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Procore

Editar las hojas de horas de la empresa de forma masiva

Objetivo

Editar los fichajes de los empleados en un solo proyecto utilizando el menú Acciones masivas de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Contexto

Si su empresa tiene una gran cantidad de hojas de horas, en ocasiones puede realizar modificaciones masivas en todas o en algunas de las hojas de horas de sus empleados. Por ejemplo, es posible que deba cambiar el tipo de hora en un grupo de hojas de horas de "Horario normal" a "Hora doble" o ajustar la "Hora de inicio" o la "Hora de parada" para varios empleados. Para hacer esto, use la opción "Editar" del menú "Acciones masivas" de la herramienta Hojas de horas de la empresa. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para editar de forma masiva los fichajes con estado "Pendiente", "Revisado" o "Aprobado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas de la empresa. 
      O
    • Para editar de forma masiva los fichajes con estado "Pendiente" o "Revisado" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
      O BIEN
    • Para usar el menú Acciones masivas para editar, duplicar o cambiar el estado de un fichaje de "Pendiente" a "Revisado", permisos de solo lectura o estándar en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas en la plantilla de permisos del proyecto. Aunque pueda ver la opción de menú "Aprobado", cuando pase el cursor del ratón por encima de esa opción, verá un mensaje que le indica que no tiene permisos suficientes para cambiar los elementos al estado "Aprobado". 
  • Importante:
  • Información adicional:
    • Fichajes "aprobados":
      • No se pueden editar en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
      • Solo se pueden marcar como "Completados" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Una vez que un fichaje se ha marcado como "Completado", no se permiten ediciones en el nivel de proyecto o de empresa. Consulte Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
  • Limitaciones:
    • Actualmente, solo puede editar registros horarios que pertenezcan al mismo proyecto. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  2. Seleccione el período de tiempo haciendo clic en las flechas junto a la etiqueta Semana laboral.
  3. Marque la casilla de verificación junto a las hojas de horas trabajadas.
     Importante
    Las introducciones de horas que seleccione deben ser del mismo proyecto para continuar con los siguientes pasos.
  4. Haga clic en Acciones masivas y elija la opción Editar.
     Notas
    • Si la herramienta Hojas de horas de un proyecto está configurada para usar los ajustes de introducción de horas de "Hora de inicio" y "Hora de parada", Tiempo total se muestra en gris y no está disponible. 
    • Si la herramienta Hojas de horas de proyecto está configurada para usar la configuración de introducción de horas "Horas totales", las casillas Hora de inicio y Hora de parada se muestran en gris y no están disponibles.
    • Para saber cómo ajustar la configuración de la introducción de horas para futuras hojas de horas en proyectos de Procore, consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto
    • Hora de inicio. Seleccione la hora de inicio deseada para el turno. 
    • Hora de parada. Seleccione la hora de finalización deseada para el turno. 
    • Tiempo total. Introduzca el tiempo total. La herramienta Hojas de horas de su empresa está configurada para introducir las horas trabajadas. 
    • Tipo de hora. Seleccione el tipo de hora. Para obtener más información sobre cómo añadir tipos de hora, consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.
  5. Haga clic en Aplicar cambios
     Nota
    Procore muestra los cambios que se aplicarán en VERDE. 
  6. Haga clic en Guardar cambios.