Acerca de las facturas de propietario (beta)
Objetivo
Proporcionar a los usuarios de Procore información sobre facturas de propietario en Procore.
Contexto
El producto Gestión de facturas de Procore incluye la herramienta Facturación de nivel de proyecto, que admite dos tipos de facturas en un proyecto de construcción:
- Facturas de subcontratistas</strong></strong><br /> En contabilidad de construcción, cuentas por pagar (A/P) se refiere a las facturas recibidas de su <a class="F1" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Downstream_Collaborator" href.filename="">colaboradores aguas abajo</a> . Desde la perspectiva del titular de una cuenta de empresa Procore, estos son los <a data-track-click="Content, Link, subcontractor invoices" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Subcontractor_Invoice" href.filename="">facturas de subcontratistas creadas en la herramienta Compromisos del proyecto que facturan contra el <a data-track-click="Contenido, enlace, órdenes de compra" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Purchase_Order" href.filename="">órdenes de compra</a> y <a data-track-click="Contenido, enlace, subcontratos" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Subcontrato" href.filename="">subcontratos .
- Facturas del propietario</strong></strong>
En contabilidad de construcción, las cuentas por cobrar (A/R) son las facturas enviadas a los colaboradores ascendentes para su pago. Desde la perspectiva del titular de una cuenta de empresa Procore, estos son sus <a data-track-click="Content, Link, owner invoices" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Owner_Invoice" href.filename="">owner invoices</a>. Las facturas del propietario se crean en la herramienta Prime Contracts del proyecto y las envías a tu(s) colaborador(es) ascendente(s) como facturas por el trabajo que realizas en el proyecto <a data-track-click="Content, Link, prime contracts" title="Glosario de términos" href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Prime_Contract" href.filename="">prime contracts</a> . Procore también puede acelerar el proceso de pago, generando automáticamente su(s) factura(s) de propietario y completándolas con importes de sus facturas de subcontratista "Aprobadas".
Requisitos
Pasos
- Crear facturas de propietario en Procore
- Opcional: exporte sus facturas de propietario a un sistema ERP integrado
Crear facturas de propietario en Procore
Los pasos para crear facturas del propietario en Procore incluyen:
| Etapa | Descripción | Obtener más información |
|---|---|---|
| Decida quién puede crear contratos principales y facturas de propietario en su proyecto | Proporcionar a estos usuarios permisos de nivel administrador en la herramienta Contratos principales. Procore recomienda utilizar una plantilla de permisos para gestionar el acceso de los usuarios a los contratos principales y las facturas de los propietarios. Consulte ¿Qué es una plantilla de permisos? | Crear una plantilla de permisos del proyecto |
| Cree un contrato principal | Cree uno o más contratos principales en su proyecto de Procore. El contrato principal debe tener el estado "Aprobado" antes de que pueda crear una factura con él. | Crear contratos principales |
| Configurar los ajustes de la factura del propietario en el contrato principal | Configure los ajustes de 'Facturas de propietario' en la Configuración avanzada de un contrato principal. | Editar la configuración avanzada en un contrato Prime |
| Decida si desea completar electrónicamente las firmas requeridas con DocuSign® | Dado que los contratos principales y las facturas son documentos legales, decida cómo desea completar el proceso de firma. Las opciones son:
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| Crear un período de facturación para sus facturas | Cree un período de facturación, que define el inicio, el final y la fecha de facturación de una factura. | Crear períodos de facturación |
| Crear una factura de propietario | Cree una factura de propietario para usar al enviar su solicitud de pago al colaborador ascendente por su trabajo en el período de facturación actual. | |
| Opcional: Complete la factura del propietario en DocuSign® | Una vez que haya creado y aprobado la factura, puede completar el proceso de firma en DocuSign®. | Completar facturas de promotor con DocuSign® |