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Procore

Configurar las alertas de asignación predeterminada para la planificación de mano de obra

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Objetivo

Para configurar las alertas predeterminadas de su empresa para las tareas realizadas en Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Una alerta de asignación es una notificación que se puede enviar a su fuerza de trabajo para notificarles sobre asignaciones de fuerza de trabajo nuevas y editadas. En la configuración de Workforce Planning, puede configurar alertas de asignación predeterminadas que incluyan automáticamente información específica sobre un proyecto y la asignación cada vez que se envíe una alerta.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Planificación de mano de obra de nivel de empresa.
  2. Haga clic en elicons-settings-gear.png icono Ajustes de configuración.
  3. Seleccione Alertas de Asignación.
  4. Seleccione Contenido predeterminado.
  5. Introduzca la información que desea incluir en Asunto y Mensaje.
  6. Seleccione los tokens dinámicos que desee que aparezcan en sus alertas para personalizar la información de la persona que recibe la alerta de asignación.
    • Nombre del cesionario.  El nombre y el apellido del cesionario.
    • Correo electrónico del cesionario. La dirección de correo electrónico del cesionario.
    • Teléfono del cesionario. El número de teléfono del cesionario.
    • Cargo de la persona asignada. El título del trabajo del cesionario.
    • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.
    • Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
    • Hora de inicio de la asignación. La hora de inicio de la asignación.
    • Hora de finalización de la asignación. La hora de finalización de la tarea.
    • Días de trabajo de asignación. Los días de trabajo de la asignación.
    • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
    • Dirección del proyecto. La dirección del proyecto.
    • Project City. La ciudad del proyecto.
    • Estado del proyecto. Estado del proyecto.
    • Código postal del proyecto. Código postal del proyecto.
    • País del proyecto. El país del proyecto.
    • Número de proyecto. El número del proyecto.
    • Estado del proyecto. El estado del proyecto.
  7. Haga clic en Guardar.
  8. Opcional: Para permitir que los destinatarios respondan a las alertas de asignación, seleccione Configuración de respuesta. A continuación, active el interruptor de "¿Permitir que los destinatarios respondan a las alertas de asignación?".
      Nota: Las respuestas aparecen en Planificación de la fuerza laboral en Comunicaciones y alertas. Consulte Gestionar alertas de asignación abiertas para la planificación de la fuerza laboral.
    1. Seleccione el número de respuestas predefinidas que desea mostrar. Puede seleccionar hasta tres (3).
    2. Para cada opción, configure los siguientes ajustes:
      • Palabra de respuesta. Introduzca la palabra que el destinatario debe usar para responder.
      • Texto del descriptor. Introduzca una descripción de lo que significa la palabra de respuesta.
      • Color en la aplicación. Seleccione un color para representar visualmente la respuesta al ver las alertas. A continuación, haga clic en Elegir.  Consulte Gestionar alertas de asignación abiertas para la planificación de la fuerza laboral.
  9. Haga clic en Guardar.