2018

Se ha añadido una opción de filtro Creado por (22/08/2018) 

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir el filtro "Creado por" a las vistas de Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones, Responsable y Papelera de reciclaje. Consulte Buscar y filtrar submittals.

Se ha añadido la pestaña Reemplazar usuarios del flujo de trabajo (21/08/2018) 

Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals de nivel de proyecto ahora pueden ver la pestaña Reemplazar usuarios del flujo de trabajo en la Configuración de submittal. Sin embargo, los "administradores" deben seguir poniéndose en contacto con el servicio de soporte técnico de Procore para reemplazar un usuario en un flujo de trabajo.

Se ha añadido el botón "Descargar plantilla" (21/08/2018)  

Se ha actualizado la página Importación de submittals en la sección Configurar ajustes para añadir un botón de descarga de plantillas.

Se ha añadido el botón Crear submittals a la página de visualización de submittals (20/08/2018) 

Se ha añadido un botón de creación de submittals en la barra lateral de la página de visualización de submittals. Ahora, cuando un usuario quiere crear un submittal, puede hacerlo directamente desde la página Ver submittal. Esto elimina la necesidad de volver a una de las pestañas de la página de submittal.

Se ha añadido el botón "Descargar plantilla" (21/08/2018)

Se ha actualizado la página de importación de submittals de la sección Configurar ajustes para añadir un botón de descarga de plantillas. De este modo, los usuarios con el nivel "Administrador" pueden descargar una versión de valores separados por comas (CSV) de la plantilla de importación de submittals. Consulte Descargar la plantilla de importación de submittals (CSV).

Se ha añadido la capacidad de reenviar un paquete de submittals (15/08/2018) 

Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals ahora pueden reenviar un paquete de submittals a los aprobadores. Consulte Reenviar los submittals de un paquete para su revisión.

Se ha añadido la columna "Subproyecto" en la pestaña de la lista (09/08/2018) 

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir una columna "Subproyecto" a la pestaña Lista. 

Ajustes de configuración más flexibles para las notificaciones de correo electrónico de submittals (06/8/2018) 

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para dar a los usuarios con permiso de nivel "Administrador" la capacidad de configurar los ajustes de notificación por correo electrónico de la herramienta con un mayor nivel de granularidad. Con esta actualización, las notificaciones por correo electrónico que antes se enviaban automáticamente ahora pueden activarse y desactivarse según la función del usuario designada en los submittals individuales de su proyecto. Para obtener información más específica sobre esta actualización, consulte ¿Cuándo envía la herramienta Submittals notificaciones por correo electrónico a los usuarios de Procore? 

Se ha añadido la búsqueda de comodines y de coincidencias exactas (31/07/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir el asterisco final (*) y la búsqueda de coincidencias exactas (" "). Consulte Envíos: use los caracteres comodín Exact Match (" ") y Asterisk (*) en las consultas de búsqueda.

Se ha añadido una opción "Subproyecto" al menú de Añadir filtros (23/07/2018) 

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir un filtro "Subproyecto" en el menú Añadir filtro. Consulte Buscar y filtrar submittals.

Nuevos ajustes de configuración pormenorizados para las notificaciones por correo electrónico (23/7/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para proporcionar a los usuarios permisos de nivel "Administrador" con la capacidad de establecer ajustes de configuración granulares para las notificaciones de correo electrónico automáticas para los usuarios de proyectos. Ver Submittals: New Granular Configuration Settings for Email Notifications.  

Se ha añadido la opción "Sin respuestas" al filtro "Respuesta" (27/06/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para actualizar el filtro de respuestas para incluir la opción "Sin respuestas". Ahora, cuando los usuarios aplican este filtro a una de las vistas disponibles (es decir, Elementos, Paquetes, etc.), la lista se actualiza para mostrar solo los submittals que no tienen respuesta. Esto significa que los submittals en este caso tienen todas las respuestas en el estado "Pendiente" o que no tienen remitentes/aprobadores asignados.

Se ha añadido un filtro de revisión actual a los informes de submittals personalizados (24/05/2018)

Se ha actualizado la herramienta Informes de nivel de empresa y de proyecto para añadir la opción de filtro "Revisión actual" a la función de informe de submittals personalizado. Ahora los usuarios pueden filtrar los resultados de los informes añadiendo la columna Revisión actual al informe y, luego, seleccionando "Revisión actual" en la lista desplegable Añadir filtro y marcando la casilla Sí. Consulte Crear informe de submittals personalizado.

