Crear una hoja de horas (Android)

Última actualización
Guardar como PDF

Objetivo

Crear una hoja de horas en el dispositivo móvil Android.

Contexto

En Procore, las tarjetas de tiempo y las entradas de tarjetas de tiempo se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de horas diaria. Una hoja de horas diarias contiene las entradas individuales de la tarjeta de tiempo enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, las entradas de la tarjeta de tiempo de Procore rastrean el código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, el número de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, regular o horas extras) y marcan si las horas de la entrada son facturables. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de asistencia de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subempleos.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios
La hoja de horas diaria debe incluir al menos un (1) fichaje de un trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada.
Cada empleado o trabajador puede tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.
Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas.
Puede crear informes personalizados de nivel de proyecto y empresa y utilizar la herramienta Hojas de horas para los datos de origen. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.
Fichajes "aprobados":
- No se pueden editar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
- Solo se pueden marcar como "Completados" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Una vez que un fichaje se ha marcado como "Completado", no se permiten ediciones en el nivel de proyecto o de empresa. Consulte Editar una introducción de horas en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y Editar las hojas de horas de la empresa de manera masiva.

Puede configurar qué elementos se crean con el icono de creación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos

Configure la herramienta Hojas de horas del proyecto. Consulte Prácticas recomendadas para configurar hojas de horas.
Para crear una hoja de horas para maquinaria, debe configurar los siguientes ajustes:
- Habilitar códigos de tarea
- Añada el tipo de coste predeterminado "Maquinaria" para los fichajes en la herramienta Hojas de horas de la empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

Pasos

Notas

Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.
Los empleados que solo se hayan introducido en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear un equipo de obra.

Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
Nota: Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
Pulse el icono de creación rápida y seleccione Hoja de horas.
O
toque la herramienta Hojas de horas y toque el icono crear.
Pulse Nueva hoja de horas diaria.
Pulse Equipo de obra, Empleados o Maquinaria.
Pulse los nombres de los equipos de obra, los nombres de los empleados o la maquinaria que desee añadir a la hoja de horas de horas.
Pulse Hecho.
Junto al nombre de cada persona, pulse Añadir línea.
Pulse los campos para añadir la siguiente información:
- Clasificación: pulse para seleccionar la clasificación del proyecto del empleado en el menú desplegable asociado con la introducción de horas. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.
- * Código de coste: pulse para seleccionar el código de coste asociado con la introducción de horas.
  Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.
- Ubicación: pulse para seleccionar la ubicación donde la persona ha realizado el trabajo.
- Entrada de tiempo: introduzca las horas trabajadas y las pausas para el almuerzo tomadas.
  Notas:
  - El formato para la entrada de tiempo se configura en Ajustes avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
  - La hora del almuerzo introducida se deduce del tiempo total.
- Tipo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.
  - beta Aplicar automáticamente reglas de tipo de hora. Mover el conmutador en ON para aplicar automáticamente las reglas de horas extras. Consulte Configurar reglas de horas extra para Hojas de horas.
    
    O
  - Tipo: pulse para seleccionar el tipo de tiempo que se está introduciendo.
- Facturable: pulse el interruptor para indicar que el trabajo es facturable.
- Descripción: pulse para escribir una descripción adicional que aparecerá en el registro horario.
- Añadir línea: toque para crear partidas adicionales en una introducción de horas.
  Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
Pulse Guardar.
Revise el resumen de las horas de la hoja de horas de horas y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.
Pulse Enviar.