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Procore

Rellenar una solicitud de mano de obra

Objetivo

Llenar una solicitud de fuerza de trabajo para la planificación de la fuerza de trabajo.

Contexto

Las solicitudes de mano de obra son una forma eficiente de que su equipo sepa que necesita un recurso de mano de obra para un proyecto en particular. Cree una solicitud de personal cuando necesite un recurso, pero no esté seguro de a quién asignar o si no tiene permisos para crear tareas usted mismo.

Una vez que se crea una solicitud, se puede asignar un recurso para completar esa solicitud. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
  • Información adicional
    • Las solicitudes aparecen en la Lista de solicitudes, los Tableros de asignaciones y las herramientas de Gantt de asignaciones.
      • La lista de solicitudes solo muestra las solicitudes de mano de obra pendientes.
      • En los tableros de asignación, las solicitudes se encuentran dentro del proyecto y tienen el icono de añadir asignatario. icon-fill-request-wfp.png 
      • En el Gantt de Asignación, las solicitudes se encuentran dentro del proyecto bajo el encabezado "Solicitudes".
    • De forma predeterminada, los tableros de asignación mostrarán todas las solicitudes pendientes, independientemente de la fecha seleccionada. Para mostrar solo las solicitudes para el día que está viendo, actualice los valores predeterminados cuando vea los Tableros de asignación. Consulte Ver los tableros de tareas.

Pasos

Puede rellenar las solicitudes desde tres (3) lugares en la Planificación de mano de obra:

Completar una asignación de fuerza de trabajo de la lista de solicitudes

  1. Vaya a la herramienta Planificación de mano de obra de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Solicitudes y seleccione Lista de solicitudes.
  3. Busque la solicitud que desee rellenar y haga clic en el icono Añadir cesionario en línea con la solicitud. icon-fill-request-wfp.png 
  4. Seleccione el cesionario en el menú desplegable "Recurso".
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Elija una opción para guardar la asignación:
    • Haga clic en Guardar.
    • Seleccione el icon-caret-wfp.png icono de caret y seleccione Guardar y Alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación al cesionario. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
      • Opcional: Actualizar el "Asunto".
      • Opcional: Actualizar el "Contenido de alerta"
      • Seleccione cuándo enviar la alerta:
        • Enviar ahora.  Seleccione esto para enviar la alerta inmediatamente, luego haga clic en Enviar.
          Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración predeterminada o de la alerta de asignación de proyecto.
        • Planificación.  Mueva el interruptor a la posición ON para programar la alerta que se enviará en el futuro.
          Nota: Puede editar o enviar la alerta programada más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación programadas.
          1. Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
          2. Haga clic en Guardar.
        • Guardar borrador.  Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
          Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación de borradores.

Completar una asignación de fuerza de trabajo desde los tableros de asignación

  1. Vaya a la herramienta Planificación de mano de obra de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
  3. Busque la solicitud que desee rellenar en la sección de solicitudes abiertas del Proyecto.
    Notas: Es posible que deba expandir la sección de solicitudes para ver la solicitud.
  4. Haga clic en el icono Añadir cesionario y seleccione el cesionario en el menú desplegable "Seleccionar recurso".icon-fill-request-wfp.png  
    OR
    Desde el 'Banco de recursos', utilice una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre del cesionario a la solicitud. Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de la fuerza de trabajo?
  5. Elija una opción para guardar la asignación:
    • Haga clic en Guardar.
    • Seleccione el icon-caret-wfp.png icono de caret y seleccione Guardar y Alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación al cesionario. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
      • Opcional: Actualizar el "Asunto".
      • Opcional: Actualizar el "Contenido de alerta"
      • Seleccione cuándo enviar la alerta:
        • Enviar ahora.  Seleccione esto para enviar la alerta inmediatamente, luego haga clic en Enviar.
          Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración predeterminada o de la alerta de asignación de proyecto.
        • Planificación.  Mueva el interruptor a la posición ON para programar la alerta que se enviará en el futuro.
          Nota: Puede editar o enviar la alerta programada más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación programadas.
          1. Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
          2. Haga clic en Guardar.
        • Guardar borrador.  Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
          Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación de borradores.

Completar una asignación de fuerza de trabajo de la asignación Gantt

  1. Vaya a la herramienta Planificación de mano de obra de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y Gantt.
  3. Haga clic en la barra de la solicitud que desea rellenar.
  4. Haga clic en Rellene la solicitud.
  5. Seleccione el cesionario en el menú desplegable "Recurso".
  6. Elija una opción para guardar la asignación:
    • Haga clic en Guardar.
    • Seleccione el icon-caret-wfp.png icono de caret y seleccione Guardar y Alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación al cesionario.  Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
      • Opcional: Actualizar el "Asunto".
      • Opcional: Actualizar el "Contenido de alerta"
      • Seleccione cuándo enviar la alerta:
        • Enviar ahora.  Seleccione esto para enviar la alerta inmediatamente, luego haga clic en Enviar.
          Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración predeterminada o de la alerta de asignación de proyecto.
        • Planificación.  Mueva el interruptor a la posición ON para programar la alerta que se enviará en el futuro.
          Nota: Puede editar o enviar la alerta programada más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación programadas.
          1. Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
          2. Haga clic en Guardar.
        • Guardar borrador.  Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
          Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante.  Consulte Gestionar alertas de asignación de borradores.