Acerca de la herramienta de gestión de documentos
Presentamos Procore Document Management
La herramienta de gestión de documentos de Procore es un sistema de gestión de documentos que organiza automáticamente sus documentos de acuerdo con sus atributos. Encuentre rápidamente los documentos que necesita con la confianza de que está abriendo la última revisión aprobada y de que solo las personas que deberían verla tienen acceso.
Esta herramienta está diseñada para empresas que necesitan una solución unificada y configurable para gestionar la información y las aprobaciones en todas las etapas de un proyecto de construcción.
Con la herramienta Gestión Documental, las empresas pueden:
- Configurar los permisos del documento en función de los atributos de cada revisión, como el estado, el tipo o la disciplina.
- Ayuda a los miembros del equipo a acceder, revisar, aprobar y gestionar documentos de forma ágil desde un sistema centralizado.
- Obtenga los mismos beneficios que obtuvo con la herramienta Documentos original en Procore, al tiempo que agrega funciones como flujos de trabajo de aprobación de documentos con marcado, permisos más precisos, etiquetado de metadatos y convenciones de nomenclatura aplicables.
Para obtener tutoriales, vídeos y recursos adicionales, consulte Gestión de documentos (Web) | (iOS) | (Android).
Vídeo
Resumen de funciones
La herramienta de Gestión Documental actualmente incluye las siguientes características y beneficios:
- Una experiencia consistente y fácil de usar para acceder a los archivos de proyectos en dispositivos web y móviles a través de un repositorio de archivos centralizado. Consulte Ver documentos (Web) | (iOS) | (Android).
- Captura de metadatos optimizada mediante aprendizaje automático, ahorrando tiempo y mejorando la organización. Consulte ¿Qué datos puede rellenar automáticamente Procore al cargar archivos en la herramienta de gestión de documentos?
- Una sola experiencia de flujo de trabajo para la revisión y aprobación de documentos, acelerando procesos como las revisiones de diseño. Consulte Acerca de los Flujos de trabajo en la herramienta de gestión de documentos.
- Los grupos de permisos de documentos granulares y flexibles se basan en los atributos de cada documento (por ejemplo, Estado, Tipo o Disciplina). Consulte Crear un grupo de permisos para la herramienta de gestión de documentos y Ver y gestionar permisos de documentos en la herramienta de gestión de documentos.
- Gestión de la información de acuerdo con normas internacionales como ISO 19650. Consulte Edit Upload Requirements for the Document Management Tool y Edit the Naming Standard for the Document Management Tool.
- Organización eficiente de documentos con " vistasguardadas" que permiten a los usuarios acceder rápidamente a grupos específicos de documentos en cualquier momento. Consulte Crear una vista guardada en la herramienta de gestión de documentos. Todos los usuarios pueden crear sus propias vistas personales, y los usuarios con permisos de 'Administrador' para la herramienta de gestión de documentos pueden crear vistas para que todos en el proyecto las usen.