Ver documentos en la herramienta Administración de documentos (Android)

Objetivo

Ver documentos en la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore para Android.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
    Nota: Solo puede encontrar y ver documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
• Información adicional:
  • Los siguientes tipos de archivos se pueden abrir actualmente en el visor:
    • Documentos: .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
    • Hojas de cálculo: .xls, .xlsx
    • Images: .jpg, .jpeg, .png
    • Vídeos: .mp4
    • Audio: .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Pasos

1. Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
2. Toque la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
3. Rellene una lista de documentos con uno de los siguientes métodos:
   • Pulse una vista guardada  que aparezca debajo de un nombre de colección en negrita.    
   • Introduzca un término de búsqueda en la  barra de búsqueda. 
4. Según sea necesario, refine su búsqueda modificando el filtro  u ordenar opciones. Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta de gestión de documentos (iOS).
5. Pulse el documento que desee ver.
6. Gestos para navegar entre y dentro de documentos, una vez que un documento se carga en el lector:
   • Ver otros documentos: deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para ver hasta 200 documentos que se enumeran antes o 200 documentos que se enumeran después de ese documento en la vista guardada.
     Nota: Al pulsar las flechas se obtiene el mismo resultado. Pulse la pantalla para ocultar las flechas. 
   • Ver otras páginas: desplácese hacia arriba o hacia abajo en un documento de varias páginas para ver las páginas adicionales. 
7. Funciones disponibles según el tipo de archivo que esté viendo:
   • Anotaciones:
     • Para mostrar u ocultar las marcas de revisión que existen en el documento, pulse el botón Activar o desactivar las marcas de revisión.   
     • Para filtrar anotaciones:
       Nota:    Los filtros se borran automáticamente si cierra el documento.
       1. Pulse los filtros o pulse uno de los filtros rápidos en la parte superior. 
       2. Seleccione los filtros que desee aplicar:
          • Authored By: La persona que ha añadido la anotación.  
          • Empresa: la empresa a la que está asociada la persona que ha añadido la anotación en Procore.  
          • Color. El color de la anotación.
          • Tipo: el tipo de margen. 
       3. Marque la casilla junto a cada opción por la que desee filtrar y toque Seleccionar.  
       4. Toca Aplicar para aplicar los filtros al documento.  
       5. Si desea borrar los filtros, pulse Borrar filtros.
   • Lista de márgenes: Pulse los puntos suspensivos y seleccione Anotar para ver una lista de anotaciones en el documento. Puede pulsar un elemento de anotación para verlo en el plano.
     Nota:  El número de márgenes visibles en comparación con los márgenes totales y el número de filtros aplicados se muestran en este panel de la lista de márgenes. 
   • Revisiones/Versiones: pulse las revisiones para ver versiones anteriores del documento. 
   • Buscar: Pulse el icono de búsqueda para buscar texto dentro del documento.  
   • Información: pulse los puntos suspensivos  y seleccione Info para ver toda la información disponible del documento.
   • Vista en miniatura: pulse el icono de puntos suspensivos y seleccione Vista en miniatura si desea cambiar a una vista en miniatura.  
   • Compartir: pulsa el icono de compartir para guardar, compartir o imprimir el documento.
     Nota:    Las opciones disponibles dependen de las aplicaciones y la configuración en el dispositivo Android.  
8. Cuando haya terminado de ver el documento, pulse el icono x para cerrar el visor.

Consulte también

• Buscar y filtrar documentos en la herramienta de gestión de documentos (Android)
• Configurar el modo de vista en la herramienta de gestión de documentos (Android)