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Procore

Gestionar alertas de asignación programadas para la planificación de la fuerza de trabajo

Objetivo

Gestionar las alertas de asignación programada para las asignaciones de fuerza de trabajo en la planificación de la fuerza de trabajo.

Contexto

Las asignaciones de fuerza de trabajo le permiten gestionar su fuerza de trabajo asignando recursos a los proyectos. Puede crear alertas de asignación para notificar a los asignados y compartir información clave sobre su asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?  Puede programar alertas de asignación para que se envíen más tarde. Consulte Enviar alertas de asignación para la planificación de la fuerza laboral.

Este tutorial le muestra cómo administrar las alertas de asignación programadas que aún no se han enviado a los destinatarios.

Temas a considerar

Pasos

Hay cuatro (4) formas en que puede administrar sus alertas de asignación programadas:

Ver alertas de asignación planificada

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Opcional: Para buscar una alerta de asignación, escriba el nombre del destinatario en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO para iniciar la búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    • Tiene opcionesde respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver las alertas de asignación.
    • Contador de respuestas. Seleccione para ver las alertas de asignación donde todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Luego seleccione Borrar todo.
  6. Opcional: Para ordenar la lista de solicitudes de asignación, haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más nuevo Creado - Más antiguo.
  7. Ver una lista de todas las alertas de asignación que están programadas para enviarse:
    • Nombre del cesionario.  Los nombres y apellidos del cesionario.
    • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
    • Fecha de inicio de la asignación. Fecha de inicio de la asignación.
    • Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
    • Programado para. Cuando la alerta de asignación está programada para ser enviada.
    • Creador. La persona que creó la alerta de asignación.

Enviar alertas de asignación programada ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    • Tiene opcionesde respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver las alertas de asignación.
    • Contador de respuestas. Seleccione para ver las alertas de asignación donde todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque la alerta de asignación que desee enviar. A continuación, haga clic en Enviar ahora.

Editar alertas de asignación planificada

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    • Tiene opcionesde respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver las alertas de asignación.
    • Contador de respuestas. Seleccione para ver las alertas de asignación donde todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque la alerta de asignación que desee editar. A continuación, haga clic en Editar.
  7. Editar la alerta de asignación.
    • Asunto. Introduzca el tema de la alerta de asignación.
    • Contenido de la alerta. Introduzca la información que se enviará en la alerta de asignación.
      Nota: No puede añadir tokens dinámicos al editar una alerta de asignación programada.
    • Programar entrega. Seleccione si el mensaje está programado para la entrega.
    • Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.
      • Haga clic en el icon-delete-wfp.png icono de eliminar para eliminar un destinatario.
      • Haga clic en Añadir destinatarios para añadir destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.
  8. Haga clic en Guardar.

Eliminar alertas de asignación programada

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
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  4. Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    • Tiene opcionesde respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver las alertas de asignación.
    • Contador de respuestas. Seleccione para ver las alertas de asignación donde todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. icon-filter-wfp.png  Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque la alerta de asignación programada que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.