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Procore

Copiar una hoja de horas anterior

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Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diaria copiando una hoja de horas existente de la herramienta Hojas de horas del proyecto. 

Contexto

Al crear una nueva hoja de horas diaria, tiene la opción de copiar una hoja de horas anterior. Copiar una hoja de horas anterior puede ahorrarle tiempo para introducir datos, especialmente si la hoja de horas diaria contiene datos que se repiten sobre los mismos miembros del equipo de obra. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  • Información adicional:
    • Puede añadir empleados igualmente a la nueva hoja de horas. Consulte Añadir empleados a una hoja de horas.
    • Puede introducir horas igualmente de forma masiva de varios empleados en la hoja de horas. Consulte Introducir horas de forma masiva.
    • Puede optar por copiar la hoja de horas anterior que creó o cualquier hoja de horas anterior que tenga acceso para ver. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desee crear una hoja de horas utilizando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear.
    create-timesheet.png
  4. Haga clic en Copiar de anterior para copiar la hoja de horas anterior que haya creado.
    O bien,
    haga clic en Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de control de horas anterior a la que tenga acceso.  A continuación, seleccione la hoja de horas que desea copiar y haga clic en Copiar hoja de horas.
    Notas: 
    • Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar utilizando el control de calendario desplegable.
    • Nota: De forma predeterminada, Procore muestra la fecha con la hoja de asistencia más reciente.
  5. Opcional: haga clic en Añadir empleados para incluir empleados adicionales que no se hubieran seleccionado en la hoja de horas anterior.
  6. Opcional: haga clic en Introducción de horas masiva para aplicar la misma información a varios trabajadores en la hoja de horas. Consulte Introducir horas de forma masiva para obtener más información.
  7. Opcional: cambie la información siguiente si lo desea:
     Notas
    • Clasificación: en el menú desplegable, seleccione la clasificación del empleado asociada a la introducción de horas. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto. 
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.
    • *Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con la introducción de horas.
      Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Ubicación: seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario ha realizado el trabajo.
    • Introducción de horas
      • Método de introducción de horas de inicio y de parada
        Si la empresa está configurada para utilizar este método de introducción de horas, verá los campos siguientes junto con los valores de horas predeterminados del proyecto.
        Nota: Solo verá los campos Inicio, Parada y Almuerzo si ha configurado la configuración para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
        • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha empezado a trabajar.
        • * Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario dejó de trabajar.
           
        • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo invertido para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
          • 0 min (predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: seleccione en el menú desplegable el tipo de pago que se vaya a introducir. Seleccione una de las opciones siguientes:
    • Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en Sí o No.
    • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales a la introducción de horas.
    • Añadir partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una introducción de horas.  
      Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
  8. Haga clic en Enviar y añadir cantidades si desea añadir cantidades a la hoja de horas.
    Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas para obtener más información.
    O bien
    Haga clic en Enviar. La hoja de horas se copia automáticamente a la fecha seleccionada.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirmará que la hoja de horas se ha creado correctamente.