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Procore

Acerca de las facturas de subcontratista

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 SOLO para uso interno de Procore

Esta página detalla la experiencia modernizadaHay disponible un tutorial para la experiencia heredada en https://support.procore.com/products...actor-invoices

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Proporcionar a los usuarios de Procore información sobre facturas de subcontratista en Procore. 

Contexto

En Procore, una Compromisos.   <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/commitments" href. Antes de que pueda crear una factura, su equipo de equipo de proyecto debe crear un compromiso para el proyecto, establecer un período de facturación y decidir a qué usuarios internos y/o colaboradores externos se les otorgará permiso para enviar nuevas facturas.

 Sugerencia

A Subcontractor Invoice is a request for payment submitted by a business or individual who has entered into a binding agreement with another contracting party. In Procore, a subcontractor invoice is an equivalent term for a payable invoice.

Requisitos

Flujo de trabajo

Este diagrama resume la creación de la factura de subcontratista.

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_de-de.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-au.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-gb.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-es.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-la.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-fr.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_ja-jp.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_pt-br.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_zh-sg.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

Pasos

Crear facturas de subcontratista en Procore

Los pasos para crear facturas de subcontratista en Procore incluyen:

Etapa Descripción Obtener más información
Decida quién tendrá permiso para enviar una factura Tiene estas opciones:

1. Otorgue a derechos de envío de facturas a colaboradores intermedios. En Procore, estos usuarios se llaman contactos de factura.  

2. Reúna facturas en papel o digitales de los colaboradores y otorgue derechos de envío de facturas a su equipo. En Procore, estos usuarios son su administradores de facturas.  

 Consideraciones
Opcional.  Decida si desea recopilar firmas con DocuSign® Hay dos (2) formas de recopilar firmas en compromisos y facturas: DocuSign®
Configurar las herramientas de gestión de facturas Configurar los ajustes de facturación en las herramientas Pedidos y Facturación. Consulte  Configure Settings: Pedidos  y Configure Settings: Invoicing. Pedidos  y  Facturación
Establecer un período de facturación Cree un período de facturación y colóquelo en estado Abierto. Un período de facturación define la fecha límite de inicio, finalización y para enviar una factura. Gestionar períodos de facturación
Cree un pedido Las facturas de subcontratistas se originan a partir de compromisos. Puedes crear múltiples compromisos para tus colaboradores en un proyecto de Procore. Un pedido debe tener el estado estado antes de poder crear una factura.  Crear un pedido
Opcional:  Conceder derechos de envío de facturas a los colaboradores intermedios Opcional:  Un administrador de facturas puede otorgar derechos de envío de facturas a los colaboradores intermedios.     Añadir contactos de la factura a una orden de compra o a un contrato de subcontratista
Configure la pestaña "Configuración avanzada" pestaña  Para obtener los mejores resultados, configure las opciones avanzadas antes de añadir partidas al formulario de pedido y antes de crear facturas para el pedido.  Editar la pestaña "Configuración avanzada" de un pedido
Crear facturas y enviarlas antes de la "Fecha límite" del período de facturación abierta Conoce las opciones para crear facturas con la herramienta Pedidos. Solo los administradores de facturas o los contactos de facturas en un pedido pueden crear facturas de subcontratista.  Crear una factura de subcontratista
Revisar facturas enviadas Una vez enviada, un administrador de facturas puede revisar cada elemento de línea en la Lista de valores de la factura para aprobarla o rechazarla.  Revisar una factura de subcontratista como administrador de facturas
Revisar y reenviar facturas Si un administrador de facturas rechaza una (1) o más partidas de la factura, los usuarios pueden realizar arreglos y correcciones hasta que se aprueben todas las partidas de la Lista de valores de la factura.  Revisar & Volver a enviar una factura de subcontratista como contacto de la factura
Opcional. Complete el proceso de firma en DocuSign® Una vez aprobado, puede completar opcionalmente el proceso de firma en DocuSign®. Completar facturas de subcontratista con DocuSign®
Opcional: sincronice las facturas con un sistema ERP integrado Deberá determinar si su conector ERP admite facturas de subcontratista. Integraciones ERP

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.