Habilitado "Número por sección de especificaciones" predeterminado en la creación del proyecto (08/05/2018) 

"Número de submittals por sección de especificaciones" es ahora el valor predeterminado cuando se crea un proyecto con o sin una plantilla.

Nuevas columnas en las tablas de las pestañas de la herramienta Submittals (04/05/2018)

Se han añadido las columnas "Ubicación" y "Creado en" a las pestañas de la herramienta Submittals. Para ver las nuevas columnas, haga clic en el vínculo "Restablecer a valores predeterminados" en los ajustes de las columnas. Consulte Personalizar visualización de columnas en la herramienta Submittals. Si ha aplicado algún ajuste o ha organizado las columnas para que aparezcan en un orden determinado antes del restablecimiento, será necesario volver a aplicar esos ajustes.

Nuevas acciones masivas > Aplicar opción de flujo de trabajo (30/04/2018)

Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals ahora pueden usar la nueva opción Aplicar flujo de trabajo en el menú Acciones masivas. Para obtener más información, consulte  Submittals: New Bulk Actions > Apply Workflow Option.

Se han añadido campos para exportar el PDF de un submittal (13/04/2018)

Se ha actualizado el archivo de exportación en PDF de un submittal para que ahora incluya la "Fecha límite del aprobador" y la "Ubicación".

Se ha eliminado el vínculo para ver el PDF del correo electrónico "Submittal actualizado" (12/04/2018)

Se ha eliminado el vínculo "Ver PDF" junto a "Más detalles" en la notificación por correo electrónico de "Submittal actualizado". Para ver el PDF, los usuarios ahora pueden hacer clic en "Ver en línea" y luego iniciar sesión en Procore para utilizar la opción Exportar PDF.

Permitir que los aprobadores añadan revisores a su paso en el flujo de trabajo (09/04/2018)

La configuración "Permitir que los aprobadores añadan revisores a su paso en el flujo de trabajo" ahora está habilitada de forma predeterminada. Además, los usuarios con nivel "Administrador" pueden activar o desactivar esta función en la página de configuración de los ajustes (consulte Configurar ajustes avanzados: herramienta Submittals). Este ajuste permite que los remitentes y aprobadores reenvíen un submittal a otro usuario para que lo revisen. Consulte Reenviar un submittal para revisión. 

Habilitar los cálculos de planificación para submittals (09/04/2018)

Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" ahora pueden habilitar la función de cálculos de planificación para submittals en la herramienta Submittals de nivel de proyecto. Antes de esta actualización, había que enviar una solicitud a Procore para habilitar esta función en el backend. Consulte Habilitar los cálculos de planificación para submittals.

Crear y aplicar plantillas de flujo de trabajo de submittal (04/04/2018)

Si se le han otorgado permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals de nivel de proyecto, ahora puede crear plantillas de flujo de trabajo de envíos. Una plantilla de flujo de trabajo de presentación  le permite definir los remitentes y los aprobadores para el proceso de revisión de presentación de su proyecto. Si crea varias plantillas de flujo de trabajo de presentación, los usuarios de su proyecto también tendrán la opción de aplicar una plantilla seleccionada a las presentaciones que creen. Para obtener más detalles, consulte Envíos: crear y aplicar plantillas de flujo de trabajo deenvíos.  

Actualización de las exportaciones de las pestañas Secciones de especificaciones y Papelera de reciclaje (19/03/2018)

Se ha actualizado la vista de las pestañas Secciones de especificaciones y Papelera de reciclaje en la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que ahora, las exportaciones en CSV y PDF respeten los ajustes de clasificación que se seleccionen en la vista.

El sistema se centra en el campo de búsqueda en la página Submittals (19/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de modo que ahora, al navegar por la herramienta Submittals de nivel de proyecto, la página se abra centrando el sistema en el campo de Búsqueda. 

Las exportaciones en CSV y PDF de la vista "Responsable" respetan los ajustes de clasificación (15/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto de modo que los usuarios puedan exportar la vista "Responsable" a CSV o PDF. Además, los archivos de exportación respetan los ajustes de clasificación de la página. Consulte Exportar el registro de submittals.

