Editar una hoja de horas

Objetivo

Editar los fichajes de una hoja de horas con la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, solo podrá editar una hoja de horas que haya creado o podrá editar cualquier hoja de horas del proyecto. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para editar cualquier entrada del registro horario:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  • Para editar cualquier entrada de registro horario no aprobada:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
      O bien
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas habilitado en su plantilla de permisos.
  • Para editar una tarjeta de tiempo que ha creado:
    • Permisos de nivel "estándar" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
• Importante:
  • Cuando edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
  • Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto ofrece a su equipo la flexibilidad que necesita para introducir tiempo libre y dietas. 
• Información adicional:
  • Dependiendo de sus permisos, es posible que deba cambiar el estado de la hoja de horas para editar la hoja de horas.
  • Fichajes "aprobados":
    • Solo los puede editar un usuario con permisos de administrador en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
    • No se pueden eliminar.
    • Solo se pueden marcar como completados en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
  • Fichajes completados:
    • No se pueden editar en el nivel de proyecto. Consulte Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y Editar las hojas de horas de la empresa de forma masiva.

Requisitos

Lleve a cabo al menos una (1) de estas tareas:

• Crear una hoja de horas
• Copiar la hoja de horas anterior
• Introducir fichajes de manera masiva

Pasos

1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
2. Haga clic en el icono Calendario para seleccionar Un solo día  o Rango de fechas.   
3. Elija entre estas opciones de edición:
   • Para editar  en línea, haga clic en una celda del fichaje y actualice el valor. Procore guarda automáticamente su actualización cuando hace clic fuera de una celda. 
     
         
   • Para editar de forma masiva, haga clic en el    icono de los puntos suspensivos verticales y elija Editar hoja de horas.    
     
   • Para editar de forma masiva, marque las casillas de verificación de las hojas de horas que desee editar. Haga clic en Acciones masivas y edite.
     
         

      Nota

     Si el administrador de Procore de su empresa asigna un conjunto de campos configurables a la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto, Procore le pedirá que añada los datos de los campos requeridos cada vez que intente editar una entrada de registro horario a la que le falten datos en los campos requeridos. Las razones por las que una entrada de registro horario puede carecer de los datos de campo requeridos incluyen:

     • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto antes de que el juego de campos configurables se asignara al proyecto. 
     • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Registro horario de nivel de empresa, la herramienta Registro diario de nivel de proyecto o la aplicación móvil My Type. Estas herramientas no aplican las reglas definidas para los registros horarios de nivel de proyecto.
4. Edite la información.
5. Haga clic en Actualizar.

Consulte también

• Añadir empleados a una hoja de horas
• Aprobar hoja de horas
• Eliminar una hoja de horas