¿Qué debemos tener en cuenta antes de permitir que los colaboradores posteriores envíen facturas en Procore?
Contexto
Antes de otorgar a sus downstream el permiso para enviar subcontratistas para sus en un proyecto de Procore, el El administrador glossary-of-terms#Commitment de Procore y los equipos de proyecto deben decidir si es la mejor opción para su empresa. Las preguntas que debe hacer incluyen:
- ¿Desea ahorrar tiempo y esfuerzo al permitir que los colaboradores intermedios envíen sus propias facturas a su proyecto de Procore?
- ¿El colaborador intermedio tiene un empleado o representante que sea un contacto de facturación?
Sugerencia
¿No desea que sus colaboradores posteriores envíen facturas en Procore? Si su equipo prefiere recopilar facturas en papel o digitales de colaboradores posteriores fuera de Procore, simplemente proporcione a uno o más miembros del equipo del proyecto los permisos de usuario necesarios para que puedan crear una factura de subcontratista en nombre de un contacto de la factura.
Respuesta
Para ayudar a su equipo a decidir quién puede enviar facturas en sus proyectos de Procore, revise la información de esta tabla.
| ¿A quién desea crear la factura? | ¿Cómo se llama esta persona en Procore? | ¿Requiere esta persona permisos de acceso a la herramienta de compromisos de nivel de proyecto? | ¿Los permisos de acceso de esta persona a los compromisos de nuestro proyecto y los datos de facturación son limitados? | Obtener más información |
|---|---|---|---|---|
| Un empleado o representante de un colaborador proveedor | Contacto de factura | N ° Un contacto de la factura solo tiene acceso para ver datos y enviar facturas por sus compromisos asignados. |
Sí. Para ver un pedido y todos sus datos correspondientes, debe designar un contacto de la factura para cada pedido individual en su proyecto.
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| Un empleado o miembro del equipo de confianza | Administrador de facturas | Sí. Un administrador de facturas puede crear, leer, actualizar y eliminar todos los compromisos del proyecto. | No, no, no. Esta persona puede ver todos los datos de compromisos y facturas de los proyectos a los que se le han otorgado permisos de acceso. |