Crear eventos de cambio
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Objetivo
Crear un nuevo evento de cambio utilizando la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
Contexto
En un proyecto de construcción, un evento de cambio es cualquier cambio que afecta al alcance original de un proyecto de construcción. También puede ser un evento que provoque un cambio en la planificación del proyecto o que genere costes inesperados. En Procore, la creación de un evento de cambio proporciona a los miembros del equipo del proyecto y a las partes interesadas la capacidad de prepararse para un cambio de coste antes de que se convierta en un coste real.
Ejemplo 1: Creación de un evento de cambio para establecer una orden de cambio
Un evento de cambio puede provenir de muchas fuentes y es un evento que establece el proceso de orden de cambio. Algunos ejemplos incluyen:
- Atender una solicitud del promotor.
- Justificar un error de diseño.
- Solucionar un problema imprevisto causado por un documento o una especificación imprecisos.
Ejemplo 2: Crear un evento de cambio para documentar un cargo compensatorio
Un evento de cambio también se puede utilizar para documentar una condición del proyecto que produjo un cargo compensatorio. La intención de un cargo compensatorio es recuperar los gastos imprevistos incurridos al realizar acciones correctivas que una de las partes estaba obligada contractualmente a realizar.
Para asegurarse de que ha completado la documentación de las condiciones que activaron la facturación interna, puede crear un evento de cambio. La facturación interna se suele documentar de este modo en casos como los siguientes:
- Reparar algo dañado por el subcontratista.
- Limpieza de un área que el subcontratista estaba obligado a limpiar.
- Reemplazo de materiales defectuosos que ha proporcionado por el subcontratista.
- Volver a realizar una instalación que el subcontratista había efectuado incorrectamente.
- Abordar un problema descuidado para restaurar el cumplimiento de las normas de seguridad.
- Prever gastos imprevistos de alquiler y uso de maquinaria.
Después de crear un evento de cambio, puede enviar una solicitud de presupuesto (RFQ) a sus subcontratistas. Los subcontratistas pueden responder a las peticiones de oferta (o un contratista principal puede introducir una respuesta a una petición de oferta en nombre del subcontratista). En la respuesta a la petición de oferta se incluye toda la documentación necesaria relacionada con el coste potencial y el impacto en el calendario del cambio. Una vez revisadas las respuestas de los subcontratistas a las peticiones de oferta, el equipo del proyecto dispondrá de la información necesaria para crear una Posible orden de cambio (POC).
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
- Limitaciones:
- Un evento de cambio "Número" está limitado a un máximo de diez (1) caracteres.
Requisitos
- Añadir la herramienta Eventos de cambio al proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.
- Configure los ajustes de la herramienta. Consulte Configurar los ajustes: cambiar eventos.
Pasos
Crear nuevo evento de cambio
- Elija entre estas opciones:
- Abra el menú Herramientas de proyecto y haga clic en crear círculo
.
O - Vaya a la herramienta Change Events del proyecto. A continuación, haga clic en el botón Crear.
- Abra el menú Herramientas de proyecto y haga clic en crear círculo
- En la página "Nuevo evento de cambio", introduzca lo siguiente:
- Origen
Seleccione la herramienta Procore y el elemento desde el que se origina su evento de cambio. - Número de evento de cambio
Procore asigna automáticamente nuevos números a los eventos de cambio en orden secuencial ascendente.Notas
- El esquema de numeración predeterminado es 001, 002, 003, etc.
- Puede personalizar el esquema de numeración para los eventos de cambio del proyecto en cualquier momento sobrescribiendo el valor predeterminado con un esquema de numeración alfanumérico. Por ejemplo, CE001, CE1000, CE-1000, etc.
- Tras personalizar el esquema de numeración, Procore lo utiliza para asignar nuevos números a los sucesivos eventos de cambio.
- El número de evento de cambio está limitado a un máximo de diez (10) caracteres.
- Título
Introduzca un título descriptivo para el evento de cambio. - Estado
Seleccione un estado para el evento de cambio en la lista desplegable.Sugerencia
¿Qué estados están disponibles para los eventos de cambio? Para obtener más información, consulta ¿Cuáles son los estados predeterminados de los eventos de cambio en Procore?. El administrador de Procore de su empresa también puede personalizar las opciones de esta lista. Consulte Personalizar estados de evento de cambio. - Alcance
Seleccione una de las opciones de alcance disponibles en la lista: Dentro del alcance, Fuera del alcance o Por determinar. Consulte ¿Cuáles son las opciones de alcance predeterminadas de los eventos de cambio en Procore?
Seleccione una de las opciones de la lista: Coincidir con el último coste, No se esperan ingresos o Cantidad x coste unitario.- Tipo
Seleccione el tipo de evento de cambio. Sus opciones incluyen: Por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de promotor o Transferencia. Consulte Establecer las configuraciones predeterminadas de gestión de cambios. - Motivo del cambio
Seleccione un motivo para el cambio en el menú desplegable. Véase Establecer las configuraciones de gestión de cambios por defecto. - Descripción
Describa el evento que puede provocar un cambio en los costes. - Adjuntos. Adjunte todos los archivos relevantes.
- Contrato principal (para estimaciones de margen)
Seleccione el contrato que contiene la configuración de margen que desea utilizar para calcular el margen en los valores de orden de magnitud aproximado (Rom). Procore selecciona automáticamente el contrato con el número más bajo.
- Origen
- Haga clic en Guardar.
Procore guarda el nuevo evento de cambio.
Añadir partidas de eventos de cambio
Nota
Si el código de presupuesto no se incluyó en el presupuesto original del proyecto, aparece un mensaje de confirmación para que confirme que desea que Procore añada estas partidas al presupuesto. Procore añade las nuevas partidas al presupuesto del proyecto y aparece un signo 
de interrogación junto a cada partida presupuestaria parcial. Para obtener más información, consulte ¿Qué es una partida presupuestaria parcial? y añada una partida presupuestaria parcial.
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