Editar información para documentos en la herramienta de gestión de documentos
Temas a considerar
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Permisos de usuario necesarios:
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Permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" para la herramienta Control documental con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Nota: Solo puede editar la información de los documentos a los que tiene acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Control documental ?
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Pasos
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Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
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Haga clic en la pestaña Documentos.
Nota: Si desea completar la información de los documentos que acaba de cargar, consulte Información completa de los Documentos en la herramienta Control documental . -
Marque las casillas junto a los documentos que desee editar.
Sugerencia-
Si desea seleccionar todos los documentos, marque la casilla en la parte superior de la tabla.
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Si desea seleccionar un rango de filas a la vez, mantenga pulsada la tecla MAYÚS del teclado y marque las casillas necesarias.
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Haga clic en editar
icono 
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Si desea que las modificaciones se apliquen a todas las revisiones de los documentos, marque la casilla de verificación junto a "Aplicar modificaciones a todas las revisiones".
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Haga clic en un campo para editar la información de los documentos seleccionados. Consulte ¿Cuáles son los diferentes campos de la herramienta Control documental ?
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Si modifica el campo Nombre o un campo asociado con un estándar de nomenclatura (como "Original"o"Tipo"), puede aparecer el modal Mover revisión. Revise los detalles del documento "Actual"y"Destino" para asegurarse de que la revisión se esté moviendo al registro del documento correcto. A continuación, haga clic en Mover revisión para confirmar. La revisión heredará automáticamente los metadatos del documento de destino.
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Cuando esté listo para aplicar los cambios, haga clic en Guardar.

