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Procore

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura

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 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura.

Contexto

Después de crear un nuevo período de facturación, un administrador de facturas  puede enviar una "Invitación a facturar" al contacto de la factura sobre un compromiso. La invitación le recuerda al contacto que envíe su factura antes de la fecha límite del período de facturación abierta. El asunto dice "Nombre del proyecto: el nombre de usuario le ha invitado a facturar".  Los contactos de la factura pueden aceptar o rechazar la invitación.  

 Sugerencia
¿Falta tu "invitación a facturar"? Los contactos de facturas pueden crear nuevas facturas en Procore. Consulte Crear una factura de subcontratista.

Temas a considerar

Requisitos

Pasos

  1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico. 
  2. Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto "Nombre del proyecto: el nombre de usuario le ha invitado a facturar". 
  3. Abra la "Invitación a facturar". 

    invite-to-bill.png
     
  4. Revise los detalles de factura:
    • compromiso. Muestra el número y el nombre del pedido. 
    • Tipo de factura. Muestra el tipo de factura. Véase Ajustes de configuración: Facturación. 
    • Período de facturación. El rango de fechas para el período de facturación abierta.  
    • Invitado por. El nombre y apellidos del remitente. Normalmente, este es el administrador de facturas. 
    • Fecha límite. La fecha límite de su factura. Los contactos de facturación no pueden crear ni enviar una factura en el proyecto de Procore después de esta fecha.  
  5. Haga clic en uno de estos botones para responder a la pregunta ¿Desea facturar este período? aviso:
    • si Acepte la invitación y envíe una factura. Esto cambia el estado de la factura a Aceptado. Continúe con los pasos descritos en Enviar nueva factura como contacto de factura.
    • No. Rechace la invitación si no desea enviar una factura para el período de facturación abierto. El estado de la factura cambia a Rechazada.    

 

If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page icon-external-link.png.