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Procore

Editar revisiones en la herramienta de gestión de documentos

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disponibilidad regional
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Objetivo

Editar la información de revisión o versión de un documento en la herramienta Gestión de documentos de un proyecto.

Contexto

En la herramienta Gestión de documentos, el campo Revisión es una forma editable y flexible de realizar el seguimiento de las revisiones de un documento, mientras que el campo Versión proporciona un registro histórico más fiable de la evolución de un documento, ya que no es editable. Sin embargo, puede reordenar las versiones de los documentos para cambiar qué archivo aparece para los usuarios cuando ellos o un filtro de vista guardada habilitan su conmutador de 'Última versión'.

En este tutorial se explica cómo ver y modificar los atributos de las versiones y su orden. 

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
  2. Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
  3. Haga clic en Ver todo en la columna "Versión"o"Revisión" junto al documento que necesita modificaciones. 
  4. Las siguientes acciones están disponibles en el panel Versiones:

Editar atributos

  1. Haga clic en el campo que desee editar y cambie el valor. Los campos editables incluyen: 
    • Revisión: edite el número o la letra de la revisión.
    • Estado: seleccione un estado diferente para la versión.
    • Fecha de creación: haga clic en para editar la fecha en que se creó la versión.
  2. Haga clic en Guardar.

Reordenar versiones

  1. Colocar el cursor sobre el pinzamiento icon-reorder-grip.png de la versión que desea mover.
    2025-05-21_reorder versions.png
  2. Haga clic y arrastre la versión hacia arriba o hacia abajo para reordenar, y suelte para soltar la versión en su nuevo lugar.
    Esto actualiza automáticamente el orden de las versiones. La versión en la parte superior de la lista mostrará "(Latest in Collection)" después del número de versión para indicar que es la versión más actual que se ajusta a los filtros de esa colección. 
 Nota

Cambiar la versión que es la "Última versión" afecta a la lista de documentos de un usuario cada vez que habilita el botón "Última versión" o visualiza una vista guardada con ese filtro habilitado. Los usuarios aún pueden acceder a otras versiones intencionadamente, pero si hacen clic en el nombre del documento, ven la versión que esté configurada como "Última de la colección". 

2025-05-21_Version column and toggle.png

Obtenga más información sobre cómo Procore decide la última versión.