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Procore

Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos

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Objetivo

Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos en Workforce Planning.

Contexto

En la configuración de planificación de la fuerza laboral, puede establecer alertas de asignación predeterminadas para notificar a las personas sobre los detalles de sus asignaciones de fuerza laboral. Sin embargo, es posible que tenga proyectos que requieran sus propias alertas de asignación únicas. Cuando crea alertas de asignación de proyectos, esas alertas siempre anulan las alertas de asignación predeterminadas de su empresa.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya al menú desplegable Proyectos y seleccione Lista de proyectos.
  2. Seleccione su proyecto.
  3. Localice la sección Contenido de la alerta de asignación personalizada.
  4. Seleccione el icono de añadir junto a la alerta que desee actualizar: icon-add-project-wfp.png  
    1. Nueva asignación. Esta alerta se envía cuando a una persona se le asigna una nueva asignación.
    2. Cambiar a asignación existente. Esta alerta se envía cuando se realiza un cambio en la asignación existente del cesionario.
    3. Transferencia de asignación.  Esta alerta se envía cuando el cesionario ha sido transferido a una nueva asignación.
    4. Asignación eliminada. Esta alerta se activa cuando se ha eliminado la asignación del cesionario.
  5. Seleccione el "Tipo de mensaje".
    • Mensajes individuales.  Los mensajes individuales se envían a cada destinatario y las respuestas son recibidas solo por el remitente.
    • Agrupar mensajes.  Los mensajes de grupo se envían a cada destinatario y las respuestas son recibidas por cada destinatario, así como por el remitente.
  6. Para la Alerta que elija, introduzca la información que desee incluir en el Asunto y el Mensaje.
  7. Agregue la información que desee que aparezca en sus alertas, para personalizar la información para la persona que recibe la alerta:
    Nota: Las opciones que seleccione son marcadores de posición que se llenan con información de los detalles del proyecto.
    • Nombre del cesionario.  Los nombres y apellidos del cesionario.
    • Correo electrónico del cesionario. Dirección de correo electrónico del cesionario.
    • Teléfono del cesionario. El número de teléfono del cesionario.
    • Cargo de la persona asignada. Cargo del cesionario.
    • Fecha de inicio de la asignación. Fecha de inicio de la asignación.
    • Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
    • Hora de inicio de la asignación. La hora de inicio de la tarea.
    • Hora de finalización de la asignación. La hora de finalización de la asignación.
    • Días de trabajo de asignación. Los días de trabajo de la asignación.
    • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
    • Dirección del proyecto. La dirección del proyecto.
    • Project City. La ciudad del proyecto.
    • Estado del proyecto. Estado del proyecto.
    • Código postal del proyecto. Código postal del proyecto.
    • País del proyecto. El país del proyecto.
    • Número de proyecto. El número del proyecto.
    • Estado del proyecto. El estado del proyecto.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Opcional: Para seleccionar los destinatarios predeterminados que reciben alertas personalizadas, además del cesionario, busque la sección Destinatarios de alertas predeterminados y haga clic en Nuevo. Seleccione los destinatarios y haga clic en Hecho.