Establecer un grupo de permisos de gestión de documentos para un nuevo usuario
Objetivo
Establecer un grupo de permisos de administración de documentos para un nuevo usuario cuando los añada a la herramienta Directorio del proyecto.
Contexto
Al agregar un nuevo usuario a la herramienta Directorio del proyecto, puede seleccionar un grupo de permisos de la herramienta Gestión de documentos al que asignarlos para que se apliquen automáticamente los permisos adecuados. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" a la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
- Información adicional:
- Actualmente, el grupo de permisos solo se puede establecer al añadir un nuevo usuario en la herramienta Directorio de nivel de proyecto (no en las herramientas Directorio de nivel de empresa o Permisos).
- El grupo de permisos no se puede establecer cuando se añaden usuarios de forma masiva a la herramienta Directorio de nivel de proyecto. Consulte Añadir usuarios y empresas de forma masiva a un directorio de proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
- Haga clic en Añadir usuario.
- Introduzca la información necesaria para el nuevo usuario. Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto para obtener más detalles.
- Haga clic en el menú desplegable Grupo de permisos de documentos y seleccione el grupo de permisos que desea establecer para el nuevo usuario.
Nota: Los grupos se rellenan en función de los grupos de permisos que existen en la herramienta Administración de documentos del proyecto. Consulte Ver grupos de permisos para la herramienta Gestión de documentos. - Haga clic en Añadir.
El usuario se añade automáticamente al Directorio del proyecto con el grupo de permisos seleccionado aplicado a la herramienta Gestión de documentos.