercer nivel, haga clic en +Añadir tercer nivel. A continuación, escriba un nombre para la sububicación (p. ej., Oeste). 
    • Si desea continuar añadiendo sububicaciones, haga clic en +Añadir cuarto nivel, +Añadir quinto nivel, y así sucesivamente. Puede crear una cantidad ilimitada de niveles.

      add-third-tier.jpg
  4. Ajustar la configuración de ubicación (opcional)
    • Solo permita que se creen ubicaciones en el administrador de ubicaciones anterior.  Si esta casilla está marcada, los usuarios solo pueden crear ubicaciones en el Administrador de ubicaciones y no se les permite crear ubicaciones desde otras herramientas de Procore dentro del proyecto.
    • Incluir código opcional.  Si esta casilla está marcada, se añadirá un prefijo que contiene un código a todas las ubicaciones para su uso con el estándar de nomenclatura para la herramienta de gestión de documentos de Procore. Este código solo será visible en la herramienta Gestión Documental. Si no está utilizando la herramienta Gestión de documentos, no marque esta casilla de verificación.