Crear asignaciones de fuerza de trabajo mediante la asignación rápida

Objetivo

Para crear múltiples asignaciones de fuerza de trabajo con los mismos detalles utilizando Asignación rápida en la planificación de la fuerza de trabajo.

Contexto

Las asignaciones le permiten gestionar su fuerza de trabajo mediante la asignación de recursos a los proyectos. Si varias asignaciones tienen los mismos detalles, puede usar Asignación rápida para asignar varias personas a los proyectos, sin ingresar los detalles cada vez.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear una asignación de fuerza de trabajo, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
    Permisos de nivel de
    "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/Editar/Eliminar asignaciones" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
  • Para enviar alertas de asignación a los asignados al realizar asignaciones, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
    O
    permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/Editar/Eliminar alertas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
• Información adicional
  • Puede administrar la visibilidad del usuario de las asignaciones con los estados de solicitud de asignación. Consulte Configurar estados de solicitud de asignación para la planificación de la fuerza de trabajo.

Requisitos

• Si va a añadir información para lo siguiente, debe configurar los ajustes con antelación:
  • "Categoría" o "Subcategoría". Consulte Configurar categorías de proyectos para la planificación de la fuerza de trabajo.
  • "Cargo". Consulte Configurar títulos de trabajo para la planificación de la fuerza de trabajo.
  • 'Estado'. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
  • 'Etiquetas'. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo.
  • 'Campos personalizados'. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
• En caso de enviar alertas de asignación, configure lo siguiente:
  • Configurar alertas de asignación predeterminadas
    o
  • Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos

Pasos

1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
3. Haga clic en el  icono Asignación rápida.  
4. Configure los detalles de las tareas:
   Nota: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
   1. Día de inicio *. Introduzca la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
   2. Día de finalización *.  Introduzca la fecha en que finaliza la asignación de trabajo.
      • Fecha.  Introduzca la fecha de finalización específica de la tarea.
        O bien
      • Semanas. Introduzca para cuántas semanas es la asignación.
        O bien
      • Por determinar. Si la asignación aún no tiene una fecha de finalización específica.
   3. Tipo de asignación.  Seleccione si el tipo de asignación está en horas de trabajo del porcentaje.  Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de fuerza de trabajo?
      • Horarios de asignación *
        • Valores predeterminados del proyecto. Seleccione esta opción si desea utilizar las horas de trabajo predeterminadas para el proyecto. Consulte Editar detalles del proyecto en Planificación de la fuerza de trabajo.
        • Personalizado. Si selecciona "Personalizado", introduzca la hora de inicio y la hora de finalización personalizadas.
      • Porcentaje*. Si seleccionó 'Porcentaje', introduzca el porcentaje asignado a la asignación
   4. Días laborables*. Introduzca los días hábiles necesarios para la asignación.
   5. Estado. Seleccione el estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
   6. Alertas de asignación. Elija Enviar instantáneamente, Guardar como borrador, Programar o No enviar. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
5. Haga clic en Activar.
6. Desde el 'Banco de recursos', utilice una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre del cesionario al proyecto. Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de la fuerza de trabajo?
   Nota: Todas las asignaciones creadas mientras la asignación rápida está activa se establecerán automáticamente de forma predeterminada en los detalles de asignación establecidos anteriormente.
7. Cuando termine de realizar las tareas, haga clic en el  icono Asignación rápida.
8. Haga clic en Desactivar para desactivar la asignación rápida.

Consulte también

• Crear una asignación de fuerza de trabajo