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Procore

Ver un contrato de subcontratista

Objetivo

Ver los detalles de un contrato de subcontratista en la herramienta Pedidos.

Contexto

Dependiendo de los permisos que se hayan otorgado, es posible que pueda ver los detalles de un contrato de subcontratista.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver los contratos de subcontratista NO marcados como privados, permisos de "Solo lectura" o superior en la herramienta Pedidos del proyecto.
    • Para ver los contratos de subcontratista de subcontratista marcados como privados:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Pedidos del proyecto y debe ser miembro de la lista "Privado" en el contrato de subcontratista.
      • Permisos de nivel
        "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Compromisos del proyecto con los permisos pormenorizados "Ver contrato de orden de trabajo privada" habilitados en la plantilla de permisos. Este permiso le permite ver la pestaña Órdenes de cambio en el subcontrato. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
  2. En la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato de subcontratista. A continuación, haga clic en Editar.

    For companies using the ERP Integrations tool, color-coded icons and ribbons appear in relevant areas of Procore to show the current status of an item. 

    ICON RIBBON COLOR DEFINITION
    icon-erp-rejected.png ribbon-erp-rejected.png YELLOW Data that was sent ERP Integrations tool for approval has been retrieved from the tool by an end user.
    OR
    Data that was sent to the ERP Integrations tool has been rejected for export to the integrated ERP system by an accounting approver.
    icon-erp-synced.png ribbon-erp-synced.png GREEN Data is synced between Procore and an integrated ERP system.
    icon-erp-sent.png ribbon-erp-sent.png BLUE Data was sent to the ERP Integrations tool and is waiting for accounting approver to accept it for export to the integrated ERP system. 
    erp-accountant-badge.png   GREEN When a user is designated as an accounting approver, this badge appears next to their user profile in the Company and Project Directory. 
  3. Vea la información del contrato de subcontratista haciendo clic en las siguientes pestañas:

Información general

  • Información general
    Vea la información básica del contrato de subcontratista que se introdujo al crear el contrato de subcontratista.
  • Fechas de contrato
    Vea las fechas de contratos importantes.
  • Información adicional
    Vea inclusiones y exclusiones de contratos.
  • Informe de resumen de contrato
    Vea los importes para Contrato original, Órdenes de cambio aprobadas, Contrato revisado, Órdenes de cambio pendientes, Órdenes de cambio en borrador, Facturas, Pagos emitidos, Porcentaje pagado y Saldo restante pendiente.

Desglose de partidas

Esta pestaña muestra el desglose de partidas para el contrato de subcontratista, que enumera los códigos de coste, el importe del contrato, lo facturado hasta la fecha y los costes restantes.

commitment-sov.png

Órdenes de cambio

La pestaña "Órdenes de cambio" proporciona un resumen de las órdenes de cambio que se han creado para ese contrato de subcontratista en particular. Puede ver el estado, el importe y la fecha límite de cada orden de cambio. También puede exportar cada orden de cambio a un archivo PDF o CSV.

 Nota
Esta pestaña está disponible para los usuarios con permiso 'Admin' en la herramienta de Compromisos. Si tiene permiso de 'Sólo lectura' o 'Estándar', debe añadirse como miembro de una lista 'Privada' de compromisos para poder verla o el administrador de su empresa Procore debe concederle el permiso granular adecuado. Consulte Conceder permisos granulares en una plantilla de permisos.


commitment-changeorder.png

Solicidudes de oferta

Si la herramienta Eventos de cambio está habilitada en el proyecto, esta pestaña muestra cualquier solicitud de oferta (Solicidudes de oferta) relacionada con el contrato de subcontratista. 


commitments-rfqs.png

Facturas

Esta pestaña muestra las facturas enviadas para ese contrato de subcontratista y describe el período, la fecha de facturación, la suma revisada del contrato, el vencimiento del pago, la retención, el saldo pendiente hasta finalización y el porcentaje completado.

view-invoices.png
 

Pagos emitidos

Esta pestaña muestra todos los pagos que se han emitido para el contrato de subcontratista. 
payments-issued.png

Elementos relacionados

Esta pestaña muestra todos los elementos relacionados con el contrato de subcontratista. Los elementos relacionados se pueden añadir manualmente a cada contrato de subcontratista. En este caso, la portada de la oferta se enumera automáticamente como un elemento relacionado porque este contrato de subcontratista se convirtió en un contrato de la portada de la oferta. 


related-items.png

Correos electrónicos

Esta pestaña muestra todas las comunicaciones por correo electrónico asociadas con el contrato de subcontratista. 

 Nota
Solo podrá ver esta pestaña si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos o si está incluido en el correo electrónico.

emailcommitment.png

Historial de cambios

En la pestaña "Historial de cambios" se describen los cambios realizados en el contrato de subcontratista, quién realizó el cambio, los detalles del cambio, el origen y el destino del cambio, y la fecha y hora del cambio. Los elementos de este historial no se pueden eliminar.

 Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos. 

change-history.png

Configuración avanzada

Esta pestaña muestra opciones avanzadas que se pueden configurar para el contrato de subcontratista. 

 Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos. 


advanced-settings-ciommitments.png

 

If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page icon-external-link.png.