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Procore

Crear una hoja de horas

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Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diaria con fichajes utilizando la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

En Procore, los registros horarios y los fichajes se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y los trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción. Cada día, usted creará una nueva hoja de horas diaria. Una hoja de horas diaria contiene los fichajes individuales enviadas por los empleados y trabajadores correspondientes a una fecha específica. De forma predeterminada, los fichajes de Procore realizan un seguimiento del código de coste del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de hora (por ejemplo, las horas extras o el horario normal) y marcan si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de horas del proyecto para capturar los datos de registro de horas, como pueden ser clasificaciones y subproyectos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para crear una hoja de horas con el estado "Pendiente", permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado "Revisado", permisos de nivel de solo lectura o estándar con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para crear una hoja de horas y ponerla en estado Revisado" o "Aprobado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Puede crear una hoja de horas diaria que corresponda a una fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diaria" está configurado con la fecha actual.
    • La hoja de horas diaria debe incluir al menos un (1) fichaje de un trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varios fichajes en una hoja de horas diaria. 
    • Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas. 
    • Puede hacer clic en el botón "Introducción de horas masiva" para aplicar cambios en los fichajes seleccionados de una hoja de horas. Consulte Introducir fichajes de forma masiva en una hoja de horas.
    • Puede crear informes personalizados de nivel de proyecto y empresa y utilizar la herramienta Hojas de horas para los datos de origen. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.
    • Fichajes "aprobados":

Vídeo

 

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desee crear una hoja de horas. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar utilizando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear y elija Nueva hoja de horas diaria en la lista desplegable.
     Sugerencia

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de horas diaria:


    create-timesheet.png
  4. En la ventana "Añadir empleados" en "Todos los empleados", seleccione las casillas de verificación que correspondan a los empleados y trabajadores para los que desea crear una hoja de horas.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para que aparezca en esta lista, la persona se debe añadir a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su empresa>", en el perfil de la persona en cuestión. Para obtener más información sobre cómo comprobar este ajuste en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se hayan introducido en el directorio de empresa se pueden seleccionar si el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" está habilitado. Consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
    • Con la opción "Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo de obra, primero se debe crear un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra. Consulte Crear un equipo de obra.
  5. Haga clic en Añadir.
    Procore muestra la fecha actual en el campo Seleccionar fecha de forma predeterminada. 
  6. Opcional: Para añadir más empleados o trabajadores a la hoja de horas, haga clic en el botón Añadir empleados para volver a abrir la ventana Añadir empleados.  
  7. Opcional: Para aplicar la misma información de introducción de horas a varios empleados y trabajadores, siga estos pasos:
    1. Elija las personas que desee de la manera siguiente:
      • Para seleccionar a todas las personas, marque la casilla de verificación junto al botón Introducción de horas masiva.  
      • Para seleccionar personas específicas, marque la casilla de verificación que corresponda a cada persona.
    2. Haga clic en Introducción de horas masiva y, a continuación, aplique la misma información a varios trabajadores en la hoja de horas. Consulte Introducir entradas de tarjeta de tiempo de forma masiva.
      O
      bulk-enter-time.png
      Para introducir información exclusiva para cada tarjeta de horas en la hoja de horas, haga lo siguiente para cada tarjeta de horas:  
      • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación en la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?
      • Opcional: Subproyecto: selecciónelo en la lista desplegable. Un administrador de herramientas añade las selecciones. Consulte Añadir elemento de segmento "Subproyecto" a un proyecto de Procore.
      • *Código de coste: introduzca o seleccione en el menú desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
         Sugerencia

        Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:

        • La combinación de código de coste/tipo de coste debe incluirse en una partida presupuestaria del proyecto de Procore. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
        • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
      • Ubicación: seleccione una ubicación en la lista desplegable. Debe corresponder a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
      • Introducción de horas
        • Método de introducción de horas de inicio y de parada
          Si la empresa está configurada para utilizar este método de introducción de horas, verá los campos siguientes junto con los valores de horas predeterminados del proyecto.
          Nota: Solo verá los campos Inicio, Parada y Almuerzo si ha configurado la configuración para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
          • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha empezado a trabajar.
          • * Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario dejó de trabajar.
             
          • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo invertido para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
            • 0 min (predeterminado)
            • 30 min
            • 45 min
            • 60 min
        • Método de introducción de horas totales
          Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
      • Tipo de hora: seleccione el tipo de pago que se vaya a introducir en el menú desplegable. Seleccione entre las siguientes opciones:
      • Facturable: elija Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas se pueden facturar al proyecto. 
      • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
      • Añadir partida: haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en un fichaje.  
        Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
      • Haga clic en Dividir para reasignar una entrada de tarjeta de horas a varias entradas de tarjeta de horas. Consulte Reasignar horas a nuevos registros horarios en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  8.  Notas
  9. Haga clic en Enviar y añadir cantidades para añadir las cantidades a la hoja de horas.
    Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades en el proyecto. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas.
    O bien
    Haga clic en Enviar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirmará que la hoja de horas se ha creado correctamente.