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Procore

Flujos de trabajo: guía de transición - Comparación

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A continuación, se muestran las diferencias entre las herramientas de Flujos de trabajo de Procore, se resumen las acciones del usuario y se enumeran las herramientas de Procore que admiten ambas experiencias. 

Diferencias principales

En esta tabla se resumen las diferencias clave entre la nueva herramienta Flujos de trabajo y la experiencia heredada en Procore.

Categoría de función Nueva herramienta de Flujos de trabajo Herramienta de Flujos de trabajo heredados
Creación y gestión Las empresas crean y gestionan sus plantillas de flujo de trabajo en la herramienta Flujos de trabajo

Los usuarios autorizados crean y editan sus flujos de trabajo		 El equipo de soluciones personalizadas de Procore crea y gestiona flujos de trabajo para su empresa

Los usuarios de Procore no pueden crear ni editar Flujos de trabajo
Pasos del flujo de trabajo Ver el historial detallado del flujo de trabajo de un elemento

Respuestas personalizadas disponibles

Pasos de condición para flujos de trabajo

Devolver los flujos de trabajo a cualquier paso anterior

Añadir varias personas asignadas a un flujo de trabajo o paso de flujo de trabajo

Reiniciar manualmente un flujo de trabajo		 Tipos de decisión limitados para múltiples respondedores

Solo se puede volver a los pasos anteriores con la ayuda de Procore.
compatibilidad Compatible con las herramientas modernizadas de Pedidos, Contratos principales y Facturación No compatible con las herramientas modernizadas Pedidos, Contratos principales y Facturación
Soporte y acceso El servicio de atención al cliente de Procore puede sobrescribir el estado del flujo de trabajo.

Los usuarios Administrador pueden actuar en nombre de las personas asignadas

Acceso a la API ampliado		 El servicio de atención al cliente de Procore no puede sobrescribir el estado del flujo de trabajo

Los usuarios Administrador no pueden actuar en nombre de las personas asignadas 
Limitaciones Solo un (1) flujo de trabajo predeterminado por herramienta en cada proyecto de Procore Solo un (1) flujo de trabajo predeterminado por herramienta en cada proyecto de Procore

Soporte de herramientas

Procore's Workflows tool works with these Procore tools.

Company Level Tools

Users can create and manage workflows for these Company level tools. For instructions, see Create a Workflow Template.

Company Tool Workflow Item(s) Notes
Payments Payment  

Project Level Tools

Users can create and manage workflow templates for these Procore tools in the Company level Workflows tool. To learn how, see Create a Workflow Template.

 Note
Users can also create and manage custom workflow templates for items in a project-level tool. Procore saves these templates at the project level, making them distinct from your company-level workflow templates. To enable this feature, see Enable Project Level Workflow Templates.
Project Tool Workflow Item(s) Notes
Budget Budget Change  

Commitments 

 Subcontract  
Purchase Order  
Commitment Change Order - Single Tier  
Commitment Change Order - Two or Three Tier Multi-tier workflows are not supported in 360 Reporting. 
Commitment Potential Change Order  
Correspondence/Custom Tools

 		 Correspondence/Custom Tools Type This tool requires users to select a specific Correspondence/Custom Tools Type from a drop-down list when adding a workflow template. 
Document Management Document This Document Management tool is only available in select regions and is visible as a selection in the Tool menu of the Workflow Builder when enabled in your company's Procore account. 
Invoicing Subcontractor Invoice  
Prime Contracts 

Owner Invoice

  
Prime Contract  

Prime Contract Change Order - Single Tier

  
Prime Contract Change Order - Two or Three Tier Multi-tier workflows are not supported in 360 Reporting. 
Prime Contract Potential Change Order