Saltar al contenido principal
Procore

Ver una orden de compra

¿Busca un dispositivo móvil?ios-gray-icon.jpg  android-gray-icon.jpg

Objetivo

Ver los detalles de una orden de compra usando la herramienta Pedidos del proyecto.

Contexto

Si desea ver los detalles de una orden de compra, puede verlos desde la herramienta Pedidos. Las órdenes de compra que puede ver dependen de los permisos otorgados.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver órdenes de compra NO marcadas como privadas, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Pedidos.
    • Para ver una orden de compra marcada como Privada:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Pedidos del proyecto y debe ser miembro de la lista "Privado" en la orden de compra.
      • O BIEN
        Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Pedidos del proyecto con los permisos pormenorizados "Ver órdenes de compra privadas" habilitados en la plantilla de permisos. Este permiso le permite ver la pestaña "Órdenes de cambio" en la orden de compra.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
  2. Versión betaEn la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato de subcontratista. A continuación, haga clic en Ver.
  3. A continuación, puede ver las siguientes pestañas:

Pestaña General

La pestaña General muestra la siguiente información sobre la orden de compra:

  • Información general. En Información general, puede ver información sobre la orden de compra. Esta información se añade por primera vez cuando crea una orden de compra. Consulte Crear una orden de compra.
  • Fechas del contrato. Muestra la fecha de creación y la fecha de entrega asociadas con la orden de compra.
  • Información adicional. Muestra las condiciones de pago y el método de envío (Enviar por). 
  • Informe de resumen de contrato. En el informe de resumen de contrato, puede ver los importes para Contrato original, Órdenes de cambio aprobadas, Contrato revisado, Órdenes de cambio pendientes, Contrato revisado pendiente, Órdenes de cambio en borrador, Facturas, Pagos emitidos, Porcentaje pagado y Saldo restante pendiente.

Pestaña Desglose de partidas

Esta pestaña muestra el desglose de partidas para la orden de compra, que enumera los códigos de coste, la cantidad, los costes unitarios, el subtotal, el importe facturado hasta la fecha y los costes restantes. Para saber cómo actualizar el desglose de partidas, consulte Añadir una partida a un desglose de partidas de pedido.

Pestaña Órdenes de cambio

La pestaña "Órdenes de cambio" proporciona un resumen de las órdenes de cambio que se han creado para esa orden de compra en particular. Puede ver el estado, el importe y la fecha límite de cada orden de cambio. También puede exportar cada orden de cambio a un PDF o CSV. Consulte Crear una orden de cambio de pedido (OCP).

Pestaña RFQ

Si la herramienta Eventos de cambio está habilitada en un proyecto, la pestaña RFQ muestra las RFQ asociadas con su orden de compra. Para obtener más información, consulte Crear RFQ a partir de un evento de cambio.

Pestaña Facturas

Esta pestaña muestra las facturas de subcontratista relacionadas con la orden de compra. Para obtener más información, consulte Acerca de las facturas de subcontratista.

Pestaña Pagos emitidos

Esta pestaña muestra todos los pagos que se han emitido para la orden de compra. Para obtener más información, consulte Habilitar la pestaña "Pagos emitidos" en un pedido y Añadir un pago nuevo a la pestaña "Pagos emitidos" de un pedido.

Pestaña Elementos relacionados

Esta pestaña muestra todos los elementos relacionados con la orden de compra. Los elementos relacionados se pueden añadir manualmente a cada orden de compra. Para saber cómo añadir un elemento relacionado, consulte Añadir un elemento relacionado a un pedido.

Pestaña Correos electrónicos

Esta pestaña muestra todas las comunicaciones por correo electrónico asociadas con el contrato de subcontratista. Para obtener más información, consulte Enviar un pedido por correo electrónico.

Pestaña Historial de cambios

En la pestaña "Historial de cambios" se describen los cambios realizados en la orden de compra, quién realizó el cambio, los detalles del cambio, el origen y el destino del cambio, y la fecha y hora del cambio. Los elementos de este historial no se pueden eliminar. Para obtener más información, consulte Ver el historial de cambios de un pedido.

Pestaña Configuración avanzada

Esta pestaña permite a los usuarios con los permisos adecuados cambiar la configuración de una orden de compra o de un contrato de subcontratista. Para obtener más información, consulte Editar la pestaña "Configuración avanzada" de un pedido.

Consulte también

 

If you would like to learn more about Procore’s commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page here.