Crear tiempo libre en la planificación de la fuerza de trabajo
Objetivo
Crear tiempo libre en la planificación de la fuerza de trabajo.
Contexto
Para los proyectos que utilizan la planificación de la fuerza laboral, puede gestionar el tiempo libre para su fuerza laboral. Cuando se realizan asignaciones o se llenan solicitudes de mano de obra de la Junta de Asignaciones, el banco de recursos refleja qué personas están disponibles, asignadas o no. Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de la fuerza de trabajo?
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O bien
permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con los permisos granulares "Ver tiempo libre de la gente" y "Editar tiempo libre de la gente" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Información adicional:
- Al crear o completar una solicitud de asignación fuera de los tableros de asignación, no hay una advertencia si está asignando a una persona que está programada para el tiempo libre de ese día.
- En los tableros de tareas, puede ver qué personas están disponibles, ya están asignadas o tienen tiempo libre para un día específico. Consulte Buscar, ordenar y filtrar personas en los tableros de asignación.
Requisitos
Solo puede introducir el tiempo libre para las personas añadidas en Workforce Planning. Consulte Añadir personas a la planificación de la fuerza de trabajo.
Pasos
Puede crear tiempo libre desde dos (2) lugares en la herramienta Planificación de la fuerza laboral:
Crear tiempo libre de la lista de personas
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de usuario a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Busque la sección "Tiempo libre" y haga clic en el
icono Crear tiempo libre.
- Introduzca la información de tiempo libre:
- Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio del tiempo libre de la persona.
- Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización del tiempo libre de la persona.
- Hora de inicio diaria. Introduzca la hora de inicio diaria para el tiempo libre de la persona.
- Hora de finalización diaria. Introduzca la hora de finalización diaria para el tiempo libre de la persona.
- Fines de semana.
- Aplicar al sábado. Marque la casilla si el tiempo libre se aplica al sábado.
- Aplicar al domingo. Marque la casilla si el tiempo libre se aplica al domingo.
- Motivo. Seleccione el motivo del tiempo libre de la persona.
- Repite. Seleccione si el tiempo libre se repite nunca, semanalmente, mensualmente o anualmente.
- Tipo. Seleccione si el tiempo libre es pagado o no pagado.
- Haga clic en Guardar.
Crear tiempo libre de la lista de tiempo libre
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Tiempo libre y seleccione Lista de tiempo libre.
- Haga clic en Nuevo.
- Introduzca la información de tiempo libre:
- Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio del tiempo libre de la persona.
- Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización del tiempo libre de la persona.
- Hora de inicio diaria. Introduzca la hora de inicio diaria para el tiempo libre de la persona.
- Hora de finalización diaria. Introduzca la hora de finalización diaria para el tiempo libre de la persona.
- Fines de semana.
- Aplicar al sábado. Marque la casilla si el tiempo libre se aplica al sábado.
- Aplicar al domingo. Marque la casilla si el tiempo libre se aplica al domingo.
- Motivo. Seleccione el motivo del tiempo libre de la persona.
- Repite. Seleccione si el tiempo libre se repite nunca, semanalmente, mensualmente o anualmente.
- Tipo. Seleccione si el tiempo libre es pagado o no pagado.
- Haga clic en Guardar.