¿Qué datos puede rellenar automáticamente Procore al cargar archivos a la herramienta de gestión de documentos?

Entrada automática de datos desde el contenido del archivo

Procore utiliza un algoritmo de aprendizaje automático en la herramienta Control documental para escanear el contenido de los archivos PDF y reconocer patrones con un margen de error. Los siguientes campos se pueden detectar y rellenar automáticamente:

• Tipo: en el caso de planos y especificaciones, el campo Tipo se rellena en función del documento. Otros tipos de documentos tendrán el campo Tipo en blanco.

• Descripción: en el caso de los planos, el campo Descripción se rellena con la descripción de la hoja de plano.

• Número: en los planos, el campo Número se rellena con el número en la hoja de plano.

• Revisión: en el caso de los planos, el campo Revisión se completa con el número de revisión en la hoja de planos. Si no se encuentra ningún número de revisión o el valor de revisión incluye caracteres especiales, el campo se deja en blanco.

• Fecha de creación. Para los planos, el campo Fecha de creación se completa con la fecha en que se creó la revisión, como se indica en la hoja de plano. Si no se encuentra una fecha de creación, el campo se deja en blanco. El formato de fecha utilizado coincide con el idioma del proyecto.

Para optimizar los resultados, consulte ¿Cómo puedo mejorar la precisión de los datos rellenados en la herramienta Control documental ?

Entrada automática de datos desde la información del proyecto

Aparte del aprendizaje automático, los siguientes campos se pueden completar automáticamente en función de la información existente en el proyecto:

• Nombre: si el nombre de archivo original coincide con el estándar de nombres que se ha configurado para el proyecto, Procore extraerá los códigos y autocompletará cada campo relevante utilizado en el estándar de nombres cuando detecte un código conocido. Consulte la sección Introducción automática de datos con el estándar de nomenclatura del proyecto a continuación para obtener más información.

• Proyecto: el campo "Proyecto" se completará según lo que se introduzca en el campo "Código" en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Consulte ¿Qué es el campo "Código" en la página de creación de proyectos?Sin embargo, si el segmento de código del proyecto en el nombre de archivo difiere del código que se estableció para el proyecto, el código del nombre de archivo se introducirá en el campo Proyecto. Esto está destinado a ayudar a confirmar que los archivos se cargan en el proyecto correcto.

Entrada automática de datos desde el estándar de nomenclatura del proyecto

Si el nombre de archivo de un documento que carga en la herramienta de Control documental coincide con el estándar de nomenclatura establecido para el proyecto, Procore completará automáticamente los metadatos del documento basándose en palabras clave e identificadores dentro del nombre de archivo original cargado. Véase Editar la norma de denominación para la herramienta Control documental.

Deberá asegurarse de que los campos con opciones predeterminadas (por ejemplo, "L01" como código para la ubicación en la primera planta en la herramienta Ubicaciones) estén configurados con los códigos adecuados antes de cargar documentos, y que coincidan exactamente con los códigos en los nombres de archivo de los documentos. Los campos que no se detecten a partir del nombre de archivo o que no estén en el estándar de nomenclatura se dejarán en blanco y deberán completarse manualmente. Véase Información completa para Documentos en la herramienta de Control documental.

Nota: Para que la introducción de datos funcione desde la norma de denominación del proyecto, la norma de denominación debe incluir el campo Tipo.