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Procore

Añadir anotaciones en la herramienta de gestión de documentos

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disponibilidad regional
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Objetivo

Cómo añadir anotaciones a un documento en la herramienta Gestión de documentos del proyecto.

Contexto

Cuando se ha creado un flujo de trabajo para un documento, los Asignados de flujo de trabajo pueden agregar marcas mientras revisan el documento. Los márgenes de beneficio solo se pueden añadir durante el paso de un asignatario de flujo de trabajo en el flujo de trabajo.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
      Y
    • Se ha añadido como persona asignada para un flujo de trabajo.
      Nota: De forma predeterminada, solo los "Responsables del paso actual" pueden añadir anotaciones durante su paso en el flujo de trabajo. Sin embargo, el permiso "Crear marcado" puede habilitarse para roles adicionales ("Responsables del flujo de trabajo" y "Administrador del flujo de trabajo") o deshabilitarse para todos los usuarios. Consulte Ver y gestionar permisos de flujo de trabajo en la herramienta de gestión de documentos .
  • Información adicional:
    • Actualmente, las marcas de revisión solo se pueden añadir a documentos PDF que se encuentren en un flujo de trabajo. Consulte Acerca de los Flujos de trabajo en la herramienta de gestión de documentos.
    • De forma predeterminada, solo los «Responsables del paso actual» pueden añadir marcas de revisión durante su paso en el flujo de trabajo. Sin embargo, el permiso "Crear marcado" puede habilitarse para roles adicionales ("Responsables del flujo de trabajo" y "Administrador del flujo de trabajo") o deshabilitarse para todos los usuarios. Consulte Ver y gestionar permisos de flujo de trabajo.

Vídeo

 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
  2. Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
  3.   Haga clic en la vista guardada llamada Asignado a mí que se encuentra en la colección "En revisión".  
    Nota: También puede acceder a estos documentos desde otras vistas guardadas, como "Todos los documentos" en la parte inferior. Si se le han dado permisos de "Crear marcado", la vista guardada "Asignado a mí" no es el único lugar donde puede encontrar documentos que puede marcar.  
  4. Haga clic en la pestaña En revisión.
  5. Abra el documento al que desee añadir marcas.
    Esto abre el visor.
  6. Haga clic en el icon-workflow-pdm.png icono de flujo de trabajo para abrir el menú de flujo de trabajo.
  7. Haga clic en el icon-markup-pdm.png icono de anotación para abrir las herramientas de anotación.
  8. Añada anotaciones al documento según sea necesario. Consulte la sección Opciones de marcado a continuación para obtener información sobre las herramientas de marcado.
  9. Cuando haya terminado de añadir anotaciones, haga clic en Cerrar para salir del visor y volver a la lista de documentos.
    pdm-markups-viewer.png

Opciones de margen de beneficio

Esta tabla enumera las herramientas de marcado y los métodos abreviados de teclado que se deben utilizar al añadir marcadores a los archivos PDF.
 

Icono Nombre Acción Método abreviado de teclado de Windows Métodos abreviados de teclado de Mac
icon-markup-select.png Seleccione Haga clic para seleccionar o mover una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga pulsada la tecla MAYÚS del teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. V V
icon-markup-pan.png Panorámica Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
Para una panorámica temporal, mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA.		 SHIFT + V SHIFT + V
icon-markup-pen-pdm.png Lápiz Dibujar una línea o forma a mano alzada. P P
btn-stroke-75x75.png Línea Dibujar una línea. L L

btn-arrow-75x75.png

 Flecha Dibujar una flecha. A A
btn-box-75x75.png Rectángulo Dibujar un rectángulo. R R
btn-oval-75x75.png Elipse Dibujar un círculo u óvalo. E E
btn-cloud-75x75.png Nube Dibujar una nube rectangular. C C
btn-highlighter-75x75.png Resaltado a mano alzada Resaltar con un resaltador a mano alzada. F F
 btn-highlight-text.png Resaltar Resaltar texto en una página. H H
btn-text-75x75.png Texto Añadir un cuadro de texto. El cuadro de texto debe llenarse para que se pueda seleccionar. El tamaño de la fuente se puede ajustar seleccionando un cuadro de texto cumplimentado y moviendo el control deslizante sobre el cuadro de texto. T T

icon-markup-stamp.png

 Sello Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea añadir. S S

icon-undo.png

 Deshacer

Deshacer la acción de anotación más reciente en la sesión de revisión actual. Esto excluye la adición o eliminación de páginas en blanco o de portada.

 CTRL + Z CMD + Z

icon-redo.png

 Rehacer Rehacer la última acción de anotación deshecha en la sesión de revisión actual. CTRL + Y CMD + Y
icon-markup-zoom-in.png Acercar Acercar la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
icon-markup-zoom-out.png Alejar Alejar la página. CTRL + signo menos (-) CMD + Signo menos (-)

icon-markup-page-next.png

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