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Procore

Establecer configuración de la empresa

Objetivo

Establecer la configuración y las preferencias de la cuenta de Procore de la empresa con la herramienta Administrador de la empresa.

Contexto

La herramienta Administrador le permite definir diversos ajustes generales y preferencias para la cuenta de Procore de su empresa.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador de la empresa.
  2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Configuración general.
  3. Siga los pasos que se detallan a continuación para actualizar: 

Configuración general
admin-comp-settings.png

Inicio de sesión único (SSO)

Si su empresa ha implementado una solución de inicio de sesión único (SSO) admitida, utilice los siguientes vínculos para configurar el SSO en la página Configuración de la empresa. Para obtener instrucciones, consulte: 

 

co-admin-sso-fields.png

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Configuración de oficinas

dir-office-settings.png

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Términos y condiciones

reaccept-terms-conditions.png

En Términos y condiciones, puede añadir un texto legal específico de la empresa para especificar el acuerdo de uso para la implementación del sistema Procore por parte de su empresa.

  • Para añadir sus términos y condiciones en Procore, introduzca el texto deseado en el cuadro. Consulte ejemplos más abajo.
  • Para pedir a los nuevos usuarios que acepten los "Términos y condiciones" cuando inicien sesión en Procore por primera vez, marque la casilla Habilitar Términos y Condiciones. La primera vez que un usuario inicia sesión en Procore, debe aceptar los términos y condiciones especificados. Si se niega a aceptarlos, se pedirá al usuario que haga clic en un vínculo para salir del sistema.
  • Si actualiza los Términos y condiciones y desea que los usuarios acepten los términos y condiciones actualizados, marque la casilla Solicitar nueva aceptación de los Términos y condiciones por parte de todos los usuarios. Esta casilla está desactivada de forma predeterminada.

Si su empresa no tiene sus propios Términos y condiciones, puede utilizar uno de estos ejemplos como guía:

Ejemplo 1
La información de este sitio web se proporciona "tal cual". En la medida en que la ley lo permita, esta Empresa: se exime de todas las declaraciones y garantías relacionadas con este sitio web y sus contenidos o los que sean o puedan ser proporcionados por cualquier empresa filial u otra tercera, incluso en relación con cualquier inexactitud u omisión en este sitio web o en las publicaciones de la Empresa; y se exime de toda responsabilidad por los daños derivados o relacionados con el uso de este sitio web. Estos daños pueden incluir, entre otros, la pérdida directa; el lucro cesante o pérdida de beneficios (tanto si la pérdida de dichos beneficios era previsible, como si surgió en el transcurso normal de la actividad o aunque usted haya informado a la Empresa sobre la posible pérdida); los daños causados a su ordenador, el software del ordenador, los sistemas y programas y los datos que contengan; o cualquier otro daño directo o indirecto, derivado e incidental.

 

Ejemplo 2
Estos Términos y condiciones forman parte del Acuerdo entre el Cliente, el Subcontratista y nosotros. El acceso a este sitio web o a este Acuerdo indica que usted entiende, acepta y está de acuerdo con el Aviso de exención de responsabilidad y con todos los Términos y condiciones que estos contienen.

 

Ejemplo 3
Al acceder a este sitio web (y al utilizar cualquier aplicación o software para hacerlo) usted acepta estos términos y condiciones y la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Alberta en todas las disputas que surjan de dicho acceso. Si alguna de estas condiciones no se considera válida o aplicable por cualquier motivo (incluidas, entre otras, las exclusiones y limitaciones establecidas en el presente documento), la disposición no válida o no aplicable se eliminará de estas condiciones y continuarán aplicándose las condiciones restantes. El incumplimiento de la aplicación de alguna de las disposiciones establecidas en estos Términos y condiciones o en cualquier Acuerdo, o el incumplimiento de alguna opción de terminación por parte de la empresa no se interpretará como una renuncia a las disposiciones y no afectará a la validez de estos Términos y condiciones o de ningún Acuerdo ni de cualquier parte de este, ni al derecho posterior de hacer cumplir todas y cada una de las disposiciones. Estos Términos y condiciones solo podrán ser enmendados, modificados, variados o complementados por escrito y con la firma de representantes debidamente autorizados de la Empresa.

Correos electrónicos de notificaciones de seguros


insurance notificationemails1.png
 

En Correos electrónicos de notificaciones de seguros se muestra una lista de usuarios que recibirán notificaciones por correo electrónico de Procore. El sistema enviará correos electrónicos cuando se esté dentro de las dos (2) semanas previas a la fecha de vencimiento del seguro. Además, el sistema continuará enviando un recordatorio diario por correo electrónico hasta sesenta (60) días después de la fecha de vencimiento (o hasta que se actualice la fecha de vencimiento del seguro). Nota: Esta es una notificación por correo electrónico predeterminada y no se puede personalizar en este momento. 

  • Para añadir usuarios a la lista, vaya a la herramienta Directorio. A continuación, haga clic en la opción Editar junto al usuario. Marque la casilla junto a ¿Es un gestor de seguros de [Nombre de la empresa]?is-an-insurance-manager.png
  • Para eliminar usuarios de la lista, desmarque la casilla en la herramienta Directorio.

Nota: Para saber cómo añadir y actualizar el seguro para uno de los proveedores de la empresa (como contratistas, subcontratistas y otros proveedores), consulte Añadir seguro para un proveedor en el directorio de empresa y Actualizar vencimiento de seguro para un proveedor en el directorio de empresa.

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Correos electrónicos de error de conexión SFTP

Si su cuenta de Procore está configurada para importar datos a través del Protocolo simple de transferencia de archivos (SFT), seleccione un usuario de la lista desplegable "Enviar a". El sistema enviará una notificación a esta persona en caso de un problema de conexión.

sftp-connection-error-email.png

Consulte también