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Procore

Crear una hoja de horas (Android)

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Objetivo

Crear una hoja de horas en un dispositivo móvil Android.

Contexto

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

Temas a considerar

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:

Requisitos

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación icon-plus-quick-create-mobile2.png rápida y seleccione Hoja de horas.
    O
    Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Si se le solicita, pulse Nueva hoja de horas diaria.
  4. Pulse Equipo de obra, Empleados o Maquinaria. 
  5. Pulse los nombres de los equipos de obra, los nombres de los empleados o la maquinaria que desee añadir a la hoja de horas de horas.
     Nota
    • Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los recursos del subtítulo "Asignado al proyecto" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Las horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de la asignación en Planificación de recursos.
    • Los empleados que solo se hayan introducido en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Con el ajuste "Se puede realizar el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitado, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores. Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear un equipo de obra.
  6. Pulse Hecho. 
  7. Junto al nombre de cada persona, pulse Añadir línea.
  8. Pulse los campos para añadir la siguiente información:
    • Clasificación: pulse para seleccionar la clasificación del proyecto del empleado en el menú desplegable asociado con la introducción de horas. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto. 
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.
    • * Código de coste: pulse para seleccionar el código de coste asociado con la introducción de horas.
      Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.  
    • Ubicación: pulse para seleccionar la ubicación donde la persona ha realizado el trabajo. 
    • Entrada de tiempo:  introduzca las horas trabajadas y las pausas para el almuerzo tomadas.
      Notas:
    • Tipo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

      • beta Aplicar automáticamente reglas de tipo de hora. Mover el conmutador icon-toggle-on-android.png en ON para aplicar automáticamente las reglas de horas extras. Consulte Configurar reglas de horas extra para Hojas de horas.

        O

      • Tipo: pulse para seleccionar el tipo de tiempo que se está introduciendo.

    • Facturable: pulse el interruptor para indicar que el trabajo es facturable. 
    • Descripción: pulse para escribir una descripción adicional que aparecerá en el registro horario.
    • Añadir línea: toque para crear partidas adicionales en una introducción de horas.  
      Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
  9. Pulse Guardar.
  10. Revise el resumen de las horas de la hoja de horas de horas y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.
  11. Pulse Enviar.

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.