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Procore

Editar una hoja de horas

 Disponible también en  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Editar los fichajes de una hoja de horas con la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, solo podrá editar una hoja de horas que haya creado o podrá editar cualquier hoja de horas del proyecto. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para editar un fichaje cuando está en el estado "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. También puede cambiar el estado de un fichaje entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario. 
    • Para editar un fichaje cuando está en estado "Pendiente", permisos de nivel de solo lectura o estándar con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas habilitado en la plantilla de permisos. También puede cambiar entre los estados "Pendiente" y "Revisado". 
    • Para editar un fichaje que haya creado cuando está en estado "Pendiente", permisos de nivel estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto. No puede cambiar a otro estado que no sea "Pendiente".
  • Importante:
    • Cuando edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
    • Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto proporciona al equipo la flexibilidad que necesita para introducir tiempo libre y dietas. 
  • Información adicional:

Requisitos

Lleve a cabo al menos una (1) de estas tareas:

 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  2. Utilice el control de calendario para seleccionar Un solo día o Rango de fechas a fin de mostrar las hojas de horas correspondientes a esas opciones en la página. Procore muestra la fecha actual de forma predeterminada.
     Nota
    • Si ve una sección de "Entradas individuales", el fichaje se ha enviado con el registro horario de nivel de empresa, el registro diario de nivel de proyecto o la aplicación móvil Mi tiempo.
  3. Elija entre estas opciones de edición:
    • Para usar la función de edición en línea, haga clic en una celda del fichaje y actualice el valor. Procore guarda automáticamente la actualización al hacer clic fuera de una celda. 
      edit-timesheet-inline.png
       
    • Para editar todos los campos de la hoja de horas a la vez, haga clic en el icono de tres puntos verticales icon-ellipsis-options-menu.png y elija Editar hoja de horas en el menú desplegable. A continuación, continúe con los pasos siguientes. 

      view-timesheet-options-menu.png
       
  4. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de horas para actualizar la información:
     Nota
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación en la lista desplegable. El administrador de Procore de la empresa añade las selecciones a Procore. Consulte Añadir una clasificación.
    • Opcional: Subproyecto: selecciónelo en la lista desplegable. Un administrador de herramientas añade las selecciones. Consulte Añadir un subproyecto a un proyecto de Procore.
    • *Código de coste: introduzca o seleccione en la lista desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
       Sugerencia

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:

      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe incluirse en una partida presupuestaria del proyecto de Procore. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
      • La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado en el presupuesto utilizando la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación: selecciónela en la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
    • Introducción de tiempo
      En función del método de "Introducción de horas" establecido en el proyecto, (consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto), verá los campos siguientes:
      • Método de introducción de hora de inicio y de parada:
        • *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado empezó a trabajar.
        • *Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado dejó de trabajar.
        • Pausa del almuerzo: seleccione en la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
          • 0 min (predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: indica el tipo de pago que se va introducir en la lista desplegable. Estas son las opciones predeterminadas de Procore:
    • Facturable: seleccione  o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
    • Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
    • Añadir partida: haga clic en este vínculo para añadir un nuevo fichaje a la hoja de horas. 
  5. Haga clic en Actualizar.