Editar información para documentos en la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Para editar la información de los documentos en la herramienta Gestión de documentos de un proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Nota: Solo puede editar la información de los documentos a los que tiene acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Documentos.
Nota: Si desea completar la información de los documentos que acaba de cargar, consulte Información completa de documentos en la Herramienta de gestión de documentos. - Marque las casillas junto a los documentos que desee editar.
¡Sugerencia!- Si desea seleccionar todos los documentos, marque la casilla en la parte superior de la tabla.
- Si desea seleccionar un rango de filas a la vez, mantenga pulsada la tecla MAYÚS del teclado y marque las casillas de verificación necesarias.
- Haga clic en el icono de edición .
Esto abre el panel lateral Editar atributos de documento.
- Si desea que las modificaciones se apliquen a todas las revisiones de los documentos, marque la casilla de verificación junto a "Aplicar modificaciones a todas las revisiones".
- Haga clic en un campo para editar la información de los documentos seleccionados. Consulte ¿Cuáles son los diferentes campos de la herramienta de gestión de documentos?
Continúe editando campos adicionales según sea necesario. - Haga clic en Guardar cuando esté listo para aplicar los cambios.