Crear una factura de subcontratista

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Importante

Nota para el autor: Esta página forma parte de la colección habitual de Gestión de facturas. Las actualizaciones NO se están rastreando en el tablero de ILR. Sin embargo:

Todo el contenido de la sección Para administradores de facturas de esta página se está reutilizando como contenido de origen para Procore Pay en el Payor: Invoice Administrator Guide.

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

¿Cuál es su función en el proceso de facturación?

Cuando se utilizan las herramientas de administración de facturas en Procore, solo un administrador de facturas o un contacto de factura en un compromiso puede crear una factura de subcontratista.

Para administradores de facturas

Un administrador de facturas tiene estas opciones para crear facturas: (1) Enviar una "Invitación a facturar" para proporcionar a los contactos de la factura la capacidad de enviar sus propias facturas en Procore, o (2) Reunir facturas digitales o en papel, fuera de Procore, y crearlas usted mismo en Procore. Con la primera opción, debe proporcionar un colaborador externo con permiso de acceso a la herramienta Pedidos de nivel de proyecto y añadir esa persona como contacto de la factura en un compromiso. Con la segunda opción, no se requieren permisos de acceso externos.

Invitar a facturar:
quiero enviar una "Invitación a facturar" a un contacto de la factura

Crear una nueva factura:
crearé una en nombre de un contacto de la factura

Para los contactos de la factura

Una vez que a un colaborador externo se le otorgan permisos de contacto de facturas , tiene estas opciones. Si se le invita a facturar, un contacto puede (1) aceptar la invitación y enviar una factura antes de la fecha límite del período de facturación abierto, o (2) rechazar la invitación sin enviar una factura. Los contactos de facturas que no reciben una invitación también tienen permiso para crear nuevas facturas por su pedido para el período de facturación abierto en la herramienta Pedidos de nivel de proyecto.

Acepte la "Invitación a facturar":
quiero enviar una factura para el período de facturación abierto.

Rechazar la "Invitación a facturar":
no quiero enviar una factura para el período de facturación abierto.

Crear una nueva factura:
no tengo una invitación, pero tengo permiso para crear una para el período abierto.

Importante

Como contacto de la factura, confirme siempre los pasos apropiados a seguir con la parte que contrató sus servicios antes de enviar su factura en Procore.
Los administradores de facturas NO siempre eligen añadir contactos de factura a los compromisos de un proyecto. Algunos administradores de facturas prefieren recopilar facturas digitales o en papel (fuera de Procore). Una vez cobradas, crean facturas en Procore en nombre del contacto. Consulte Crear una factura de subcontratista en nombre de un contacto de la factura.