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Procore

Ver un elemento de correspondencia

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Objetivo

Para ver una partida de correspondencia.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver un elemento de correspondencia que no esté marcado como "Privado":
      • Permisos de nivel "solo lectura" o superior en el tipo de correspondencia.
 Sugerencia
Puede que necesite roles específicos en un elemento de correspondencia (o permisos pormenorizados) para ver el elemento según el estado del elemento y la configuración de privacidad.

¿Qué roles de usuario pueden ver qué tipos de elementos de correspondencia?  Mostrar/Ocultar  

En la tabla siguiente, el icon-mindtouch-table-check.png icono indica qué roles de usuario pueden ver un elemento de correspondencia en función de su estado y configuración de privacidad, y el icon-delete-x.png icono indica qué roles de usuario no pueden ver un elemento de correspondencia en función de su estado y configuración de privacidad.
Rol de usuario Ajustes de los elementos de correspondencia
Borrador Borrador y "Privado" Borrador y "Súper Privado" Abierto Abrir "Privado" Abierto y 'Súper privado' Cerrado Cerrado y "Privado" Cerrado y "Súper privado"
Creador icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Persona asignada icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Miembro de la lista de distribución icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recibido de icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Sin rol icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-delete-x.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1
Administrador de tipo de correspondencia icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 2

  Los usuarios con el permiso pormenorizado "Ver elementos privados accesibles para usuarios de la misma empresa" habilitado en la plantilla de permisos pueden ver el elemento de correspondencia "Abierto" o "Cerrado" marcado como "Privado" o "Súper privado" si otro usuario de la empresa (incluidos ellos) es el creador del elemento de correspondencia, un Asignado, un miembro de la lista de distribución o se ha agregado en el campo Recibido desde del elemento.

  Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en el tipo de correspondencia pueden ver los elementos de correspondencia "Súper privados" ("Abiertos" o "Cerrados") si son (u otro usuario de su empresa es) el creador del elemento de correspondencia, un Asignado, un miembro de la Lista de distribución o agregado en el campo Recibido desde en el elemento.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Correspondencia del proyecto.
  2. Haga clic en el vínculo Número o Asunto del elemento de correspondencia que desea ver.
  3. Haga clic en la pestaña con la información que desea ver:
    • General: Esta pestaña incluye las secciones del elemento de correspondencia Información general, Enlaces, y Actividad .
    • Elementos relacionados: Esta pestaña permite ver o añadir elementos relacionados y notas a la partida de correspondencia. Consulte Añadir un elemento relacionado a un elemento de correspondencia.
    • Correos electrónicos: En esta pestaña se puede reenviar un resumen del elemento de correspondencia por correo electrónico y se pueden ver los correos electrónicos enviados directamente a la partida de correspondencia utilizando su dirección única de correo electrónico ( procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com , por ejemplo).
    • Historial de cambios: Esta pestaña incluye un resumen de todos los cambios realizados en el elemento de correspondencia a lo largo de su ciclo de vida. solo los usuarios con permisos de nivel "administrador" en el tipo de correspondencia pueden acceder a esta pestaña.
    • Permisos: Cuando la partida de correspondencia está marcada como "Privada", esta pestaña incluye una lista de los usuarios (junto con su empresa asociada) que tienen acceso a la partida de correspondencia.