Las exportaciones en CSV y PDF de la vista "Paquetes" respetan los ajustes de clasificación (12/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto de modo que los usuarios puedan exportar la vista "Paquetes" a CSV o PDF. Además, el archivo de exportación respeta los ajustes de clasificación de la página. Consulte Exportar el registro de submittals.

Actualización de la plantilla de importación de submittals para todos los proyectos (09/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto de modo que todos los proyectos de Procore ahora utilicen la misma plantilla de importación de submittals. Si la función de cálculos de plantilla de importación de submittals está activada, la plantilla seguirá requiriendo entradas adicionales de la fecha de entrega. La nueva plantilla se puede descargar de la página Plantillas de importación de Procore. Las plantillas anteriores (import-submittals-sequential.xlsx e import-submittals-parallel.xlsx) han quedado obsoletas. Consulte Solicitar una importación de submittals e Importar submittals.

La exportación en PDF de submittals ahora incluye clasificación en la vista de elementos (08/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que ahora, cuando un usuario exporta una lista de submittals en la vista Elementos, el archivo de exportación en PDF incluya cualquier opción de clasificación seleccionada en esa página. Consulte Exportar el registro de submittals.

Actualización de los campos obligatorios al reenviar un submittal para su revisión (06/03/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que ahora se requieran los campos "Reenviar a" y "Devolver por" al reenviar un submittal para su revisión. Consulte Reenviar un submittal para su revisión.

Se ha añadido la funcionalidad "Reenviar para revisión" al flujo de trabajo de submittal (23/02/2018)

A raíz de la demanda popular, hemos actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir la funcionalidad "Reenviar para revisión" al nuevo widget de flujo de trabajo de submittal. Ahora, si un "Aprobador" en un flujo de trabajo de submittal reenvía el submittal a otra persona (es decir, una persona no nombrada en el flujo de trabajo), el sistema cambiará la responsabilidad de la persona "responsable" del "Aprobador" que reenvía al destinatario designado del reenvío. Para mayor claridad, el sistema también actualizará el estado de la respuesta del Aprobador a "Reenviado para revisión".

Después de que el destinatario del reenvío envíe una respuesta, el sistema transferirá la responsabilidad de "Ball In Court" al "Aprobador" de reenvío.  Esto cambia el estado de la respuesta para el reenvío "Aprobador" a "Pendiente" y también les envía una notificación automática por correo electrónico para que sepan que el destinatario seleccionado ha enviado una respuesta. Consulte Reenviar un submittal para revisión.

El archivo de exportación en PDF ahora utiliza una convención de nombres estándar (23/02/2018) 

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que ahora, cuando los usuarios exporten un submittal al formato PDF, el sistema utilice una convención de nombres de archivo estándar para facilitar la identificación rápida del archivo. La nueva convención de nombres de archivos es: {Nombre del proyecto}-Submittal{Número de submittal}-Rev {Número de revisión}-{Título del submittal}.pdf. Consulte Exportar un submittal.

Actualización del ajuste de configuración "Notificar a los aprobadores los comentarios de los aprobadores" (22/02/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para modificar la función de la casilla "Notificar a los aprobadores los comentarios de los aprobadores" en la página de configuración de ajustes. Cuando este ajuste de configuración está marcado, el sistema envía una notificación automática por correo electrónico a las personas establecidas como "Aprobador" en el flujo de trabajo de submittal. Tenga en cuenta que este ajuste de configuración NO envía una notificación automática por correo electrónico a las personas que están como "Remitente" en el flujo de trabajo de submittal. Consulte Ajustes de configuración avanzados: herramienta Submittals. 

Se ha añadido la posibilidad de arrastrar y soltar en el flujo de trabajo de submittal para los usuarios de IE11 (06/02/2018)

Los usuarios de Internet Explorer 11 ahora pueden usar una operación de arrastrar y soltar para cambiar el orden de los pasos del flujo de trabajo en el flujo de trabajo de presentación. Consulte Submittals: Added Drag-and-Drop Support On Submittal Workflow For Internet Explorer 11 Users(Submittals: Se agregó soporte de arrastrar y soltar en el flujo de trabajo

Submittals: actualización del funcionamiento de los botones/banners al distribuir submittals (05/02/2018)

Se ha mejorado el funcionamiento de los botones y banners de la herramienta Submittals para aclarar el estado de un flujo de trabajo de submittal. Esto mejora la experiencia de los usuarios finales que son responsables de distribuir un submittal. Consulte Distribuir un submittal y Redistribuir un submittal. Las actualizaciones incluyen:

