Crear una hoja de horas

Los registros horarios y las hojas de horas de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean registros horarios, se añaden a una hoja de horas diaria. Dentro de una hoja de horas, los fichajes individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de coste, la ubicación de trabajo, las horas trabajadas, el tipo de hora (normal o extra) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar las hojas de horas para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario necesarios

• Solo se puede introducir la mano de obra de forma masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.

• Se admiten los fichajes de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

• Los fichajes "aprobados" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar modificaciones adicionales después de que un fichaje se haya marcado como "Completado".

• Los administradores de Hojas de horas de la empresa pueden limitar los códigos de coste y los tipos que aparecen en los selectores al crear fichajes. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

• Hojas de horas de proyectos Los administradores configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

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  Maquinaria. Mostrar/ocultar detalles

  Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • El conjunto de campos configurables para las Entradas de maquinaria del Registro diario debe coincidir con el conjunto de campos Maquinaria para las Hojas de horas.

  • El Registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear un fichaje.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de Registro diario de maquinaria.

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  Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

  • Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto"o"Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben añadirse al proyecto en Procore para que las horas de asignación de Planificación de recursos se rellenen automáticamente en Hojas de horas. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.

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  Requisitos que se añadirán a una hoja de horas. Mostrar/ocultar detalles

  • La persona debe añadirse al directorio y marcarse como empleado de su empresa.

  • Los empleados que solo están introducidos en el directorio de empresa pueden seleccionarse si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.

   

• Para crear una hoja de horas para maquinaria, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de coste predeterminado para Maquinaria en la herramienta Hojas de horas de la empresa.

• Para seleccionar un equipo de obra , primero cree un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra.

• Para añadir cantidades, debe Importar un presupuesto basado en unidades y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar Entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar Códigos de tarea.

1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.

2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de horas. Puede usar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.

3. Haga clic en Crear y seleccione una de las siguientes opciones:

   • Nueva hoja de horas diaria para crear una hoja de horas en blanco.

     1. Haga clic en Todos los empleados, Maquinaria, o seleccione un Equipo de obra.

     2. Marque las casilla de las personas o la maquinaria para las que desee crear una hoja de horas.

     3. Haga clic en Añadir.

   • De hoja de horas anterior para copiar la última hoja de horas que ha creado.

   • Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de horas anterior a la que tenga acceso.

     1. Seleccione la hoja de horas que desee copiar.
        Nota: De forma predeterminada, Procore muestra la fecha de la hoja de horas más reciente.

     2. Haga clic en Copiar hoja de horas.

4. Opcional: Haga clic en el botón Añadir recursos para añadir empleados adicionales.

5.  

   Introduzca la información de la tarjeta de tiempo para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

    Nota

   Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

    

   • Clasificación. La clasificación del recurso.

   • códigos

     • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos. Consulte Habilitar códigos de tarea.
       Sugerencia: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de tarea que aparecen en esta lista. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

     • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.
       Sugerencia: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

     • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

   • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

   • Hora

     • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

     • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

     • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
       Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

     • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
       notas:

       • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

       • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

     • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

       • Horario normal

       • Horas dobles

       • Exento

       • Día festivo

       • Horas extras

       • Permiso retribuido

       • Sueldo

       • Vacaciones

   • Facturable: seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

   • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

   • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

6.  

   Introduzca la información de la tarjeta de tiempo para la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

   Haga clic para ampliar los detalles

    Nota

   Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, algunos campos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos.

    

   • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.  Consulte Habilitar códigos de tarea.

   • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

   • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

   • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.