Despliegue en la empresa
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Tareas
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Definición de una estrategia de despliegue de ProcoreSu gestor de proyectos de Procore (su contacto de empresa de servicios profesionales y implementación en Procore) lo ayudará a decidir qué estrategia de despliegue funciona mejor para su empresa. Recomendamos que Procore se implemente utilizando un enfoque "por fases" en lugar de un enfoque "instantáneo". |
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Documentación de las prácticas recomendadasComprendemos que Procore es una plataforma tan potente como flexible. Para garantizar el éxito del despliegue de Procore en su empresa, se recomienda que dedique tiempo a documentar las prácticas recomendadas y los procedimientos específicos de su empresa. Por ejemplo, ¿cómo deberían responder los arquitectos e ingenieros a las RFI? Por lo general, querrá que los usuarios realicen ciertas tareas de una determinada manera. Documentar estos procesos es beneficioso para evitar que los usuarios hagan suposiciones erróneas sobre cómo deberían rellenar un formulario o presentar datos en un proyecto gestionado en Procore.
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Cree un centro de formación personalizado¿Cuál es su estrategia para formar a su equipo de proyecto y a sus colaboradores sobre cómo utilizar Procore a SU manera? Cada cliente de Procore tiene sus propias prácticas recomendadas, POE y flujos de trabajo de proceso. En lugar de crear estas instrucciones personalizadas en un documento PDF o Microsoft Word aparte, que resultará más difícil de actualizar y mantener, aproveche nuestro contenido de formación ya existente (p. ej., tutoriales, preguntas frecuentes, vídeos de formación, etc.) sin perder la flexibilidad de personalizar cualquier juego de instrucciones para adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa. Con un centro de formación, puede crear su propia sección en el Centro de soporte de Procore (p. ej., https://support.procore.com/acme). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un centro de formación? Hable con su punto de contacto de Procore para planificar una demostración del producto. Características y beneficios:
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Despliegue de nuevos proyectosSu organización ya está lista para empezar con el inicio de nuevos proyectos en Procore. Como práctica recomendada, se propone utilizar plantillas de proyecto para crear nuevos proyectos de forma coherente. Las plantillas de proyecto garantizan que cualquier proyecto nuevo se cree de manera coherente. Consulte Configuración de una plantilla de proyecto.
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Recursos adicionales para el cliente
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Términos y condiciones recomendados para ProcoreEn la sección Términos y condiciones de la herramienta Administrador de nivel de empresa, puede añadir lenguaje legal específico de la empresa para especificar el acuerdo de uso para la implementación del sistema Procore en su empresa. Cuando esté habilitado, se les pedirá a los usuarios que acepten los "Términos y condiciones" especificados cuando inicien sesión en Procore para acceder a la cuenta de su empresa por primera vez. Si los usuarios optan por no aceptar sus términos y condiciones, no se les permitirá acceder a su cuenta de Procore. |
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Idioma recomendado del manual del proyecto para ProcoreSi desea incluir el uso de Procore en las especificaciones de su proyecto, puede utilizar la siguiente plantilla como guía para incluir Procore como una especificación de "Requisito administrativo" (01 30 00) dentro del manual del proyecto. Proporciona requisitos técnicos sobre flujos de trabajo, procesos comerciales, etc. Para clientes Promotores y Arquitectos: Para clientes de contratistas principales: |
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Bienvenido a Plantillas de correo electrónico de ProcoreAl implementar Procore en su empresa o lanzar nuevos proyectos, es posible que desee enviar un correo electrónico de bienvenida, informándoles que se utilizará Procore para gestionar los proyectos. El contenido del correo electrónico debe incluir información básica sobre cómo iniciar sesión en Procore, acceder a proyectos y aprovechar la documentación y los recursos de soporte. |