• Mientras el flujo de trabajo de submittal está en curso, aparece un banner AZUL de "Flujo de trabajo en curso" cuando se visualiza el submittal. 
• Cuando se ha completado el flujo de trabajo de submittal requerido, aparece un banner VERDE de "Flujo de trabajo completado" junto con un botón de "Cerrar y distribuir" o "Cerrar y redistribuir". 
• Una vez que se ha distribuido con éxito un submittal, aparece un banner VERDE en la parte superior del submittal para confirmar la acción de distribución. 
• Además, el vínculo Redistribuir que antes aparecía en el banner ORO "Submittal distribuido" ahora es un botón Redistribuir en el panel derecho.

Reorganizar los aprobadores en el nuevo widget de flujo de trabajo de submittal (30/01/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals para que pueda reorganizar el orden de los aprobadores en un flujo de trabajo de submittal. Esta actualización NO es compatible actualmente con los usuarios del navegador Internet Explorer.  

Acceda a los informes personalizados en la barra lateral de la herramienta Submittals (30/01/2018)

Ahora, cuando cree un informe personalizado que incluya datos de la herramienta Submittals, esos informes aparecerán en la barra lateral derecha de la herramienta Submittals. Aparecerán ordenados de más a menos reciente. Además, al hacer clic en el vínculo Crear nuevo, ahora se inicia la herramienta Informes del proyecto (en lugar de la versión anterior de la herramienta Informes de submittals). Consulte Crear un informe de submittals personalizado.

Marcar que los aprobadores de submittals deben responder (29/01/2018)

Ahora puede marcar qué aprobadores/remitentes deben responder en el flujo de trabajo de envío para cambiar la pelota en la cancha. Si no se marca a nadie como requerido dentro de un paso, el primer aprobador/remitente que responda cambiará la bola en la cancha al siguiente paso en el flujo de trabajo. Consulte Submittals: Set Required Responses for Submittal Workflow (Submittals: Establecer respuestas requeridas parael flujo de

Se ha añadido la edición en línea en la vista de paquetes (24/01/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals para que ahora se pueda editar en línea la "Fecha de envío" y la "Fecha de devolución" de un solo aprobador en un paquete de submittals. 

Ahora se distribuyen los submittals después de una respuesta del revisor (17/01/2018) 

Ahora los usuarios pueden distribuir un submittal antes de que todos los usuarios designados en el flujo de trabajo de submittal hayan respondido. Ahora, puede distribuir un submittal después de que un (1) usuario envíe una respuesta. Consulte Distribuir un submittal.

Actualización del vínculo "Establecer como responsable" para los nuevos grupos de flujo de trabajo (17/01/2018) 

Se ha vuelto a añadir la columna Número (#) a la tabla de flujo de trabajo de submittal. El número aparecerá una vez por partida (es decir, grupo de submittal). También se ha actualizado la etiqueta de un vínculo "Establecer como responsable" a "Establecer grupo como responsable" para mayor claridad. El vínculo "Editar respuesta" seguirá apareciendo para cada individuo en el grupo de flujo de trabajo. 

Nuevo flujo de trabajo de submittal para aprobadores en la versión general (16/01/2018) 

Procore implementó un nuevo modelo de  flujo de trabajo de presentación  para proporcionar a los usuarios más flexibilidad al establecer la ruta de aprobación para una presentación. Esta implementación está completa y el nuevo modelo evita que los usuarios del proyecto con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals tengan que configurar específicamente la herramienta para usar la  aprobación secuencial  o la  aprobación paralela. La nueva tabla de flujo de trabajo de presentaciones se implementará en todas las cuentas de Procore y permitirá a los usuarios crear y editar presentaciones que utilicen modelos secuenciales, paralelos o una combinación de ambos modelos de aprobación. Ver  Submittals: Rollout of New Submittal Workflow for Approvers (Submittals: despliegue de un nuevo flujo de trabajo de submittal paraaprob

Nueva opción "Incluir sububicaciones" en la lista desplegable Añadir filtros (04/01/2018)

Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir una nueva opción de casilla "Incluir sububicaciones" en la lista desplegable secundaria "Añadir filtro" para "Ubicaciones". Consulte Buscar y filtrar submittals.