Ver documentos en la herramienta Administración de documentos (Android)

Objetivo

Ver documentos en la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore para Android.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
    Nota: Solo puede encontrar y ver documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
• Información adicional:
  • Los siguientes tipos de archivos se pueden abrir actualmente en el visor:
    • Documentos: .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
    • Hojas de cálculo: .xls, .xlsx
    • Images: .jpg, .jpeg, .png
    • Vídeos: .mp4
    • Audio: .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Pasos

1. Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
2. Toque la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
3. Rellene una lista de documentos con uno de los siguientes métodos:
   • Pulse una vista guardada  que aparezca debajo de un nombre de colección en negrita.    
   • Introduzca un término de búsqueda en la  barra de búsqueda.  
4. Según sea necesario, refine su búsqueda modificando las    opciones  de filtro   u     ordenación . Consulte Buscar y filtrar documentos en la Herramienta de gestión de documentos (iOS).
5. Pulse el documento que desee ver.
6. Después de que el documento se carga en el visor, están disponibles las siguientes acciones:
   Nota:    No todas las acciones están disponibles para cada tipo de archivo.
   • Anotaciones:
     • Para mostrar u ocultar las marcas de revisión que existen en el documento, pulse el botón Activar o desactivar las marcas de revisión.   
     • Para filtrar anotaciones:
       Nota:    Los filtros se borran automáticamente si cierra el documento.
       1. Pulse el  o pulse uno de los filtros rápidos de la parte superior.  
       2. Seleccione los filtros que desee aplicar:
          • Authored By: La persona que ha añadido la anotación.  
          • Empresa: la empresa a la que está asociada la persona que ha añadido la anotación en Procore.  
       3. Marque la casilla junto a cada opción por la que desee filtrar y toque Seleccionar.  
       4. Toca Aplicar para aplicar los filtros al documento.  
       5. Si desea borrar los filtros, pulse Borrar filtros.
   • Lista de marcas de revisión :   toque el    icono de puntos suspensivos  y seleccione Marcas de revisión para ver una lista de marcas de revisión en el documento. Puede tocar un elemento de marcado para verlo en el plano.
     Nota:    El número de marcas de revisión visibles en comparación con las marcas de revisión totales y el número de filtros aplicados se muestran en este panel de la lista de marcas de revisión.  
   • Revisiones: pulse el    para ver las revisiones anteriores del documento.  
   • Buscar: Pulse el icono de búsqueda para buscar texto dentro del documento.  
   • Info: Pulse el  y seleccione info  para ver toda la información disponible para el documento.
   • Vista en miniatura : pulse el y seleccione  Vista en miniatura si desea cambiar a una vista miniatura.     
   • Compartir: pulsa el icono de compartir para guardar, compartir o imprimir el documento.
     Nota:    Las opciones disponibles dependen de las aplicaciones y la configuración en el dispositivo Android.  
7. Cuando haya terminado de ver el documento, pulse el icono x para cerrar el visor.

Consulte también

• Buscar y filtrar documentos en la herramienta de gestión de documentos (Android)
• Configurar el modo de vista en la herramienta de gestión de documentos (Android)