Editar revisiones en la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Editar las revisiones de documentos en la herramienta de gestión de documentos de un proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Nota: Solo puede editar revisiones de documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
- Busque el documento para el que desee editar las revisiones y haga clic en el valor de la columna Revisión.
- Las siguientes acciones están disponibles en el panel Revisiones:
Editar información de revisión
- Haga clic en el campo que desee editar.
- Edite la información para la revisión según sea necesario:
- Revisión: Haga clic para editar el número o la letra de revisión.
- Estado: haga clic para seleccionar un estado diferente para la revisión.
- Fecha de creación: haga clic para editar la fecha en que se creó la revisión.
- Haga clic en Guardar.
Reordenar revisiones
- Coloque el cursor sobre el
icono de agarre para la revisión que desee mover. - Haga clic y arrastre la revisión hacia arriba o hacia abajo para reordenarla, y suelte para colocar la revisión en su nuevo lugar.
Esto actualiza automáticamente el orden de las revisiones. La revisión en la parte superior de la lista mostrará '(Latest)' después del número de revisión para indicar que es la revisión más actual.
Nota
Cambiar qué revisión es la "Última" afecta a la lista de documentos de un usuario cada vez que habilita el botón "Última revisión" o ve una vista guardada que tiene habilitado el filtro "Última revisión". Los usuarios aún pueden acceder a otras revisiones intencionalmente, pero si hacen clic en el nombre del documento, ven cualquier revisión que esté etiquetada como "Última".
