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Procore

Editar una hoja de horas

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 Disponible también en  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Editar los fichajes de una hoja de horas con la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, solo podrá editar una hoja de horas que haya creado o podrá editar cualquier hoja de horas del proyecto. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para editar cualquier entrada del registro horario:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
    • Para editar cualquier entrada de registro horario no aprobada:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
        O bien
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas habilitado en su plantilla de permisos.
    • Para editar una tarjeta de tiempo que ha creado:
      • Permisos de nivel "estándar" en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  • Importante:
    • Cuando edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
    • Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto ofrece a su equipo la flexibilidad que necesita para introducir tiempo libre y dietas. 
  • Información adicional:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Calendario para seleccionar Un solo día  o Rango de fechas.   
  3. Elija entre estas opciones de edición:
    • Para editar  en línea, haga clic en una celda del fichaje y actualice el valor. Procore guarda automáticamente su actualización cuando hace clic fuera de una celda. 
      edit-timesheet-inline.png
          
    • Para editar de forma masiva, haga clic en el  icon-ellipsis-options-menu.png  icono de los puntos suspensivos verticales y elija Editar hoja de horas.    
      view-timesheet-options-menu.png
    • Para editar de forma masiva, marque las casillas de verificación de las hojas de horas que desee editar. Haga clic en Acciones masivas y edite.
      Screen Shot 2023-06-16 at 11.10.49 AM copy.png
          
       Nota

      Si el administrador de Procore de su empresa asigna un conjunto de campos configurables a la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto, Procore le pedirá que añada los datos de los campos requeridos cada vez que intente editar una entrada de registro horario a la que le falten datos en los campos requeridos. Las razones por las que una entrada de registro horario puede carecer de los datos de campo requeridos incluyen:

      • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto antes de que el juego de campos configurables se asignara al proyecto. 
      • La entrada del registro horario se creó en la herramienta Registro horario de nivel de empresa, la herramienta Registro diario de nivel de proyecto o la aplicación móvil My Type. Estas herramientas no aplican las reglas definidas para los registros horarios de nivel de proyecto.

      Si a una entrada de registro horario le faltan datos, Procore abrirá automáticamente el siguiente cuadro de diálogo "Editar registro horario". Para poder hacer clic en Confirmar y proceder a editar el resto de la entrada del registro horario, primero debe introducir los datos en todos los campos requeridos. 

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Edite la información.
  5. Haga clic en Actualizar.