introducción de datos basada en importe

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Revise este ejemplo para saber cómo facturar los materiales almacenados en las facturas cuando un contrato está configurado para usar el método de contabilidad"basado en el importe".

Introducción de datos en la primera factura basada en importe

Para la primera factura del contrato, el valor de la columna Nuevos materiales almacenados siempre se establece en 0,00 € de forma predeterminada. Dado que el subcontratista recibió los materiales en la obra durante este período de facturación, el contacto de la factura introduce 2000,00 € en la columna Nuevos materiales almacenados (consulte 1). Representa el importe de moneda de los materiales recibidos. Una vez introducidos, Procore actualiza automáticamente estos valores en la partida (ver 2):

Total completado y almacenado hasta la fecha (%). Procore convierte la entrada en un valor porcentual (16%) para mostrar el progreso total.
Materiales almacenados actualmente. Procore actualiza esta columna con el importe en la columna Materiales nuevos almacenados (2000,00 €).
Total completado y fecha de almacenamiento (€). Procore añade la entrada de 2000,00 $ a esta columna (ver 2). Nota: Esta columna muestra el total acumulado de los valores de la columna Trabajo completado este período, Nuevos materiales almacenados y Materiales almacenados actualmente.
Saldo hasta finalización. Esta columna solo es visible para los administrador de facturas. Procore toma el importe del valor planificado y resta el importe de nuevos materiales almacenados para calcular el saldo restante. Nota: En las facturas posteriores, esta columna muestra la disminución acumulada del importe contratado para la partida.

Introducción de datos en la segunda factura basada en importe

Para el siguiente período de facturación, el contacto de la factura prepara su segunda factura. En todas las facturas nuevas, la columna Nuevos materiales almacenados siempre se establece en 0,00 € de forma predeterminada (consulte 1). Sin embargo, Procore mueve automáticamente el valor de la columna Nuevos materiales almacenados en la factura anterior a la columna Materiales almacenados anteriormente en la factura actual (consulte 1 y 2). Antes de introducción de datos adicionales, tenga en cuenta que los valores resaltados (consulte 3) coinciden con la primera factura (arriba).

A continuación, introducción de datos adicionales en la partida.

Por esta entrada, el subcontratista recibió 2500,00 € adicionales en nuevos materiales que ahora están almacenados en la obra (o en una instalación de almacenamiento). El contacto de la factura introduce 2500,00 € en la columna Nuevos materiales almacenados (consulte 1). Después de la entrada, Procore actualiza automáticamente estos valores (ver 2).

Total completado y almacenado hasta la fecha (%). Procore actualiza este valor del 16% al 36%.
Materiales almacenados actualmente. Procore actualiza este valor de 2000,00 $ a 4500,00 $.
Total completado y almacenado hasta la fecha (€). Procore actualiza este valor de 2000,00 $ a 4500,00 $.
Saldo hasta finalización. Procore resta la suma del valor de "Nuevos materiales almacenados" y la cantidad de "Anterior material almacenado" del importe del "Valor planificado". Muestra la disminución acumulada del importe contratado.
Nota: El valor de Trabajo completado de solicitud anterior (%) permanece sin cambios (consulte 3).

A continuación, la mitad de los nuevos materiales almacenados en la primera factura se instalaron en la obra durante el período de facturación actual. Para solucionar este problema, el contacto de la factura toma 1000,00 € de la columna Materiales almacenados anteriormente (ver 1) y mueve esos 1000,00 € a la columna Trabajo completado en este período (ver 2).

Nota

Después de cambiar la entrada en la columna Materiales almacenados anteriormente , el sistema en el que se centra el sistema salta a la columna Trabajo retenido este período ($). Esto ocurre si el administrador de facturas habilita la configuración de retención en el pedido. Para cumplir con el propósito de facturar los materiales almacenados, en este ejemplo no se incluye la introducción de datos de retención. Sin embargo, la documentación sobre la retención está disponible:

Para saber cómo habilitar la retención en un pedido, consulte Habilitar retención en una orden de compra o contrato de subcontratista.
Para saber cómo establecer y liberar la retención en una factura, consulte Establecer o liberar retenciones en una factura de subcontratista.

Después de mover la cantidad de Materiales almacenados anteriormente a la columna Trabajo completado en este período , Procore tiene en cuenta las entradas para calcular estos valores:

Total completado y almacenado hasta la fecha (%). Procore mantiene el valor en el 36%.
Materiales almacenados actualmente. Procore mantiene el valor en 3500,00 $.
Total completado y almacenado hasta la fecha (€). Procore mantiene el valor en 4500,00 $.
Saldo hasta finalización. Procore resta la suma del valor de "Nuevos materiales almacenados" y la cantidad de "Anterior material almacenado" del importe del "Valor planificado". Muestra la disminución acumulada del importe contratado.
Nota: El valor de Trabajo completado de solicitud anterior (%) permanece sin cambios.

Introducción de datos en la tercera factura basada en importe

Para el siguiente período de facturación, el subcontratista recibe materiales adicionales, los materiales almacenados anteriormente se han instalado. El contacto de la factura crea su tercera factura.

En la tercera factura:

Procore mueve el importe de la columna Nuevos materiales almacenados en la segunda factura y lo añade al importe de la columna Materiales almacenados anteriores (ver 1).
El contacto de la factura toma 3000,00 € de la columna Materiales almacenados anteriormente en la segunda factura y los mueve a la columna Trabajo completado este período (ver 1). Esto deja 500,00 € en la columna Materiales almacenados anterior (ver 2).
El contacto de la factura también introduce 2000,00 € en la columna Nuevos materiales almacenados (consulte 1). Representa los nuevos materiales recibidos durante el período de facturación actual que ahora se están almacenando. Procore añade el valor de Materiales almacenados actualmente al valor de Materiales almacenados anteriormente (véase 2) para calcular el valor de Materiales almacenados actualmente (véase 3).
Procore también actualiza automáticamente los siguientes valores en la partida:
- Total completado y almacenado hasta la fecha (%). Procore calcula el valor en un 52%.
- Total completado y almacenado hasta la fecha (€). Procore calcula el valor en 6500,00 $.
- Saldo hasta finalización. Procore resta la suma del valor de "Nuevos materiales almacenados" y la cantidad de "Anterior material almacenado" del importe del "Valor planificado". Muestra la disminución acumulada del importe contratado.

Puede seguir creando facturas e introduciendo nuevas entradas de partida hasta que el valor de Saldo final en una partida llegue a 0,00 €.