Plan de implementación de Procore
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Resumen
El equipo de Éxito del cliente de Procore garantiza que usted tenga un despliegue exitoso de la plataforma de gestión de la construcción de Procore en toda su empresa, así como en cualquier proyecto de construcción nuevo. Durante el proceso de incorporación, se le asignará un gestor de implementación de Procore exclusivo que lo guiará a través de cada fase de la hoja de ruta de implementación.
La responsabilidad, el optimismo y la actitud receptiva son los valores empresariales centrales de Procore. Esperamos que se una a nosotros para adoptar estos mismos valores, especialmente durante el proceso de despliegue. Juntos trabajaremos en equipo para garantizar que toda la implementación sea eficiente y exhaustiva. El objetivo es que cada miembro de su equipo esté lo suficientemente formado sobre cómo usar Procore para llevar adelante sus respectivos roles y responsabilidades.
Elección de su Comité de Procore
Para garantizar que Procore se implemente con éxito, es importante identificar claramente el Comité de Procore de su organización al principio del proceso. El equipo que formó gestionará el despliegue de Procore en su empresa. Se recomienda que este equipo esté formado por los siguientes roles:
Directivos patrocinadores
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Alguien que tenga un interés personal en que se implemente Procore con éxito en toda su organización, pero que no participará en las actividades diarias de implementación.
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Normalmente lo ocupa un administrador de nivel C (es decir, vicepresidente, presidente, director general, etc.)
Asesores de Procore
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Los Asesores de Procore (AP) son las partes interesadas clave para el despliegue de Procore en su empresa. Los AP coordinarán la planificación de implementación con el gestor de implementación de Procore. Serán responsables de participar activamente en el proceso de implementación asistiendo a consultas y desarrollando procedimientos operativos estándar. Los AP serán los principales puntos de contacto para las preguntas de formación de los empleados internos y serán responsables de derivar incidencias a Procore, si es necesario.
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Recomendamos elegir ingenieros de proyecto, directores de proyectos o administradores de oficina para desempeñar esta función. Idealmente, estas personas participarán en los primeros proyectos que gestione su empresa con Procore y les ilusiona la adopción de una nueva tecnología para ejecutar proyectos más eficientes.
Representantes del equipo
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La información de los usuarios finales es fundamental para el éxito general de la implementación. Estas personas proporcionarán a su equipo interno de Asesores de Procore comentarios valiosos para ayudar a desarrollar los procesos específicos de su empresa y, en última instancia, utilizar Procore de la manera más eficiente y con valor añadido.
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En general, el rol está ocupado por directores de proyectos (énfasis en herramientas financieras), PE/APM (énfasis en herramientas de colaboración y de obra) y en ocasiones jefes de obra (énfasis en herramientas de obra). Es mejor elegir a las personas que tienen proyectos que se lanzarán en línea lo antes posible en su sector de oficina/mercado y TAMBIÉN que sean expertos en tecnología y les ilusione la adopción de una nueva tecnología para gestionar sus proyectos.
Trabaje con su gestor de implementación de Procore para asegurarse de seleccionar a las personas adecuadas. El equipo interno de Asesores de Procore de cada organización tendrá un aspecto diferente, pero recomendamos encarecidamente que se identifiquen y cubran los roles enumerados anteriormente.
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