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Procore

¿Existen limitaciones del sistema cuando los proyectos tienen múltiples contratos principales?

Contexto

Un contrato principal es un acuerdo formal y legal entre el promotor de un proyecto de construcción y un contratista. En esa relación, el promotor del proyecto suele ser la autoridad contratante que inicia el acuerdo, posee los derechos para construir en una propiedad y financia el proyecto. El contratista (también llamado contratista principal o contratista general) es contratado por el promotor del proyecto y acepta la responsabilidad de llevar a cabo el proyecto de construcción. El contratista también suscribe otros acuerdos con subcontratistas, denominados pedidos en Procore, con el fin de llevar a cabo el trabajo del proyecto. 

Si la empresa ha comprado Procore para gestionar los proyectos de construcción, puede crear uno (1) o varios contratos principales para cada nuevo proyecto de construcción. 

Ejemplos

Cuándo crear un único contrato principal

La mayor parte de los clientes de Procore que gestionan sus proyectos de construcción en Procore crean un único contrato principal para un solo proyecto de construcción. En caso de que se un contratista principal, la creación de un único contrato principal es la forma más sencilla de gestionar un proyecto de construcción cuando este tiene un solo promotor y una única fuente de financiación.

Cuándo crear contratos principales múltiples

Si un proyecto tiene varios promotores, varias fuentes de financiación y varios métodos de entrega del proyecto, también puede optar por crear varios contratos principales para un solo proyecto. Si opta por crear varios contratos principales en un solo proyecto de Procore, existen algunas limitaciones. Para obtener más información, consulte ¿Existen limitaciones del sistema cuando los proyectos tienen múltiples contratos principales? Los motivos para optar por crear varios contratos principales pueden ser: 

  • Varias fuentes de financiación. Un proyecto puede tener varios promotores, cada uno de los cuales proporciona un importe para la financiación del proyecto. Por ejemplo, una persona, una empresa, una autoridad pública o una combinación de todas ellas. Consulte Ajustes de configuración avanzados: contratos principales
  • Varias etapas. Un proyecto se puede dividir en etapas. Por ejemplo, es posible que necesite contratos principales por separado para la elaboración del proyecto básico, el transcurso de la construcción y el seguimiento/mantenimiento posterior.
  • Múltiples fases. Un proyecto puede dividirse en fases. Por ejemplo, puede necesitar contratos principales distintos para los cimientos, la fontanería, la calefacción, la HVAC, etc.
  • Contratos de precio máximo garantizado (PMG). Un proyecto puede ser un proyecto de PMG por la vía rápida o por fases. Por ejemplo, es posible que necesite varios contratos principales para cada paquete de alcance de trabajo establecido.
  • Métodos de entrega del gestor de construcción como asesor (GCa). Es posible que un contratista principal que opere como GCa tenga que gestionar múltiples contratos principales entre un promotor y varios contratistas.

Después de crear un contrato principal, puede actualizar su desglose de partidas. Para obtener más detalles, consulte Actualizar el desglose de partidas en un contrato principal.

 Sugerencia

¿Es similar el desglose de partidas a las partidas en el presupuesto del proyecto? Si es así, Procore recomienda crear el presupuesto del proyecto antes del contrato principal. Eso le permite utilizar las funciones de importación de la herramienta Contratos principales para crear rápidamente el desglose de partidas del contrato principal a partir del presupuesto del proyecto, lo que evita tener que introducir datos de forma repetitiva.

Respuesta

Sí. Cuando utilice la herramienta Contratos principales para crear varios contratos principales en un solo proyecto de construcción, tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

  • Si bien puede importar partidas presupuestarias al desglose de partidas de un contrato principal, NO puede elegir qué partidas presupuestarias desea importar
    Tenga en cuenta que debe importar todas las partidas presupuestarias de cada contrato principal. Debido a que la mayoría de los clientes con varios contratos principales por lo general solo desean importar ciertas partidas de su presupuesto, tenga cuidado antes de usar el presupuesto del proyecto para crear el desglose de partidas de su contrato principal (consulte Crear un desglose de partidas de contrato principal a partir del presupuesto del proyecto). Hacerlo puede llevar a la necesidad de eliminar las partidas no deseadas de cada desglose de partidas de contrato principal. Para evitar este paso adicional, Procore recomienda que elija un método diferente para añadir partidas a un contrato principal. Para obtener más información, consulte Actualizar el desglose de partidas en un contrato principal.
  • Estará limitado a un (1) juego de permisos pormenorizados por cada proyecto
    Procore NO admite la creación de permisos pormenorizados únicos para cada contrato de un proyecto. Consulte Otorgar permisos pormenorizados en una plantilla de permisos.
  • NO podrá ordenar, añadir filtros ni agrupar datos de informe desde la herramienta Contratos principales en otras herramientas
    NO podrá ordenar los eventos de cambio por cada contrato principal en la página de lista de Eventos de cambio. Para solucionar esta limitación, Procore recomienda crear un informe de proyecto personalizado para mostrar datos financieros ordenados, filtrados o agrupados por su respectivo contrato principal. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado.
  • NO podrá asignar sus pedidos ni rellenar automáticamente los datos de costes
    No podrá asignar órdenes de compra ni contratos de subcontratista a más de un contrato principal. El sistema tampoco rellenará automáticamente los datos de costes. Si se usa la misma combinación de código de coste y tipo de coste en más de un (1) contrato principal, el sistema no podrá rellenar automáticamente el importe del coste directo o el importe de la factura de subcontratista en la factura de promotor. Para evitar esta limitación, puede crear un período de facturación único o un subproyecto para cada contrato principal.

Consulte también