Ver y gestionar permisos de documentos en la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Ver y gestionar la configuración de permisos para documentos en la herramienta Gestión de documentos.
Contexto
La sección "Permisos de documento" de la página Ajustes de configuración de la herramienta de gestión de documentos es donde puede personalizar las acciones que las personas y los grupos pueden realizar en documentos que no están en un flujo de trabajo. Las acciones que están disponibles para los tres niveles de permisos de documento ('Administrador', 'Owner' y 'Viewer') se pueden personalizar aún más al crear o editar un grupo de permiso para personas y grupos. Consulte Crear un grupo de permisos para la herramienta de gestión de documentos.
Nota
Los niveles de permisos permiso ).Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Vídeo
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
. - Haga clic en la pestaña Permisos.
- Haga clic en el icono de flecha
que se encuentra junto a "Permisos del documento" para ampliar la sección.
Ver permisos del documento
La tabla utiliza un 
para mostrar qué acciones pueden realizar los niveles de permiso 'Administrador', 'Owner' y 'Viewer'.
De forma predeterminada, estos roles pueden realizar las siguientes acciones:
- Administrador
- Ver documentos
- Ver historial de cambios
- Editar atributos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
- Promotor
- Ver documentos
- Ver historial de cambios
- Editar atributos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
- Visor
- Ver documentos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
Editar permisos del documento
- En la sección "Permisos de documento", haga clic en Editar.
- Realizar cambios en los permisos según sea necesario:
Nota: Las acciones que no se pueden personalizar no están disponibles para hacer clic.- Marque una casilla de verificación casilla.
- Desactive una casilla para eliminar una acción de un nivel de permiso
- Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Guardar.