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Procore

Crear una factura de subcontratista

  Para los clientes de Procore en los Estados Unidos

flag-us.png    Cuando su empresa aplique el diccionario de puntos de vista "Owners English" o "Specialty Contractors English", verá diferentes nombres de herramientas y cambios de términos en la interfaz de usuario.  Aprenda a aplicar las opciones del diccionario.  

  • Para conocer las diferencias:  Mostrar/Ocultar              
    • Esta tabla muestra las diferencias en los nombres de las herramientas (ennegrita) y los términos en los diccionarios de punto de vista para Finanzas del proyecto. Estos diccionarios están disponibles solo en inglés estadounidense. El diccionario predeterminado está diseñado para contratistas generales, lo que significa que deberá trabajar con su administrador de Procore en su empresa y su Procore point of contact para acceder a las otras opciones del diccionario. 

      Contratistas principales

      Inglés (Estados Unidos) - Predeterminado

      Promotores

      Inglés (terminología del propietario V2)

      Contratistas especializados

      Inglés (terminología de contratistas especializados)

      Facturación Facturación Facturación de avance
      Promotor Financiación Promotor
      Promotor/Cliente Promotor/Cliente CP/Cliente
      Orden de cambio de contrato principal Orden de cambio de financiación Orden de cambio de contrato del cliente
      Contratos principales Financiación Contratos de cliente
      Ingresos Financiación Ingresos
      Contrato de subcontratista Contrato Contrato de subcontratista
      Subcontratista Contratista Subcontratista
      Desglose de partidas de subcontratista Lista de valores del contratista (desglose de partidas de contratista) Desglose de partidas de subcontratista

¿Cuál es su función en el proceso de facturación?

Cuando se utilizan las herramientas de administración de facturas en Procore, solo un administrador de facturas o un contacto de factura en un compromiso puede crear una factura de subcontratista

Para administradores de facturas

Un administrador de facturas  tiene estas opciones para crear facturas: (1) Enviar una "Invitación a facturar" para proporcionar a los contactos de la factura la capacidad de enviar sus propias facturas en Procore, o (2) Reunir facturas digitales o en papel, fuera de Procore, y crearlas usted mismo en Procore. Con la primera opción, debe proporcionar un colaborador externo con permiso de acceso a la herramienta Pedidos de nivel de proyecto y añadir esa persona como contacto de la factura  en un compromiso. Con la segunda opción, no se requieren permisos de acceso externos.

Para los contactos de la factura

Una vez que a un colaborador externo se le otorgan permisos de contacto de facturas , tiene estas opciones. Si se le invita a facturar, un contacto puede (1) aceptar la invitación y enviar una factura antes de la fecha límite del período de facturación abierto, o (2) rechazar la invitación sin enviar una factura. Los contactos de facturas que no reciben una invitación también tienen permiso para crear nuevas facturas por su pedido para el período de facturación  abierto en la herramienta Pedidos de nivel de proyecto.  

 Importante
  • Como contacto de la factura, confirme siempre los pasos apropiados a seguir con la parte que contrató sus servicios antes de enviar su factura en Procore.  
  • Los administradores de facturas NO siempre eligen añadir contactos de factura a los compromisos de un proyecto. Algunos administradores de facturas prefieren recopilar facturas digitales o en papel (fuera de Procore). Una vez cobradas, crean facturas en Procore en nombre del contacto. Consulte  Crear una factura de subcontratista en nombre de un contacto de la factura.