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Procore

Editar una hoja de horas

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Objetivo

Editar los fichajes de una hoja de horas con la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, solo podrá editar una hoja de horas que haya creado o podrá editar cualquier hoja de horas del proyecto. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para editar un fichaje cuando está en el estado "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. También puede cambiar el estado de un fichaje entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario. 
    • Para editar un fichaje cuando está en estado "Pendiente", permisos de nivel de solo lectura o estándar con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas habilitado en la plantilla de permisos. También puede cambiar entre los estados "Pendiente" y "Revisado". 
    • Para editar un fichaje que haya creado cuando está en estado "Pendiente", permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto. No puede cambiar a otro estado que no sea "Pendiente".
  • Importante:
    • Cuando edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
    • Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto ofrece a su equipo la flexibilidad que necesita para introducir tiempo libre y dietas. 
  • Información adicional:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Utilice el control de calendario para seleccionar Un solo día o Rango de fechas a fin de mostrar las hojas de horas correspondientes a esas opciones en la página. Procore muestra la fecha actual de forma predeterminada.
  3. Elija entre estas opciones de edición:
    • Para usar la función de edición en línea, haga clic en una celda del fichaje y actualice el valor. Procore guarda automáticamente la actualización al hacer clic fuera de una celda. 
      edit-timesheet-inline.png
       
    • Para editar todos los campos de la hoja de horas a la vez, haga clic en el icono de tres puntos verticales icon-ellipsis-options-menu.png y elija Editar hoja de horas en el menú desplegable. A continuación, continúe con los pasos siguientes. 

      view-timesheet-options-menu.png
       
       Nota

      Si el administrador de Procore de su empresa asigna un conjunto de campos configurables a la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto, Procore le pedirá que añada los datos de los campos requeridos cada vez que intente editar una entrada de registro horario a la que le falten datos en los campos requeridos. Las razones por las que una entrada de registro horario puede carecer de los datos de campo requeridos incluyen:

      • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto antes de que el juego de campos configurables se asignara al proyecto. 
      • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Registro horario de nivel de empresa, la herramienta Registro diario de nivel de proyecto o la aplicación móvil My Type. Estas herramientas no aplican las reglas definidas para los registros horarios de nivel de proyecto.

      Si a una entrada de registro horario le faltan datos, Procore abrirá automáticamente el siguiente cuadro de diálogo "Editar registro horario". Para poder hacer clic en Confirmar y proceder a editar el resto de la entrada del registro horario, primero debe introducir los datos en todos los campos requeridos. 

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de horas para actualizar la información:
     Notas
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto. 
    • Opcional: Subproyecto: selecciónelo en la lista desplegable. Un administrador de herramientas añade las selecciones. Consulte Añadir elementos de segmento "subproyecto" a un proyecto de Procore.
    • *Código de coste: introduzca o seleccione en la lista desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
       Sugerencia

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:

      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe incluirse en una partida presupuestaria del proyecto de Procore. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación: selecciónela en la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
    • Introducción de horas
      • Método de introducción de horas de inicio y de parada
        Si la empresa está configurada para utilizar este método de introducción de horas, verá los campos siguientes junto con los valores de horas predeterminados del proyecto.
        Nota: Solo verá los campos Inicio, Parada y Almuerzo si ha configurado la configuración para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
        • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario ha empezado a trabajar.
        • * Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el usuario dejó de trabajar.
           
        • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo invertido para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
          • 0 min (predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: indica el tipo de pago que se va introducir en la lista desplegable. Estas son las opciones predeterminadas de Procore:
    • Facturable: seleccione Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
    • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
    • Añadir partida: haga clic en este enlace para añadir una nueva entrada de tarjeta de horas a la hoja de horas.  
      Nota: Si se utiliza el método de introducción de la hora de inicio y de parada, la hora de inicio de la nueva línea tendrá en cuenta la hora ya introducida y la hora de parada de la nueva línea reflejará la hora de parada predeterminada en la configuración. Cualquier tiempo introducido después del tiempo de parada predeterminado se añadirá en incrementos de una hora.
  5. Haga clic en Actualizar.