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Procore

Crear una hoja de horas

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Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diaria con fichajes utilizando la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

En Procore, las tarjetas de tiempo y las entradas de tarjetas de tiempo se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de horas diaria. Una hoja de horas diarias contiene las entradas individuales de la tarjeta de tiempo enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, las entradas de la tarjeta de tiempo de Procore rastrean el código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, el número de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, regular o horas extras) y marcan si las horas de la entrada son facturables. Un administrador de herramientas  también tiene la opción de configurar las hojas de asistencia de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subempleos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para crear una hoja de horas con el estado "Pendiente", permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado "Revisado", permisos de nivel "estándar" con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado Revisado" o "Aprobado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Puede crear una hoja de horas diaria que corresponda a una fecha pasada, actual o futura.
    • La hoja de horas diaria debe incluir al menos un (1) fichaje de un trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varios fichajes en una hoja de horas diaria. 
    • Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas. 
    • Puede crear informes personalizados de nivel de proyecto y empresa y utilizar la herramienta Hojas de horas para los datos de origen. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.
    • Fichajes "aprobados":

Vídeo

 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desee crear una hoja de horas. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar utilizando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear y seleccione  Nueva hoja de horas diaria en la lista desplegable.
     Sugerencia

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de horas diaria:

  4. Marque la (s) casilla(s) de verificación de los empleados para los que desee crear una hoja de horas.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se hayan introducido en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear un equipo de obra.
  5. Haga clic en Añadir.
  6. Seleccione la fecha.
  7. Opcional:  Haga clic en el botón Añadir empleados para añadir empleados adicionales
  8. Introduzca la información de introducción de horas para cada empleado.
    Nota:  Para aplicar la misma información de introducción de horas a varios empleados, Introducir fichajes de manera masiva.
    • Clasificación:  seleccione una clasificación en la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?
    • Subproyecto:  seleccione en la lista desplegable. Un administrador de la herramienta añade las selecciones. Consulte Añadir elementos de segmento de 'Subproyecto' a un proyecto de Procore.
    • Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con la entrada de la tarjeta de tiempo.
       Sugerencia

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:

      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe incluirse en una partida presupuestaria del proyecto de Procore. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
      • Ubicación:  seleccione una ubicación en la lista desplegable. Debe corresponder a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
      • Introducción de horas.  Introduzca las horas trabajadas.
        Nota: El formato para la entrada de hora está configurado en  Ajustes avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
      • Tipo de hora: seleccione el tipo de pago que se vaya a introducir en el menú desplegable. Seleccione entre las siguientes opciones:
      • Facturable: elija Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas se pueden facturar al proyecto. 
      • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
      • Añadir partida: haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en un fichaje.  
        Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
      • Haga clic en Dividir para reasignar una entrada de tarjeta de horas a varias entradas de tarjeta de horas. Consulte Reasignar horas a nuevos registros horarios en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  9. Haga clic en Enviar o Enviar y añadir cantidades  para añadir las cantidades a la hoja de horas.
    Nota: Solo puede añadir cantidades si se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas.