Saltar al contenido principal
Procore

Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo

Objetivo

Configurar etiquetas para personas y proyectos en Planificación de la fuerza de trabajo.

Contexto

Las etiquetas son criterios específicos que se pueden añadir tanto a personas como a proyectos en Planificación de mano de obra. Las etiquetas se pueden filtrar para ayudarlo a organizar y encontrar rápidamente personas y proyectos que coincidan con ese criterio. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Las etiquetas se pueden categorizar.
  • Las etiquetas se pueden asignar a personas, proyectos o ambos.
  • Las etiquetas se rellenan cuando se escanean los códigos QR.
  • Las fechas de caducidad y las advertencias para las próximas fechas de caducidad se pueden configurar con etiquetas para alertar cuando elementos como las certificaciones pueden estar caducando. Consulte ¿Cómo uso las etiquetas con fechas de vencimiento en Planificación de la fuerza laboral?
    Notas: 
    • Las fechas de vencimiento solo se rastrean para personas, no para proyectos.
    • Para que los usuarios reciban alertas sobre etiquetas que caducan, debe configurar un perfil de notificación y asignar el perfil al usuario. 
 Sugerencia

Cree etiquetas para las calificaciones que las personas y los proyectos necesitan en un sitio de trabajo, como una certificación de OSHA o acceso a credenciales. Son fáciles de ver al programar y se pueden ver cuando se escanea un código QR en una obra.

Ejemplo: Certificaciones de seguimiento

  • Cree una etiqueta de certificación que los empleados deben tener en una obra.
  • Configure la etiqueta con fechas de caducidad para realizar un seguimiento de las certificaciones de las personas para que estén siempre actualizadas.
  • Adjunte documentos, como su certificado, a la etiqueta para mantener un registro de la certificación.

Ejemplo: Badging

  • Crear la etiqueta de identificación necesaria para un proyecto (aeropuerto, distrito escolar, etc.) y asignarla al proyecto y a las personas autorizadas para trabajar en el proyecto.
  • Al completar las solicitudes del proyecto, filtra a las personas disponibles por la etiqueta de identificación del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en elicons-settings-gear.png icono Ajustes de configuración.
  3. Haga clic en Etiquetas.
  4. Opcional: Para agrupar las etiquetas en las categorías, haga clic en las etiquetas de grupo en las categorías? alternar a ON.
    1. Para crear una nueva categoría de etiqueta, haga clic en Nuevo en la sección "Categorías".
    2. Introduzca el nombre de la categoría.
    3. Haga clic en Guardar.
  5. En la sección Etiquetas, haga clic en Nuevo.
  6. Configure la etiqueta con las siguientes propiedades:
    1. Nombre*. Introduzca el nombre de la etiqueta.
    2. Color. Introduzca el color de la etiqueta.
    3. Fecha de vencimiento requerida. Marque esta casilla si la etiqueta requiere una fecha de caducidad.
      Nota: Si se requiere una fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento debe añadirse al añadir la etiqueta al perfil de una persona. Esto se usa comúnmente para rastrear las certificaciones de una persona. Para obtener más información, consulte ¿Cómo utilizo etiquetas con fechas de vencimiento?
    4. Advertencia de días antes de la expiración. Introduzca el número de días de antelación a la persona será notificado cuando su etiqueta está caducando.
    5. Accesible a todos los grupos a nivel mundial. Marque esta casilla de verificación si desea que esta etiqueta esté disponible en todos los grupos. Consulte Configurar grupos para la planificación de la fuerza de trabajo.
    6. Grupos*. Si elige no poner la etiqueta a disposición de todos los grupos, seleccione qué grupos deben tener acceso a la etiqueta.
    7. Abreviaturas (5 caracteres). Introduzca la abreviatura de la etiqueta.
    8. Categorías. Si elige categorizar sus etiquetas, seleccione las categorías en las que debe aparecer la etiqueta.
  7. Haga clic en Guardar.