Ver el historial de cambios de los documentos en la herramienta de gestión de documentos
Temas a considerar
-
Permisos de usuario necesarios:
-
permiso de nivel "Estándar"o" Administrador " para la herramienta Control documental del proyecto.
Nota: Debe formar parte de un grupo de permiso con el permiso de documento "Ver historial de cambios" habilitado.
-
Pasos
-
Vaya a la herramienta Control documental del proyecto.
-
Abra el documento que desee ver.
-
En el lado derecho del visor, haga clic en la información
icono
Nota: El flujo de trabajoEl panel puede abrirse automáticamente si se aplica un flujo de trabajo al elemento. Haga clic en la x para cerrar el panel y seleccionar la información
en su lugar. -
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior del panel de información.
-
Haga clic en Historial de cambios.
Esto abre un panel que enumera los cambios que se han realizado en el documento del proyecto. Se muestra la siguiente información:-
Fecha: fecha y hora en que se realizó el cambio.
-
Acción de: nombre del usuario que ha realizado el cambio.
-
Cambiado: una descripción del cambio.
-
De: el estado o atributo desde el que ha cambiado el documento.
-
A: estado o atributo al que ha cambiado el documento.
Nota
El historial de cambios ahora realiza un seguimiento de las siguientes acciones de marcador de posición:
- Marcador de posición creado: registra cuándo se añadió inicialmente el marcador de posición.
- Archivo cargado en marcador de posición: registra cuándo se adjuntó un archivo por primera vez al marcador de posición.
- Estado: realiza un seguimiento de las transiciones entre estados, por ejemplo, de "En espera de archivo"a"Aprobado".
- Marcador de enviado: registra cuándo se envía oficialmente el documento al proyecto.
-

