Añadir anotaciones en la herramienta de gestión de documentos

Objetivo

Cómo añadir anotaciones a un documento en la herramienta Gestión de documentos del proyecto.

Contexto

Cuando se ha creado un flujo de trabajo para un documento, los Asignados de flujo de trabajo pueden agregar marcas mientras revisan el documento. Los márgenes de beneficio solo se pueden añadir durante el paso de un asignatario de flujo de trabajo en el flujo de trabajo.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
  Y
- Se ha añadido como persona asignada para un flujo de trabajo.
  Nota: De forma predeterminada, solo los "Responsables del paso actual" pueden añadir anotaciones durante su paso en el flujo de trabajo. Sin embargo, el permiso "Crear marcado" puede habilitarse para roles adicionales ("Responsables del flujo de trabajo" y "Administrador del flujo de trabajo") o deshabilitarse para todos los usuarios. Consulte Ver y gestionar permisos de flujo de trabajo en la herramienta de gestión de documentos .
Información adicional:
- Actualmente, las marcas de revisión solo se pueden añadir a documentos PDF que se encuentren en un flujo de trabajo. Consulte Acerca de los Flujos de trabajo en la herramienta de gestión de documentos.
- De forma predeterminada, solo los «Responsables del paso actual» pueden añadir marcas de revisión durante su paso en el flujo de trabajo. Sin embargo, el permiso "Crear marcado" puede habilitarse para roles adicionales ("Responsables del flujo de trabajo" y "Administrador del flujo de trabajo") o deshabilitarse para todos los usuarios. Consulte Ver y gestionar permisos de flujo de trabajo.

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
Haga clic en la vista guardada llamada Asignado a mí que se encuentra en la colección "En revisión".
Nota: También puede acceder a estos documentos desde otras vistas guardadas, como "Todos los documentos" en la parte inferior. Si se le han dado permisos de "Crear marcado", la vista guardada "Asignado a mí" no es el único lugar donde puede encontrar documentos que puede marcar.
Haga clic en la pestaña En revisión.
Abra el documento al que desee añadir marcas.
Esto abre el visor.
El flujo de trabajo El panel se abre automáticamente si se aplica un flujo de trabajo al elemento. Haga clic en x para cerrar el panel si desea ver otras funciones en el visor, como la anotación. lista.
Añada anotaciones al documento según sea necesario. Consulte la sección Opciones de marcado a continuación para obtener información sobre las herramientas de marcado.
Cuando haya terminado de añadir anotaciones, haga clic en Cerrar para salir del visor y volver a la lista de documentos.

Opciones de margen de beneficio

Esta tabla enumera las herramientas de marcado y los métodos abreviados de teclado que se deben utilizar al añadir marcadores a los archivos PDF.

Nombre	Acción	Método abreviado de teclado de Windows	Métodos abreviados de teclado de Mac
Seleccione	Seleccionar, mover o editar una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga pulsada la tecla MAYÚS en el teclado y haga clic en cada anotación que desee del grupo.	V	V
Panorámica	Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página. Para una panorámica temporal, mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA y use la rueda del ratón.	SHIFT + V	SHIFT + V
Texto	Añadir un cuadro de texto. Haga doble clic en el texto para añadirlo o editarlo. Ajuste el tamaño de fuente o el estilo en el menú de estilo que aparece cerca. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de escribir.	T	T
Resaltar	Resaltar texto en una página. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de resaltar.	H	H
Rótulo	Cuadro de texto con flecha. Haga clic al inicio de la flecha, al final de la flecha y nuevamente para colocar el cuadro de texto que aparece. Haga doble clic en el texto para añadirlo o editarlo. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el estilo antes de crear el rótulo.	B	B
Línea	Dibuje una línea (L), una flecha (A), una polilínea (Y) o una línea curva (U). Haga clic para finalizar la línea de la curva. Haga doble clic para finalizar la polilínea. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	L, A, Y o U	L, A, Y o U
Lápiz	Dibujar una línea o forma a mano a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	P	P
Resaltado a mano alzada	Dibuje un resaltado a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	F	F
Rectángulo	Dibujar un rectángulo, una elipse o un polígono. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	R	R
Nube	Delinee o cree una forma con líneas de nube.	C	C
Distancia	Mide la distancia de una línea recta, un arco o un perímetro. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir.	D	D
área rectangular	Mide el área de un rectángulo, una elipse o un área. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir.	MAYÚS + R	MAYÚS + R
Contar	Coloque un icono de marca de verificación y Procore contará cuántos hay en el documento. Haga clic en una marca de verificación para ver el recuento actual. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de colocar la marca de verificación.	K	K
Sello	Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desee añadir o cargue uno nuevo.	S	S
borrador	Borre los objetos de anotación haciendo clic en ellos.	Z	Z
Deshacer	Deshacer la acción de anotación más reciente en la sesión de revisión actual. Esto excluye la adición o eliminación de páginas en blanco o de portada.	CTRL + Z	CMD + Z
Rehacer	Rehacer la última acción de anotación deshecha en la sesión de revisión actual.	CTRL + Y	CMD + Y
Acercar	Acercar la página.	CTRL + Signo más (+) o CTRL + desplazamiento o pellizcar	CMD + Signo más (+) o CMD + desplazamiento o pellizcar
Alejar	Alejar la página.	CTRL + Signo menos (-) o CTRL + desplazamiento o pellizcar	CMD + Signo menos (-) o CMD + desplazamiento o pellizcar
Página anterior	Ir a la página anterior.	Mayús + Flecha arriba (↑)	Mayús + Flecha arriba (↑)
Siguiente página	Ir a la página siguiente.	Mayús + Flecha abajo (↓)	Mayús + Flecha abajo (↓)