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Procore

Crear una hoja de horas

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diaria con fichajes utilizando la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

En Procore, los registros horarios y los fichajes se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y los trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción. Cada día, usted creará una nueva hoja de horas diaria. Una hoja de horas diaria contiene los fichajes individuales enviadas por los empleados y trabajadores correspondientes a una fecha específica. De forma predeterminada, los fichajes de Procore realizan un seguimiento del código de coste del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de hora (por ejemplo, las horas extras o el horario normal) y marcan si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de horas del proyecto para capturar los datos de registro de horas, como pueden ser clasificaciones y subproyectos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para crear una hoja de horas con el estado "Pendiente", permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado "Revisado", permisos de nivel de solo lectura o estándar con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado Revisado" o "Aprobado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Puede crear una (1) hoja de horas diaria por fecha. 
    • Puede crear una hoja de horas diaria que corresponda a una fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diaria" está configurado con la fecha actual.
    • La hoja de horas diaria debe incluir al menos un (1) fichaje de un trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varios fichajes en una hoja de horas diaria. 
    • Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas. 
    • Puede hacer clic en el botón "Introducción de horas masiva" para aplicar cambios en los fichajes seleccionados de una hoja de horas. Consulte Introducir fichajes de forma masiva en una hoja de horas.
    • Puede crear informes personalizados de nivel de proyecto y empresa y utilizar la herramienta Hojas de horas para los datos de origen. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.
    • Fichajes "aprobados":

Vídeo

 

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Haga clic en Crear y elija Nueva hoja de horas diaria en la lista desplegable.
     Sugerencia

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de horas diaria:


    create-timesheet.png
  3. En la ventana "Añadir empleados" en "Todos los empleados", seleccione las casillas de verificación que correspondan a los empleados y trabajadores para los que desea crear una hoja de horas.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para que aparezca en esta lista, se debe añadir a la persona a un directorio y debe aparecer una marca en la casilla "Es empleado de <su empresa>" en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se introducen en el directorio de empresa se pueden seleccionar si está habilitada la opción "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?". Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.
    • Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo de obra, primero hay que crearlo en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear equipo de obra.
  4. Haga clic en Añadir.
    Procore muestra la fecha actual en el campo Seleccionar fecha de forma predeterminada. 
  5. Elija entre estas opciones en el campo Seleccionar fecha:
    • Mantener la fecha actual.
      O BIEN
    • Elegir otra fecha en el control de calendario desplegable. Puede añadir una hoja de horas para una fecha pasada o futura. 
  6. Opcional: Si desea añadir más empleados o trabajadores a la hoja de horas, haga clic en el botón Añadir empleados para volver a abrir la ventana Añadir empleados. 
  7. Opcional: Si desea aplicar la misma información de introducción de horas a varios empleados y trabajadores, siga estos pasos:
    1. Elija las personas que desee de la manera siguiente:
      • Para seleccionar a todas las personas, marque la casilla de verificación junto al botón Introducción de horas masiva.  
      • Para seleccionar personas específicas, marque la casilla de verificación que corresponda a cada persona.
    2. Haga clic en Introducción de horas masiva y, a continuación, aplique la misma información a varios trabajadores en la hoja de horas. Consulte Introducir fichajes de manera masiva.
      bulk-enter-time.png
  8. Si desea introducir información exclusiva para cada fichaje en la hoja de horas, haga lo siguiente para cada fichaje: 
     Notas
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación en la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?
    • Opcional: Subproyecto: selecciónelo en la lista desplegable. Un administrador de herramientas añade las selecciones. Consulte Añadir un subproyecto a un proyecto de Procore.
    • *Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
       Sugerencia

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurada la opción "Limitación de códigos de coste por tipos de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa. Además, también debe cumplirse una (1) de las siguientes condiciones en el proyecto:

      • En una partida presupuestaria del proyecto de Procore, debe incluirse la combinación de código de coste/tipo de coste. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación: seleccione una ubicación en la lista desplegable. Debe corresponder a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
    • Introducción de horas
      • Método de introducción de horas de inicio y de parada
        Si la empresa está configurada para utilizar este método de introducción de horas, verá los campos siguientes:
        • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha empezado a trabajar.
        • *Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha dejado de trabajar.
          Nota: Solo verá los campos inicio y parada si ha configurado los ajustes para mostrar esos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto. 
        • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Las opciones son:
          • 0 min (predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: seleccione el tipo de pago que se vaya a introducir en el menú desplegable. Seleccione entre las siguientes opciones:
    • Facturable: elija Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas se pueden facturar al proyecto. 
    • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
    • Añadir partida: haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en un fichaje. 
    • Opcional: Haga clic en Dividir para reasignar un fichaje a varios fichajes. Consulte Reasignar horas a nuevos registros horarios en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
  9. Haga clic en Enviar y añadir cantidades para añadir las cantidades a la hoja de horas.
    Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas.
  10. Haga clic en Enviar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirmará que la hoja de horas se ha creado correctamente.