Gestionar alertas de asignación de borradores para la planificación de la fuerza laboral
Objetivo
Gestionar alertas de asignación de borrador para asignaciones de fuerza de trabajo en Planificación de la fuerza de trabajo.
Contexto
Las asignaciones de fuerza de trabajo le permiten gestionar su fuerza de trabajo asignando recursos a los proyectos. Puede crear alertas de asignación para notificar a los asignados y compartir información clave sobre su asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? Puede redactar alertas de asignación para enviarlas más tarde. Consulte Enviar alertas de asignación para la planificación de la fuerza laboral.
Este tutorial le muestra cómo administrar alertas de asignación de borrador que aún no se han enviado a los destinatarios.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O bien - Para ver alertas de asignación, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo con el permiso granular "Ver alertas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Configurar alertas de asignación predeterminadas y Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos.
- Para enviar alertas de asignación, permisos de solo lectura o superiores en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con los permisos granulares Ver alertas y Crear/Editar/Eliminar alertas en la página Configuración de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Configurar alertas de asignación predeterminadas y Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
Pasos
Hay cuatro (4) formas en que puede administrar sus alertas de asignación de borrador:
- Ver alertas de asignación de borrador
- Enviar alertas de asignación de borrador ahora
- Editar alertas de asignación de borrador
- Eliminar alertas de asignación de borrador
Ver alertas de asignación de borrador
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Borradores en el menú desplegable.
- Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro.
Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. Luego seleccione Borrar todo.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
- Opcional: Para ordenar la lista de solicitudes de asignación, haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más nuevo o Creado - Más antiguo.
- Esto le muestra un resumen de todas sus alertas de asignación de borrador:
- Nombre del cesionario. Los nombres y apellidos del cesionario.
- Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
- Fecha de inicio de la asignación. Fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
- Creador. La persona que creó la alerta de asignación.
Enviar alertas de asignación de borrador ahora
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Borradores en el menú desplegable.
- Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. Luego seleccione Borrar todo.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
- Busque la alerta de asignación que desee enviar ahora. A continuación, haga clic en Enviar ahora.
Editar alertas de asignación de borrador
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Borradores en el menú desplegable.
- Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. Luego seleccione Borrar todo.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
- Busque la alerta de asignación que desee editar. A continuación, haga clic en Editar.
- Editar la alerta de asignación.
- Asunto. Introduzca el tema de la alerta de asignación.
- Contenido de la alerta. Introduzca la información que se enviará en la alerta de asignación.
Nota: No puede añadir tokens dinámicos al editar una alerta de asignación de borrador. - Programar entrega. Seleccione si el mensaje está programado para la entrega.
- Mueva el interruptor para 'Programar entrega' a la posición ON para programar la alerta de asignación. A continuación, introduzca la fecha y hora de envío de la alerta de asignación programada.
O bien - Deje el botón de alternancia para "Programar entrega" en la posición OFF y mantenga la alerta de asignación como borrador.
- Mueva el interruptor para 'Programar entrega' a la posición ON para programar la alerta de asignación. A continuación, introduzca la fecha y hora de envío de la alerta de asignación programada.
- Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.
- Haga clic en
el icono de eliminar para eliminar un destinatario. - Haga clic en Añadir destinatarios para añadir destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.
- Haga clic en
- Haga clic en Guardar.
Eliminar alertas de asignación de borrador
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Borradores en el menú desplegable.
- Opcional: para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que está recibiendo la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtro. Seleccione sus filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtro. Luego seleccione Borrar todo.
- Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desple desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
- Busque el borrador que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.