Configurar una plantilla de proyecto
Objetivo
Configurar un proyecto existente como plantilla de proyecto para que se pueda aplicar al crear nuevos proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.
Contexto
En Procore, puede seleccionar un proyecto existente para utilizarlo como plantilla para crear nuevos proyectos. Esto le permite guardar la configuración común del proyecto existente y luego aplicarla a un nuevo proyecto (es decir, en el momento en que se crea un nuevo proyecto). Para obtener información sobre la configuración común y los elementos que se guardan con una plantilla de proyecto, consulte Elementos que se copian a su nuevo proyecto a continuación.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Información adicional:
- Para crear una plantilla de proyecto, póngase en contacto con el soporte técnico o con su Punto de contacto de Procore. Un miembro del equipo de Procore marcará el proyecto deseado como plantilla para usted.
- Puede crear un número ilimitado de plantillas de proyecto
- Puede modificar las plantillas existentes. Sin embargo, las modificaciones NO se aplican retroactivamente a proyectos creados previamente a partir de esa plantilla. Los cambios en las plantillas existentes solo se aplican a los nuevos proyectos creados a partir de esa plantilla después de guardar los cambios.
Pasos
- Solicitar la habilitación de un proyecto como plantilla en Procore
- Confirmar que su plantilla de proyecto está activa
1. Solicitud para habilitar un proyecto como plantilla en Procore
Envíe una solicitud a su Punto de contacto de Procore o al servicio de soporte técnico de Procore para que convierta un proyecto en una plantilla. Puede utilizar un proyecto existente en la cuenta de su empresa o puede crear uno nuevo. Incluya los siguientes detalles en su solicitud:
- Nombre y número del proyecto. Para encontrar el nombre y el número del proyecto, vaya a la herramienta Cartera y localice el proyecto deseado en la lista Proyectos . Véase Buscar proyectos en la cartera de la empresa.
- ID del proyecto. Para encontrar el ID del proyecto, abra el proyecto en Procore. A continuación, busque la URL en la barra de direcciones del navegador. El ID del proyecto es el número que aparece en la URL cuando se visualiza el proyecto. Si aún no está seguro del número de identificación de su proyecto, puede enviar el vínculo completo al proyecto en su solicitud.
2. Confirme que la plantilla de su proyecto está activa
Después de que su Punto de contacto de Procore confirme que el proyecto deseado se ha convertido en una plantilla, haga lo siguiente:
- Vaya a la herramienta Cartera de la empresa.
- Haga clic en Crear proyecto.
- Abra la lista desplegable Plantilla . Si el nombre de su nueva plantilla aparece en la lista, la plantilla está activa y lista para usar al crear nuevos proyectos. Una plantilla puede tardar unos minutos en estar disponible para su uso después de la activación.
¿Qué se transfiere de una plantilla de proyecto?
En esta tabla se identifican los ajustes y los datos que se transfieren y que NO se transfieren a los nuevos proyectos creados a partir de una plantilla de proyecto.
Herramienta |
se transfiere |
NO se transfiere |
---|---|---|
Planes de acción |
Ajustes de configuración
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Administrador (de nivel de empresa) |
Programas
Conjuntos de campos
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Configuración de la empresa
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Administrador (a nivel de proyecto) |
Configuración de proyecto
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Configuración de proyecto
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Licitación |
Ajustes de configuración
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Presupuesto |
Ajustes de configuración
|
Presupuesto
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Eventos de cambio |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
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Órdenes de cambio |
Ajustes de configuración
La configuración de orden de cambio que se establece en una plantilla de proyecto se copiará a los nuevos proyectos basados en la plantilla. Puede elegir una configuración de orden de cambio de un solo nivel, de dos niveles o de tres niveles, tanto para el contrato principal como para el pedido. La configuración de los niveles de orden de cambio puede ser diferente entre el contrato principal y el pedido. |
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Pedidos |
Ajustes de configuración
Contratos de subcontratista individuales y órdenes de compra
|
Ajustes de configuración
Contratos de subcontratista individuales y órdenes de compra
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Administrador de conexiones |
Ajustes de configuración
|
|
Correspondencia |
Ajustes de configuración Para cada tipo de correspondencia:
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Ajustes de configuración
|
Registro diario |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
Registro diario
|
Directorio |
Directorio
|
Directorio
|
Documentos |
Documentos
|
Documentos
|
Planos |
Ajustes de configuración
|
Planos
Ajustes de configuración
|
Correos electrónicos |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Estimación |
Estimaciones
Ajustes de configuración
|
Estimaciones
Propuesta
|
Incidentes |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Inspecciones |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Instrucciones |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Facturación (sin Procore Pay) |
Ajustes de configuración
|
Facturación
|
Facturación (con Procore Pay) |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Reuniones |
Ajustes de configuración
|
|
Observaciones |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Fotos |
Ajustes de configuración
Fotos
|
Fotos
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Contratos principales |
Ajustes de configuración
Contratos principales
Los datos de la pestaña Desglose de partidas de la plantilla de proyectos se copian a los nuevos proyectos. Además, se conservan los Ajustes avanzados. |
Ajustes de configuración
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Inicio del proyecto |
Ajustes de configuración
Inicio del proyecto
|
Ajustes de configuración
|
Lista de repasos |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
RFI |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Planificación |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Especificaciones |
Ajustes de configuración
|
Especificaciones
|
Submittals |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Tareas |
Ajustes de configuración
Tareas
|
Ajustes de configuración
|
Hojas de horas |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Tickets T&M |
Ajustes de configuración
|
|
Transmittals |
Ajustes de configuración
|
Ajustes de configuración
|
Flujos de trabajo (nivel de empresa) |
Proyectos asignados
|
|
Flujos de trabajo (nivel de proyecto) |
Ajustes de configuración de herramientas
|