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Procore

Copiar una hoja de horas anterior

Disponible también en  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diaria copiando una hoja de horas existente de la herramienta Hojas de horas del proyecto. 

Contexto

Al crear una nueva hoja de horas diaria, tiene la opción de copiar una hoja de horas anterior. Copiar una hoja de horas anterior puede ahorrarle tiempo para introducir datos, especialmente si la hoja de horas diaria contiene datos que se repiten sobre los mismos miembros del equipo de obra. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel estándar o superiores en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  • Información adicional:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Haga clic en Crear.
    create-timesheet.png
  3. Haga clic en A partir de hoja de horas anterior.
  4. Elija Seleccionar fecha. Es la fecha para la que desea crear la hoja de horas.
  5. Haga clic en Añadir empleados para incluir empleados adicionales que no se hubieran seleccionado en la hoja de horas anterior.
  6. Haga clic en Introducción de horas masiva para aplicar la misma información a varios trabajadores en la hoja de horas. Consulte Introducir horas de forma masiva para obtener más información.
  7. Cambie la información siguiente si lo desea:
    Notas:
    • Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
    • Los campos opcionales se pueden habilitar/deshabilitar en Ajustes de configuración. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto.
      • Clasificación: seleccione en el menú desplegable la clasificación de empleado asociada con la introducción de horas.
      • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.
      • *Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con la introducción de horas.
        Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de horas de nivel de empresa.
      • Ubicación: seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario ha realizado el trabajo.
      • Introducción de tiempo
        En función del método de introducción de horas establecido en el proyecto, (consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto), verá los campos siguientes:
        • Método de introducción de hora de inicio y de parada:
          • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado empezó a trabajar.
          • *Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado dejó de trabajar.
          • Pausa del almuerzo: seleccione en la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
            • 0 min (valor predeterminado)
            • 30 min
            • 45 min
            • 60 min
        • Método de introducción de horas totales:
          Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
      • Tipo de hora:seleccione en el menú desplegable el tipo de pago que se vaya a introducir. Seleccione una de las opciones siguientes:
      • Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en o No.
      • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales a la introducción de horas.
      • Añadir partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una introducción de horas. 
  8. Haga clic en Enviar y añadir cantidades s desea añadir cantidades a la hoja de horas.
    Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas para obtener más información.
  9. Haga clic en Enviar. La hoja de horas se copia automáticamente a la fecha seleccionada.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de horas se ha creado correctamente.

Consulte también